Vai trò của người dùng Financial Consolidation
Quyền truy cập vào các trang và tab cũng như thực hiện các hành động trong Financial Consolidation, phụ thuộc vào quyền của vai trò người dùng.
Các vai trò người dùng Financial Consolidation mặc định này khả dụng:
- Consolidation Modeler
- Entity Accountant
- Group Accountant
- Consolidation Auditor
- Consolidation Read Only
- Group Accountant Custom
Vai trò người dùng được chỉ định cho người dùng trong d/EPM Administration. Người dùng có thể được chỉ định cho nhiều vai trò.
Consolidation Modeler
Người dùng có vai trò này có quyền thiết lập, định cấu hình và duy trì các mô hình kinh doanh. Người dùng có quyền truy cập vào tất cả các chức năng của Business Modeling. Ví dụ: để nhập, thêm và chỉnh sửa các đối tượng kinh doanh, chẳng hạn như thực thể hoặc nhóm. Người dùng phải có kiến thức về cấu trúc kinh doanh của họ để định cấu hình mô-đun Financial Consolidation và xuất bản các mô hình dữ liệu.
Thông thường, người dùng có vai trò Consolidation Modeler cũng có vai trò Group Accountant.
Entity Accountant
Người dùng của vai trò này có thể xem và chỉnh sửa các thực thể mà họ có quyền xem và chỉnh sửa. Họ không thể xem và chỉnh sửa nhóm. Người dùng chỉ có quyền truy cập vào menu liên quan đến thực thể và các tùy chọn trang trong Financial Consolidation. Entity accountant không có quyền truy cập vào tab Giám sát trạng thái trên Trang đích.
Những hành động này được thực hiện bởi vòng đời entity accountant:
- Định cấu hình các tham số thực thể, thực thể tiền tệ của thực thể và biên lợi nhuận liên công ty
- Nhập và nhập dữ liệu tài chính và chuyển dữ liệu thực thể bằng cách chạy các quy trình kết chuyển và tái tục
- Tạo và nhập các sổ nhật ký thực thể
- Duy trì tỷ giá hối đoái trước đây và có quyền chỉ đọc đối với tỷ giá hối đoái tiêu chuẩn
- Quản lý các quy trình đối chiếu liên công ty
- Chạy các quy trình dòng tiền của thực thể
- Kiểm tra dòng tiền của thực thể và các báo cáo tài chính của thực thể
Group Accountant
Người dùng của vai trò này có thể xem và chỉnh sửa tất cả các nhóm và thực thể của họ. Người dùng có quyền truy cập vào menu và tùy chọn trang liên quan đến thực thể và nhóm trong Financial Consolidation và có thể thay đổi trạng thái của thực thể và các bước quy trình nhóm trên tab Giám sát trạng thái. Group accountant có thể thực hiện các hành động giống như một entity accountant. Ngoài ra, group accountant có thể thực hiện các hành động sau:
- Định cấu hình các tham số nhóm, thực thể tiền tệ của nhóm, quản lý quyền sở hữu và các dấu hiệu chung
- Truyền dữ liệu nhóm bằng cách chạy các quy trình tái tục
- Tạo và nhập các sổ nhật ký nhóm
- Duy trì tỷ giá hối đoái tiêu chuẩn
- Cấu hình và chạy các quy trình hợp nhất
- Cấu hình các tham số dòng tiền và chạy các quy trình dòng tiền của nhóm
- Kiểm tra dòng tiền của nhóm và báo cáo tài chính của nhóm
Để hạn chế các quyền của group accountant chỉ dành cho các nhóm cụ thể, nhóm con, thực thể và phân đoạn, bạn có thể tạo từng vai trò group accountant custom riêng lẻ.
Consolidation Auditor
Người dùng của vai trò này có thể xem tất cả các trang liên quan đến thực thể và nhóm ở chế độ chỉ đọc. Họ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào trong Financial Consolidation. Đây là một vai trò đối với đánh giá viên bên ngoài.
Consolidation Read Only
Người dùng của vai trò này có thể xem tất cả các trang liên quan đến thực thể và nhóm ở chế độ chỉ đọc. Họ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào trong Financial Consolidation. Đây là một vai trò nội bộ, chẳng hạn như Giám đốc điều hành hoặc Giám đốc tài chính.