Cấu hình quy trình làm việc theo đối tượng

Quy trình làm việc theo đối tượng bao gồm một hoặc nhiều giai đoạn. Các quy trình làm việc theo đối tượng cho gói quyết định từ trên xuống được mô tả riêng. Mỗi giai đoạn của quy trình làm việc theo đối tượng có thể chứa nhiều bước. Những người dùng khác nhau có thể chịu trách nhiệm cho các giai đoạn và bước khác nhau. Bạn có thể áp dụng một hoặc nhiều điều kiện cho các bước.

Mỗi điều kiện được đánh giá theo thứ tự. Nếu một điều kiện không được đáp ứng, quy trình làm việc sẽ chuyển sang bước tiếp theo. Khi một điều kiện được đáp ứng, người dùng chịu trách nhiệm có thể chấp nhận hoặc từ chối giá trị đã kích hoạt điều kiện.

Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
Chọn Quy trình làm việc và Sổ làm việc > Cấu hình Quy trình làm việc.
Trong ngăn Ngữ cảnh, nhấp vào phiên bản áp dụng bước.
Phiên bản và tập cấu hình gốc được tô sáng. Phần Tổng quan tác vụ quy trình làm việc liệt kê các ứng dụng có sẵn các bước lập kế hoạch, được nhóm theo thực thể. Số bước của mỗi loại quy trình làm việc được hiển thị, trong đó có các biểu tượng cho biết trạng thái của các bước.
Trong cột Cấu hình, nhấp vào biểu tượng mũi tên của ứng dụng chứa bước quy trình làm việc.
Trong phần Quy trình làm việc theo đối tượng, hãy chọn sổ làm việc cho bước.
Nhấp vào Thêm Giai đoạn hoặc nhấp vào biểu tượng Sửa của giai đoạn hiện có và xác định thông tin này:

Tên

Xác định tên cho giai đoạn.

Hiện hoạt

Chọn Hiện hoạt để thực hiện bước này.
Thêm các giai đoạn khác theo yêu cầu.
Bạn có thể kéo và thả các giai đoạn để thay đổi thứ tự giai đoạn.
Để thêm một bước vào một kỳ, hãy nhấp vào biểu tượng > và nhấp vào Thêm Bước. Xác định thông tin sau:

Tên

Xác định tên cho bước.

Duyệt phân cấp

Hộp kiểm này được bật nếu đã bật lập kế hoạch tổ chức ở bước lập kế hoạch. Chọn tùy chọn này nếu bước phải được nhiều người duyệt xem xét.

Hiện hoạt

Chọn Hiện hoạt để thực hiện bước này.

Được xếp hạng

Xếp hạng cho phép người duyệt làm việc với nhiều gói quyết định trong một báo cáo. Các bước được gắn cờ Xếp hạng được hiển thị trong nhóm riêng trên trang Tác vụ của người duyệt chịu trách nhiệm. Thông thường, bạn chỉ chọn tùy chọn này cho các bước cần xem xét đặc biệt vì một số lý do.

Loại Trách nhiệm

Tùy chọn này không khả dụng nếu chọn Duyệt phân cấp. Xác định xem người dùng hoặc nhóm chịu trách nhiệm có phê duyệt hay từ chối bước này không.

Chịu trách nhiệm

Chọn người dùng hoặc nhóm chịu trách nhiệm cho bước.

Bật Chỉnh sửa

Tùy chọn này cho phép người duyệt đã chọn chỉnh sửa dữ liệu được gửi cho họ trước khi phê duyệt hoặc từ chối.

Bình luận Bắt buộc

Nếu bật tính năng bình luận bắt buộc, người lập kế hoạch phải thêm bình luận vào mỗi mục nhập dữ liệu mà họ tạo ra. Bạn không thể gửi kế hoạch nếu đã bật tính năng bình luận bắt buộc nhưng chưa bình luận vào tất cả các mục nhập.
Thêm các bước khác theo yêu cầu.
Bạn có thể kéo và thả các bước để thay đổi thứ tự của bước.
Xác định một hoặc nhiều điều kiện cho mỗi bước.
Các điều kiện bắt buộc đối với các gói quyết định.
Xác định khối logic.
Chọn Đã hoàn tất khi bạn đã hoàn tất cấu hình quy trình làm việc.
Nếu quy trình làm việc dành cho gói quyết định, thì gói đó sẽ được hiển thị trong Ứng dụng > Gói Quyết định.
Nếu quy trình làm việc dành cho gói quyết định từ trên xuống, các tác vụ được liên kết với gói được hiển thị trong danh sách tác vụ của người dùng.