指定页面设置

可在页面设置对话框中指定在打印或导出当前报告时页面的大小、方向和页边距。

页面设置对话框的选项也在打印向导可用。页面设置对话框的两个选项卡构成了打印向导的两个步骤。

  1. 选择文件>页面设置
    也可以从打印预览中打开页面设置对话框。
  2. 页眉与页脚选项卡上,指定报告的页眉和页脚。
    页眉与页脚选项卡上的选项仅适用于要打印或导出为诸如 .pdf 等格式的报告。使用这些方法来指定基于 Web 的报告中的页眉与页脚:
    • 将文本插入页眉或页脚。在页眉页脚字段中指定文本。
    • 插入对象。单击,并从列表中选择对象。
    可以插入以下对象:

    除了日期 [DDMMYY] 之外,均可在“打印预览”中插入上述格式语句。若要对齐页眉或页脚的文本,在“设计”模式下单击工具栏上的文本对齐按钮。

    若要设置页眉或页脚的文本格式,右键单击“打印预览”中的文本并选择字体

    如果选择页眉分隔线页脚分隔线,则会在页眉的下方或页脚的上方打印出一条线。

  3. 或者,为页眉、页脚或两者选择与报表同时调整比例
    默认情况下,页眉和页脚中文本和对象的大小将保持不变,无论页面设置选项卡中指定了何种缩放比例。选择与报表同时调整比例以便将页眉和页脚的缩放比例与报告的缩放比例相匹配。
  4. 页面设置选项卡上,可以指定纸张大小和来源、页面格式和页边距。
  5. 在“打印区域”部分:
    • 通过指定要打印的单元格范围来定义打印区域,例如 C3:H12
    • 如果某些行中含有的内容必须在每一页中打印,请指定行数,用冒号隔开 (例如,1:2:3)。
    • 如果某些列中含有的内容必须在每一页中打印,请指定列名称,用冒号隔开 (例如,A:B:C)。
  6. 在“缩放”部分指定要打印的报告大小。
    此表显示了可用选项:
    选项 说明
    缩放到页面大小的 x% 按输入的百分比缩小或放大报告大小。可以输入 10 和 400 之间的值
    调整到页面宽度 将较宽的报告打印到指定数量的页面上。指定的页面不能超过 255。
    调整到页面高度 将较长的报告打印到指定数量的页面上。指定的页面不能超过 255。