Định cấu hình phúc lợi và phụ cấp

Sử dụng trang Định nghĩa Phúc lợi và Phụ cấp để chỉnh sửa hoặc tạo các định nghĩa về phúc lợi, phụ cấp và lương để sử dụng cho công việc, vị trí và nhân viên.

1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
2. Chọn Thiết lập Mô-đun và Lập ngân sách > Cấu hình > Định nghĩa Phúc lợi và Phụ cấp.
3. Từ các chiều tiêu chuẩn, chọn ngữ cảnh để chỉnh sửa hoặc tạo định nghĩa.
4. Nhấp vào nút cấu hình của phúc lợi để chỉnh sửa hoặc nhấp vào Thêm Mới và xác định thông tin sau:

   Mã Định nghĩa

   Xác định một mã để xác định định nghĩa.

   Tên Định nghĩa

   Xác định tên cho định nghĩa.

   Chỉ định Tài khoản

   Chọn tài khoản mà chi phí hoặc phúc lợi được tính vào. Danh sách Chỉ định Tài khoản bao gồm tất cả các tài khoản đã được định cấu hình làm tài khoản Workforce Budgeting.

5. Nếu bạn thêm định nghĩa mới, hãy nhấp vào nút để tạo loại định nghĩa được yêu cầu.
6. Để biết các định nghĩa về lương hoặc phúc lợi, hãy nhấp vào tab Chi phí Toàn cục và xác định thông tin sau:

   Định nghĩa [Phúc lợi] [Lương] Toàn cục

   Chọn tùy chọn này nếu lương hoặc phúc lợi áp dụng cho tất cả các vị trí trong thực thể được chọn.

   Tính toán theo nhân viên

   Chọn tùy chọn này để áp dụng phúc lợi cho tất cả các vị trí mà nhân viên được chỉ định. Ví dụ, FICA được xác định bởi tổng thu nhập của một nhân viên, chứ không phải riêng lẻ cho từng vị trí. Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu Workforce Budgeting được định cấu hình để lập ngân sách dựa trên nhân viên.

   [Phúc lợi] [Lương] Phạm vi Định nghĩa

   Chọn thực thể để áp dụng định nghĩa tiền lương hoặc phúc lợi.

7. Nhấp vào tab Chi tiết Tính toán và chọn các tùy chọn sau:

   Loại Tính toán

   Chọn một loại tính toán.

   Phương pháp Tính toán

   Chọn phương pháp tính toán. Phương pháp tính toán phụ thuộc vào loại tính toán. Đối với các khoản phúc lợi hoặc lương một lần, chọn Áp dụng số tiền cho một kỳ. Đối với các khoản phúc lợi hoặc lương được trả thường xuyên, chọn Áp dụng số tiền trên tập hợp cấu hình. Tùy chọn này chỉ có sẵn cho một số loại tính toán.

   Loại Ngày Tính toán

   Cho phép Người lập ngân sách Áp dụng

   Bạn có thể chọn tùy chọn này để cho phép bất kỳ người dùng nào có quyền đọc và ghi có thể áp dụng khoản phúc lợi hoặc lương này cho các vị trí hoặc nhân viên. Nếu không, chỉ quản trị viên mới có thể áp dụng tiền công, tiền lương hoặc phúc lợi. Chọn loại ngày tính toán. Loại ngày tính toán phụ thuộc vào loại tính toán.

8. Để biết các định nghĩa về phúc lợi và phụ cấp với loại tính toán phần trăm, nhấp vào tab Cơ bản. Sau đó, chọn mức lương cơ bản để tính toán khoản phúc lợi hoặc phụ cấp.
9. Nhấp vào tab Giá trị Tính toán.
   Một số trường của tab Giá trị Tính toán được xác định bởi các lựa chọn mà bạn thực hiện trên bảng Chi tiết Tính toán. Ví dụ: nếu loại tính toán là Phạm vi YTD, thì tab Giá trị Tính toán có tùy chọn Hàng Mới. Đối với mỗi hàng, bạn có thể xác định phần trăm lương và phạm vi tiền lương áp dụng phần trăm phúc lợi đó.

   Các trường này xuất hiện trong nhiều loại tính toán:

   Giá trị Phúc lợi Tối đa

   Số tiền tối đa của phúc lợi mà có thể được chi trả.

   Tập hợp Cấu hình Tính toán

   Xác định liệu phúc lợi được trả theo năm tài chính hay năm dương lịch.

   Cho phép Người lập ngân sách Ghi đè

   Bạn có thể cho phép người lập ngân sách nhập các giá trị khác nhau.

10. Hoặc cũng có thể chọn Giá trị theo ngày để xác định một hoặc nhiều giá trị lương hoặc phúc lợi cho các phạm vi ngày khác nhau.
    Ghi chú

    Tùy chọn này chỉ áp dụng cho các loại tính toán Phần trăm theo Kỳ, Phần trăm Theo năm, Mức Lương x Số lượng và Khoản cố định.

    Giá trị theo ngày

    Chọn tùy chọn này để xác định giá trị cho các phạm vi ngày khác nhau. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, giá trị mặc định sẽ bị tắt và người lập ngân sách không thể ghi đè các giá trị được xác định. Sau khi bạn chọn tùy chọn này, xác định thông tin sau:

    Giá trị

    Trong cột Giá trị hoặc %, xác định giá trị hoặc tỷ lệ phần trăm sẽ được sử dụng trong tính toán.

    Bắt đầu

    Xác định ngày bắt đầu cho giá trị được xác định.

    Kết thúc

    Xác định ngày kết thúc cho giá trị được xác định.

    Xóa

    Nhấp vào biểu tượng Xóa để xóa giá trị và ngày đã xác định.

11. Đối với các định nghĩa toàn cục, nhấp vào tab Tính toán.
    Ghi chú

    Nếu bạn tạo hoặc thay đổi định nghĩa lương hoặc phúc lợi toàn cục, bạn phải nhấp vào Tính toán trên tab Tính toán để áp dụng thay đổi. Nếu bạn thay đổi định nghĩa phúc lợi hoặc phụ cấp không mang tính toàn cục mà hiện được áp dụng cho công việc, vị trí hoặc phân công vị trí, bạn phải nhấp vào Tính toán. Điều này áp dụng cho thay đổi đối với các công việc, vị trí và phân công vị trí hiện có.