Cấu hình xem lại phân cấp bằng cách sử dụng tính năng cấu hình

Khi bạn cấu hình nhiều tổ chức, bạn có thể chọn các tổ chức có cùng ngày đến hạn. Bạn cũng có thể chọn người hoặc nhóm chịu trách nhiệm và xác định xem có bật chỉnh sửa dữ liệu hay không.

  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Chọn Cấu hình kinh doanh > Cài đặt dành riêng cho tập cấu hình > Cấu hình quy trình làm việc.
  3. Trong ngăn Ngữ cảnh, nhấp vào phiên bản áp dụng bước.
    Phiên bản và tập cấu hình gốc được tô sáng. Phần Tổng quan tác vụ quy trình làm việc liệt kê các ứng dụng có sẵn các bước lập kế hoạch, được nhóm theo thực thể. Số bước của mỗi loại quy trình làm việc được hiển thị, trong đó có các biểu tượng cho biết trạng thái của các bước.
  4. Trong cột Cấu hình, nhấp vào biểu tượng mũi tên của ứng dụng chứa bước lập kế hoạch.
  5. Chọn bước có Duyệt phân cấp và nhấp vào Cấu hình duyệt phân cấp.
  6. Nhấp vào CẤU HÌNH NHIỀU LẦN.
  7. Trong trường Tổ chức, hãy chọn các tổ chức cần cấu hình.
  8. Trong trường Ngày đến hạn, hãy chọn ngày sẽ phê duyệt dữ liệu cho các tổ chức đã chọn.
    Ngày đến hạn được hiển thị trên trang Tác vụ.
  9. Trong trường Loại trách nhiệm, hãy chọn Người dùng hoặc Nhóm.
    Tùy chọn Người dùng được chọn làm mặc định.
  10. Trong trường Chịu trách nhiệm, nhấp Chọn và chọn người dùng hoặc nhóm chịu trách nhiệm xem lại.
  11. Nếu bạn đã chọn nhóm chịu trách nhiệm, bạn có thể bật tùy chọn Chiếm quyền của Nhóm.
    Chú ý
    Tính năng này mặc định bị vô hiệu hóa. Việc kích hoạt tùy chọn Chiếm quyền Nhóm có thể làm mất dữ liệu khi nhiều người dùng chỉnh sửa tác vụ cùng một lúc.
  12. Nếu muốn, chọn hộp kiểm Bật chỉnh sửa để cho phép người duyệt chỉnh sửa dữ liệu trước khi phê duyệt hoặc từ chối.
  13. Nhấp vào OK.
  14. Nhấp vào Lưu và Đóng.
    Ghi chú

    Bạn có thể sử dụng tìm kiếm và lọc trong hộp thoại Cấu hình duyệt phân cấp. Các tùy chọn tìm kiếm và lọc này có sẵn:

    • Lọc theo tổ chức hiện hoạt
    • Tìm kiếm hoặc thứ tự theo chịu trách nhiệm