Kế thừa các hành động tiền lương, phụ cấp và phúc lợi
Tính năng kế thừa là cài đặt riêng biệt cho một vị trí và một nhân viên. Một vị trí mà kế thừa cấu trúc chi phí từ công việc của nó, thì phải chọn tùy chọn trong trang Chi tiết vị trí. Một nhân viên với phân công vị trí mà kế thừa cấu trúc chi phí từ vị trí của nó, thì phải bỏ chọn tùy chọn trong trang Thông tin nhân viên.
Các đối tượng kinh doanh Workforce Budgeting tạo ra một hệ thống phân cấp. Một công việc có thể có nhiều vị trí liên quan và một vị trí có thể có nhiều phân công vị trí với một vài nhân viên làm việc ở cùng một vị trí.
Khi tính năng kế thừa được bật, một vị trí hoặc một phân công vị trí được điền thông tin có thể kế thừa này:
- Lương
- Hành động lương và phụ cấp
Khi một vị trí kế thừa, vị trí đó được điền thông tin sau:
- Lương
- Các hành động lương và phụ cấp có thể kế thừa từ công việc của mình
Khi một nhân viên kế thừa, mỗi phân công vị trí của nhân viên được điền thông tin sau:
- Lương phân công vị trí
- Các hành động có thể kế thừa từ các vị trí lương của tác vụ
Thông tin lương được kế thừa bao gồm mức lương cơ bản, mức lương theo giờ hoặc bảng lương, bước và bậc lương và quy tắc tăng lương, tùy thuộc vào cơ sở trả lương. Ngoài tiền lương, tất cả các hành động có thể kế thừa, bao gồm giá trị, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đều được điền.
Các hành động không được đánh dấu là có thể kế thừa không thể được giao cho một công việc. Nếu một hành động như vậy được giao cho một vị trí, nó sẽ không được áp dụng cho bất kỳ phân công vị trí nào, ngay cả khi nhân viên đang kế thừa. Nếu phân công vị trí yêu cầu hành động, nó phải được giao trực tiếp cho phân công vị trí.
| Hành động lương, phụ cấp và phúc lợi | Có thể áp dụng hành động lương, phụ cấp hoặc phúc lợi cho mức đã chọn không? | |||
|---|---|---|---|---|
| Loại Tính toán | Công việc | Vị trí | phân công vị trí | Hành động có thể kế thừa không? |
| Thay đổi Mức lương Cơ bản | không | có | có | không |
| Thay đổi Phần trăm lương Cơ bản | không | có | có | không |
| Mức lương Cơ bản Số tiền Bảo hiểm | không | có | có | không |
| Mức lương Cơ bản Phần trăm Bảo hiểm | không | có | có | không |
| Mức phí Bảo hiểm Số tiền Bảo hiểm | không | có | có | không |
| Mức Bảo hiểm Phần trăm Bảo hiểm | không | có | có | không |
| Phạm vi từ đầu năm đến hiện tại | có | có | có | có |
| Phần trăm Kỳ | có | có | có | có |
| Phần trăm được niên hóa | có | có | có | có |
| Khoản Cố định | có | có | có | có |
| Số lượngxMức lương | có | có | có | có |
Một ví dụ về hành động có thể kế thừa là tiền thưởng Cố định được chỉ định cho một công việc. Một vị trí, được liên kết với công việc và một nhân viên với phân công vị trí đã được bật tính năng kế thừa. Hiệu quả của việc kế thừa là vị trí và phân công vị trí sẽ tự động nhận được tiền thưởng, cùng với tiền lương và bất kỳ hành động công việc và vị trí nào khác. Giá trị hành động, ngày bắt đầu nếu được xác định, thì ngày kết thúc sẽ được điền.
Chỉ có thể nhập ngày bắt đầu cho các hành động từ cấu hình phúc lợi với loại ngày theo lịch dương. Các loại ngày không theo lịch dương, ví dụ như ngày bắt đầu hiệu lực tác vụ, sẽ có ngày bắt đầu được xác định bởi đối tượng kinh doanh mà chúng được chỉ định. Nếu ngày bắt đầu của phân công vị trí đã chọn là ngày 1 tháng 1, 2020, thì ngày bắt đầu hành động cũng là ngày 1 tháng 1, 2020. Nếu cấu hình phúc lợi sử dụng ngày không phải là thuộc tính vị trí và hành động được chỉ định cho một vị trí, thì ngày bắt đầu hiệu lực vị trí sẽ được áp dụng. Nếu cấu hình phúc lợi sử dụng ngày là thuộc tính vị trí và hành động được chỉ định cho phân công vị trí, thì ngày từ vị trí của nó sẽ được áp dụng. Nếu ngày đó sớm hơn ngày bắt đầu tác vụ, thì ngày bắt đầu tác vụ được sử dụng để thay thế.
Nếu tính năng kế thừa được bật cho một vị trí hoặc một phân công vị trí, thì vị trí từ công việc của nó và phân công vị trí từ vị trí của nó sẽ nhận được cấu trúc chi phí từ cấp cao hơn trong hệ thống phân cấp. Cấu trúc chi phí bao gồm tiền lương và các hành động có thể kế thừa không được khác với cấp cao hơn trong hệ thống phân cấp, trừ khi tính năng kế thừa được tắt. Như trong ví dụ về tiền thưởng Cố định, nếu chỉ những nhân viên được chọn mới được nhận tiền thưởng, thì hành động tiền thưởng chỉ được chỉ định cho các phân công vị trí đã chọn chứ không phải cho chính vị trí hoặc công việc đó. Phân công vị trí này kế thừa cấu trúc chi phí từ vị trí của nó và ngoài ra bao gồm cả tiền thưởng bổ sung. Các phân công vị trí khác mà không có tiền thưởng bổ sung được chỉ định, chỉ bao gồm các hành động vị trí có thể kế thừa. Nếu mức lương, hoặc bất kỳ hành động có thể kế thừa nào phải khác nhau giữa công việc và vị trí của nó, hoặc giữa vị trí và phân công vị trí của nó, thì tính năng kế thừa phải bị tắt ở cấp độ bị ảnh hưởng.
Theo mặc định, tính năng kế thừa được bật cho các vị trí và tắt cho nhân viên. Do đó, nó bị tắt đối với việc phân công vị trí của nhân viên. Người dùng có thể thay đổi cài đặt mặc định này. Các vị trí khác nhau được liên kết với cùng một công việc và các nhân viên khác nhau có cùng phân công vị trí, có thể có các cài đặt kế thừa khác nhau. Ngoài ra, tính năng kế thừa không cần thiết phải được bật hoặc tắt trên cả hai cấp độ. Ví dụ, một nhân viên và phân công vị trí có thể kế thừa cấu trúc chi phí từ vị trí của mình, nhưng vị trí thì không thể kế thừa cấu trúc chi phí từ công việc của nhân viên đó hoặc ngược lại.
Bởi vì các vị trí được bật tính năng kế thừa theo mặc định, bất kỳ vị trí nào được tạo trong ứng dụng sẽ tự động nhận tất cả các hành động công việc của nó. Khi tính năng kế thừa bị tắt, mức lương của vị trí và các hành động nhận được từ công việc của nó có thể được sửa đổi. Bao gồm các sửa đổi đối với các giá trị hành động và ngày bắt đầu và ngày kết thúc (nếu cấu hình phúc lợi cho phép) và loại bỏ các hành động. Sau khi tính năng kế thừa bị tắt, bất kỳ hành động mới nào được thêm vào công việc sẽ không được điền vào vị trí.