In báo cáo hiện tại hoặc sổ báo cáo với trình hướng dẫn in

Trong trình hướng dẫn in, bạn có thể in báo cáo hiện được chọn hoặc sổ báo cáo đã chọn. Trong cả hai trường hợp, bạn được nhắc chọn các thành phần để in cho mỗi tham số báo cáo. Mỗi đối tượng xem danh sách trong một báo cáo là một tham số báo cáo. Bằng cách chọn từ các đối tượng trong báo cáo, bạn sẽ hiển thị các dạng xem khác nhau của dữ liệu báo cáo. Bằng cách chọn các thành phần để in mỗi tham số, bạn sẽ xác định dạng xem nào của dữ liệu báo cáo để in.

Bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:

  • Lựa chọn hiện tại: Dạng xem cho thành phần hiện tại sẽ được in.
  • Tất cả thành phần Một dạng xem cho mỗi thành phần trong đối tượng danh sách sẽ được in.
  • Chọn thành phần Hộp thoại Chọn thành phần được hiển thị khi bạn chọn tùy chọn này. Dạng xem cho mỗi thành phần mà bạn chọn sẽ in.
Chú ý
Trong một báo cáo, ví dụ: có hai hộp tổ hợp, mỗi hộp tổ hợp có bốn năm và bốn sản phẩm tương ứng, có 16 tổ hợp các thành phần. Có thể có 16 dạng xem là 16 của báo cáo để in. Trong các báo cáo phức tạp hơn, số lượng dạng xem có thể in được lớn.
  1. Chọn Tệp > Trình hướng dẫn in.
  2. Chọn một trong các tùy chọn sau:
    Tùy chọn Mô tả
    Báo cáo hiện tại Chỉ có khi một báo cáo được chọn trong danh mục báo cáo
    Sách được chọn Chọn một cuốn sách từ danh sách các sách báo cáo.
  3. Nhấp Tiếp theo.
    Đối với báo cáo hiện tại, hộp thoại Khoảng In được hiển thị. Đối với sổ báo cáo, hộp thoại Báo cáo và phạm vi in được hiển thị.
  4. Nếu bạn đang in báo cáo hiện tại, hãy chọn các thành phần để in cho mỗi tham số báo cáo.
  5. Nếu bạn đang in sổ báo cáo, hãy chọn các phần tử cần in cho từng tham số báo cáo trong mỗi báo cáo.
  6. Nếu muốn, hãy chọn tùy chọn Phân tách theo tham số để tạo các tệp riêng biệt. Theo mặc định, tất cả dạng xem được in như một tệp duy nhất.
    Ví dụ: A report has two combo boxes, A and B. In the Export Wizard, you select four elements from parameter A and two elements from parameter B. If you Split By parameter A, four files are generated - one for each element selected from parameter A. Each file contains two views - Parameter A + element B1 and Parameter A + element B2. Nếu bạn tách theo tham số B, hai tệp sẽ được tạo. Mỗi tệp chứa bốn dạng xem - Tham số B được kết hợp với mỗi thành phần A.
  7. Nhấp Tiếp theo.
    Đối với báo cáo hiện tại, hộp thoại Thiết lập Trang được hiển thị. Đối với sổ báo cáo, hộp thoại Thiết lập Máy in được hiển thị.
  8. Nếu bạn đang in báo cáo hiện tại, hãy chọn các tùy chọn để xác định kích thước trang, hướng dẫn, tỷ lệ và lề của báo cáo và nhấp vào Tiếp theo. Sau đó, xác định tiêu đề và chân trang theo yêu cầu và nhấp vào Tiếp theo.
  9. Xác định thiết lập máy in. Những điều này bao gồm máy in sẽ in, nguồn trang và số lượng bản sao cần in.
  10. Nhấp Kết thúc.
Chủ đề liên quan