Sổ báo cáo

Sổ báo cáo cho phép bạn in hoặc xuất nhiều báo cáo trong một lô. Có thể chọn báo cáo từ nhiều thư mục. Một sổ báo cáo có bốn tab để xác định các báo cáo để in, tính khả dụng và bố cục của chúng: Chung, Báo cáo, Bố cục Trang, và Tiêu đề và Chân trang.

Định nghĩa sổ báo cáo được hiển thị trong ngăn báo cáo chính ở chế độ Xem. Để lưu thay đổi vào sổ báo cáo, hãy nhấp vào Lưu trên thanh công cụ Chuẩn.

Ghi chú

Bạn có thể kéo và thả sổ báo cáo giữa các thư mục sổ.

Tab chung

Trên tab Chung, bạn tên sổ báo cáo và xác định có giữ bố cục của các báo cáo riêng lẻ hay sử dụng bố cục báo cáo toàn cục.

Thẻ báo cáo

Tab Báo cáo có hai phần, danh sách Báo cáo và phần tham số báo cáo. Trong phần danh sách Báo cáo, bạn xác định báo cáo nào có trong sổ báo cáo và thứ tự để in chúng.

Trong một báo cáo chứa các đối tượng danh sách, ví dụ: hộp tổ hợp, bạn có thể hiển thị các dạng xem khác nhau của dữ liệu bằng cách chọn các thành phần khác nhau từ danh sách. Bạn có thể in ra tất cả dạng xem. Hoặc bạn chỉ có thể chọn in dạng xem hiện tại. Trong phần Tham số báo cáo, bạn xác định thành phần nào được chọn từ mỗi đối tượng báo cáo. Theo mặc định, Tự động được chọn. Điều này in một báo cáo liên quan đến thành phần hiện được chọn.
Ghi chú

Chọn với văn bản để in. Bạn có thể chọn in một số lượng lớn báo cáo. Ngay cả trong một báo cáo chỉ có hai hộp tổ hợp, mỗi năm có chứa bốn năm và bốn sản phẩm tương ứng, có thể xảy ra 16 tổ hợp các thành phần - 16 của báo cáo sẽ in.

Thanh công cụ trên tab Báo cáo có các nút Lên và Xuống để xác định thứ tự những báo cáo được in. Nó cũng có các nút Trái và phải mà bạn có thể thụt lề một báo cáo dưới đây. Điều này có thể được dùng để tạo mối quan hệ cha/con giữa các báo cáo. Ví dụ: một sổ báo cáo có thể chứa một số dạng xem của báo cáo tóm tắt và một số dạng xem của báo cáo chi tiết. Theo mặc định, tất cả dạng xem của một báo cáo sẽ in hoặc xuất, theo dõi bởi tất cả các dạng xem của báo cáo khác. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn từng dạng xem tóm tắt được theo dõi bởi dạng xem chi tiết tương đương. Để đạt được phần này, hãy nhấp vào nút Phải để thụt lề báo cáo chi tiết trong Danh sách Báo cáo.
Ghi chú

Báo cáo con được tạo theo cách này không thừa kế thiết lập tham số của thành phần cha. Ví dụ: nếu báo cáo cha và các báo cáo con chứa đối tượng danh sách cùng tên và bạn thay đổi lựa chọn các thành phần cho báo cáo cha, lựa chọn thành phần của báo cáo con không thay đổi. Bạn có thể chuyển các tham số từ cha đến thành phần con bằng cách sử dụng các biến đầu vào và biến đầu ra.

Thiết lập Trang

Tab Thiết lập Trang có các tùy chọn để xác định kích thước, hướng và lề của báo cáo.

Tiêu đề và chân trang

Các tùy chọn của tab Tiêu đề và chân trang cho phép bạn áp dụng đầu trang và chân trang được in trên mỗi báo cáo và ghi đè bất kỳ đầu trang và chân trang hiện có nào. Bạn cũng có thể áp dụng đánh số trang toàn cầu cho các báo cáo đã in.