指定页面设置
可在“页面设置”对话框中指定在打印或导出当前报告时页面的大小、方向和页边距。
“页面设置”对话框的选项也在打印向导可用。“页面设置”对话框的两个选项卡构成了打印向导的两个步骤。
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选择“文件”>“页面设置”。
也可以从打印预览中打开“页面设置”对话框。
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在“页眉与页脚”选项卡上,指定报告的页眉和页脚。
“页眉与页脚”选项卡上的选项仅适用于要打印或导出为诸如 .pdf 等格式的报告。使用这些方法来指定基于 Web 的报告中的页眉与页脚:
- 将文本插入页眉或页脚。在“页眉”或“页脚”字段中指定文本。
- 插入对象。单击,并从列表中选择对象。
可以插入以下对象:选择 格式语句 日期 [DDMMYYYY] &[date] 日期 [DDMMYY] &[date2] 时间 &[time] 报告名称 &[view] 页码 &[page] 页计数 [页](p) 用户名 [用户](u) 除了日期 [DDMMYY] 之外,均可在“打印预览”中插入上述格式语句。若要对齐页眉或页脚的文本,在“设计”模式下单击工具栏上的文本对齐按钮。
若要设置页眉或页脚的文本格式,右键单击“打印预览”中的文本并选择“字体”。
如果选择“页眉分隔线”或“页脚分隔线”,则会在页眉的下方或页脚的上方打印出一条线。
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或者,为页眉、页脚或两者选择“与报表同时调整比例”。
默认情况下,页眉和页脚中文本和对象的大小将保持不变,无论“页面设置”选项卡中指定了何种缩放比例。选择“与报表同时调整比例”以便将页眉和页脚的缩放比例与报告的缩放比例相匹配。
- 在“页面设置”选项卡上,可以指定纸张大小和来源、页面格式和页边距。
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在“打印区域”部分:
- 通过指定要打印的单元格范围来定义打印区域,例如 C3:H12
- 如果某些行中含有的内容必须在每一页中打印,请指定行数,用冒号隔开 (例如,1:2:3)。
- 如果某些列中含有的内容必须在每一页中打印,请指定列名称,用冒号隔开 (例如,A:B:C)。
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在“缩放”部分指定要打印的报告大小。
此表显示了可用选项:
选项 说明 缩放到页面大小的 x% 按输入的百分比缩小或放大报告大小。可以输入 10 和 400 之间的值 调整到页面宽度 将较宽的报告打印到指定数量的页面上。指定的页面不能超过 255。 调整到页面高度 将较长的报告打印到指定数量的页面上。指定的页面不能超过 255。