Thêm một báo cáo đột xuất

Bạn có thể sử dụng công thức INFOR.READ.SLICE để tạo báo cáo đột xuất.

  1. Đảm bảo rằng Excel không ở chế độ chỉnh sửa ô.
  2. Chọn một ô để thêm công thức.
  3. Nhấp Báo cáo đột xuất.
  4. Chọn kết nối dữ liệu từ danh sách hoặc nhấp vào biểu tượng Tham chiếu ô để chọn ô tham chiếu.
    Ô tham chiếu phải chứa tên duy nhất hợp lệ cho kết nối dữ liệu. Ví dụ: BIBestPr_BestPracticesOLAP. Bạn chỉ có thể sử dụng một tham chiếu ô duy nhất.
  5. Chọn một khối lập phương từ danh sách hoặc nhấp vào biểu tượng Tham chiếu một ô để chọn một ô tham chiếu.
    Ô tham chiếu phải chứa một tên duy nhất hợp lệ cho một hình khối. Ví dụ, Phân tích. Bạn chỉ có thể sử dụng một tham chiếu ô duy nhất.
  6. Theo tùy chọn, chọn phân cấp cho các bộ lọc. Nhấp biểu tượng Cộng và chọn hộp kiểm của các cấu trúc phân cấp bắt buộc.
    Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Tô Tự động để thêm phân cấp mặc định của các chiều chưa được sử dụng. Các chiều chưa sử dụng là những cấu trúc chưa được chọn theo cách thủ công bất kỳ phân cấp nào cho bộ lọc, cột và hàng. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn phân cấp cho các cột và hàng trước khi sử dụng chức năng này. Nếu không, tất cả các phân cấp mặc định được chọn cho các bộ lọc.
  7. Chọn cấu trúc phân cấp cho các cột và hàng. Nhấp biểu tượng Cộng và chọn hộp kiểm của các cấu trúc phân cấp bắt buộc.
    Ghi chú

    Nút Thêm báo cáo bị tắt cho đến khi bạn chọn phân cấp cho các cột và hàng.

  8. Khi bạn chọn hệ thống phân cấp làm bộ lọc, thành phần mặc định của nó sẽ được sử dụng. Để chọn một hoặc nhiều thành phần khác, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng trên hệ thống phân cấp đã chọn, mở rộng các thành phần trong bảng điều khiển và chọn hộp kiểm của các thành phần bắt buộc. Để chọn tất cả các thành phần, hãy mở rộng tất cả các thành phần và chọn hộp kiểm trong tiêu đề danh sách. Bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Tìm kiếm trong bảng các thành phần để tìm kiếm các thành phần cụ thể.
    Ghi chú

    Lựa chọn thành phần không khả dụng cho các cột và hàng.

  9. Nếu muốn, nhấp vào biểu tượng Hiển thị định dạng trong bảng thành phần để thay đổi thuộc tính thành phần được hiển thị.
    Theo mặc định, chú thích thành phần được chọn. Trong bảng thành phần, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Hiển thị Thành phần để chọn thành phần hiển thị.
  10. Nhấp vào Thêm báo cáo.
    Bạn có thể cập nhật báo cáo đã tạo bằng cách chọn một nguồn dữ liệu khác, bằng cách thêm hoặc xóa bộ lọc, cột và hàng hoặc bằng cách thay đổi các phần tử bộ lọc. Để cập nhật báo cáo, bạn phải chọn một ô hoạt động trong vùng báo cáo. Trong giao diện người dùng, phân cấp liên quan được tô đậm và các thành phần của nó được hiển thị trong bảng điều khiển các thành phần. Sau khi bạn thực hiện các cập nhật cần thiết, hãy nhấp vào Cập nhật báo cáo.
    Ghi chú

    Bạn có thể mở rộng và thu gọn các giá trị trong ô bất kể giao diện người dùng Thêm báo cáo đột xuấtt mở hoặc đóng. Bạn không thể thu gọn và mở rộng các giá trị trong ô nếu bạn bật chế độ ghi lại.