Định dạng cột và hàng
Bạn có thể xác định xem các cột và hàng có mở rộng hay thu nhỏ khi thích hợp với kích thước hay độ phân giải màn hình mà báo cáo được hiển thị. Điều này đặc biệt hữu ích khi thiết kế báo cáo để sử dụng trong bảng điều khiển. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng của các cột và thay đổi cách nhãn.
Thay đổi nhãn của tiêu đề hàng hoặc cột không ảnh hưởng đến cách các ô được tham chiếu. Nhưng bạn có thể thay đổi cách các ô được tham chiếu trong hộp thoại Thiết lập.
Bạn có thể sử dụng các biến để kiểm soát liệu các cột và hàng riêng lẻ được hiển thị, và chiều rộng của chúng.
Giá trị hợp lệ cho các biến là số nguyên và chữ hoa chữ thường:
- Số nguyên: 100=1cm
- Đúng hoặc Hiển thị
- Sai hoặc ẩn.
Chiều cao hàng và chiều rộng cột được kiểm soát bởi các biến chỉ có hiệu lực trong dạng xem và chế độ Gỡ lỗi. Trong tất cả các chế độ báo cáo, nếu tiêu đề cột và tiêu đề hàng được hiển thị, các cột và hàng được kiểm soát bởi hai biến được biểu thị bằng hai hình tam giác.
Nếu bạn xác định tiêu đề hoặc chân trang và vùng báo cáo nhìn thấy được, các màu khác nhau sẽ được sử dụng cho tiêu đề hàng và cột trong các vùng đó.
Hàng
Để định dạng một hàng, bấm chuột phải vào tiêu đề hàng và chọn . Trong hộp thoại Hàng, xác định chiều cao cho hàng hoặc chấp nhận chiều cao mặc định. Để điều chỉnh chiều cao mặc định cho tất cả các hàng, hãy nhấp vào và đặt chiều cao hàng mặc định mới.
Để điều chỉnh chiều cao hàng đến chiều cao nội dung của nó, hãy .
Báo cáo có thể được xem trên nhiều thiết bị, với các kích thước và độ phân giải màn hình khác nhau. Để thiết kế các báo cáo vẫn có thể sử dụng được và hấp dẫn, khi được xem trên các thiết bị khác nhau, có thể liên quan đến các nhiệm vụ sau:
- Xác định các hàng và cột có thể thu nhỏ hoặc phát triển; có thể chọn trong giới hạn được xác định
- Xác định các chiều báo cáo tối thiểu và ưu tiên
Để xác định một hàng có thể thu gọn, hãy chọn . Bạn có thể chọn xác định chiều cao tối thiểu mà hàng có thể thu nhỏ.
Để xác định hàng có thể tăng lên, hãy chọn . Bạn có thể chọn xác định chiều rộng tối đa mà hàng có thể tăng lên.
Nếu bạn cho phép thu nhỏ hoặc tăng trưởng trên một hoặc nhiều hàng, thì báo cáo có thể được thay đổi kích thước. Đó là một tính năng quan trọng của báo cáo thiết kế bảng điều khiển. Bạn có thể xác định tăng trưởng và tăng trưởng khác nhau trên nhiều hàng để tạo nên thay đổi kích thước mong muốn.
Để ẩn một hàng, hãy chọn . Chỉ báo rằng một hàng bị ẩn là ngắt trong trình tự hàng. Để hiển thị một hàng ẩn, hãy chọn các tiêu đề của hai hàng liền kề, bấm chuột phải và chọn .
Để kiểm soát chiều cao hàng với một biến, hãy chọn biến từ danh sách biến. Nếu bạn bật danh sách biến, bạn không thể đóng hộp thoại trừ khi bạn chọn một biến.
Bạn có thể nhập tiêu đề mới cho một hàng trong trường Tiêu đề và điều chỉnh chiều rộng của tiêu đề hàng đến tiêu đề mới. Thay đổi tiêu đề không ảnh hưởng đến các tham chiếu ô.
Cột
Các tùy chọn cho cột định dạng giống với các hàng. Nhưng bạn không thể điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao của tiêu đề cột.