Định cấu hình Workforce Budgeting
Trình hướng dẫn Cấu hình Workforce Budgeting cung cấp một số lựa chọn mặc định. Bạn có thể xác định cấu hình theo cách thủ công cho từng tập hợp cấu hình hoặc bạn có thể sao chép cấu hình từ tập hợp cấu hình này sang tập hợp cấu hình khác. Bạn phải nhấp vào Lưu trong Trình hướng dẫn, ngay cả khi bạn chấp nhận tất cả cài đặt mặc định.
Tập hợp cấu hình phải bao gồm các tổ chức.
- Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
- Chọn Thiết lập Mô-đun và Lập ngân sách > Cấu hình > Cấu hình Workforce Budgeting.
- Chọn tập cấu hình.
-
Bạn có thể chọn nhấp vào Sao chép từ Hiện có.
Bạn có thể xác định cấu hình bằng cách thủ công cho từng tập hợp cấu hình hoặc bạn có thể sao chép và chọn một tập hợp cấu hình để từ đó sao chép cấu hình.
-
Nhấp vào tab Đặt Chu kỳ và xác định thông tin sau
- Số giờ Làm việc Mặc định mỗi Năm
- Số giờ làm việc được sử dụng để điền các định nghĩa vị trí. Bạn có thể thay đổi giá trị mặc định trên các phân công vị trí.
- Số Kỳ Trả lương Mặc định Mỗi năm
- Xác định số kỳ trả lương mặc định mỗi năm cho các vị trí làm theo giờ. Bạn có thể thay đổi giá trị mặc định trên các phân công vị trí.
- Loại Số nhân viên
- Chọn loại số nhân viên, Thực tế hoặc Hiệu lực. Số nhân viên thực tế là một số nguyên và được lưu trữ vào cuối mỗi kỳ. Số nhân viên hiệu lực có thể là số thập phân và được tính theo tỷ lệ của kỳ nếu một vị trí được bắt đầu vào giữa kỳ.
- Loại Ngân sách Vị trí làm theo giờ
- Xác định kiểu nhập dữ liệu mặc định cho các vị trí làm theo giờ, Giờ hoặc FTE.
-
Nhấp vào tab Xác định Chiều và xác định thông tin sau:
- Tắt Chiều Phân bổ/Bật Chiều Phân bổ
- Chiều phân bổ được sử dụng để phân bổ chi phí nhân viên hoặc vị trí. Việc này là cần thiết khi công việc ở một vị trí được tính cho nhiều dự án, tổ chức, quỹ, v.v.
- Chọn Chiều Phân bổ
- Nếu chiều phân đoạn hoặc phân tích được bật trên tập hợp cấu hình đã chọn, chúng sẽ được liệt kê trên tab Xác định Chiều. Chọn chiều để sử dụng cho vị trí phân bổ và chi phí nhân viên. Bạn không thể chọn phân đoạn hoặc chiều phân tích nếu chiều phân bổ không được bật.
-
Nhấp vào tab Tạo Thuộc tính và thêm các thuộc tính động của nhân viên, công việc và vị trí theo yêu cầu.
Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình các thuộc tính này bên ngoài trình hướng dẫn cấu hình.
Bạn cũng có thể định cấu hình các thuộc tính và xóa các thuộc tính không thuộc hệ thống.
- Bạn có thể chọn nhấp vào tab Phân chia và thêm các phương pháp phân chia.
-
Nhấp vào tab Kích hoạt Tính năng và xác định thông tin sau:
- Lập ngân sách Dựa trên Nhân viên
- Bật ngân sách dựa trên nhân viên hoặc ngân sách dựa trên vị trí. Lập ngân sách dựa trên nhân viên cho phép bạn phản ánh chênh lệch trong chi phí nhân công giữa các nhân viên làm việc ở cùng vị trí.
Ghi chúNếu cho phép lập ngân sách dựa trên vị trí thì các trang cấu hình liên quan đến nhân viên và nhập dữ liệu như Thuộc tính nhân viên, Nhân viên và Bảng phân công nhân viên không được hiển thị trong menu Cài đặt Mô-đun và Lập ngân sách.
- Bảng lương theo cấp và bậc
- Việc kích hoạt bước và bậc không yêu cầu tất cả nhân viên hoặc vị trí phải được chỉ định cho một bước và bậc.
Ghi chúNếu tính năng Cấp và bậc bị vô hiệu hóa thì bảng lương có liên quan đến trang như Bảng lương theo cấp và bậc vàBáo cáo cấp cao nhất không được hiển thị trong menu Thiết lập Mô-đun và Lập ngân sách.
-
Nhấp vào tab Quyền.
- Chỉ định Chi phí và Phúc lợi
- Xác định xem tất cả Workforce Budgeting người dùng hay chỉ quản trị viên mới có thể chỉ định chi phí và phúc lợi.
- Nâng cấp Bảng lương theo cấp và bậc
- Xác định xem tất cả Workforce Budgeting người dùng hay chỉ quản trị viên mới có thể nâng cấp bảng lương theo bước và bậc.
- Vị trí Gói Quyết định
- Xác định xem các vị trí gói quyết định chưa được gửi có được hiển thị trong kế hoạch phụ Workforce Budgeting hay không.
Ghi chúNếu mô-đun Budgeting and Planning không được kích hoạt và tính năng Gói quyết định bị vô hiệu hóa thì các tùy chọn cho vị trí gói quyết định trong báo cáo Chi tiết nhân công và So sánh phiên bản sẽ không có sẵn cho người dùng. Chức năng liên quan được mô tả trong phần Tạo vị trí thông qua gói quyết định cũng không có sẵn.
-
Nhấp vào Lưu và Đóng.
Bước này là cần thiết để kích hoạt Workforce Budgeting. Cho đến khi tập hợp cấu hình được định cấu hình, không có phép tính nào được chạy.
- Employee dynamic attributes - On Premises
- Job dynamic attributes - On Premises
- Position dynamic attributes - On Premises
- Activating modules