Xác định thiết lập trang

Trong hộp thoại Thiết lập Trang, bạn xác định khổ giấy, hướng và lề của báo cáo hiện tại khi nó được in hoặc xuất.

Các tùy chọn của hộp thoại Thiết lập Trang cũng có sẵn trong trình hướng dẫn in. Hai tab của hộp thoại Thiết lập Trang tạo thành hai bước của trình hướng dẫn in.

  1. Chọn Tệp > Thiết lập tập.
    Bạn cũng có thể mở hộp thoại Thiết lập Trang từ bản xem trước in.
  2. Trên tab Tiêu đề và Chân trang, xác định tiêu đề và chân trang của báo cáo.
    Các tùy chọn trên tab Tiêu đề và Chân trang chỉ liên quan đến báo cáo được in hoặc được xuất, ví dụ, định dạng .pdf. Sử dụng các phương pháp này để xác định tiêu đề và chân trang trong báo cáo dựa trên web:
    • Chèn văn bản vào đầu trang hoặc chân trang. Chỉ định văn bản trong trường Tiêu đề hoặc Chân trang.
    • Đang chèn đối tượng. Bấm và chọn đối tượng từ danh sách.
    Bạn có thể chèn các đối tượng sau:
    Lựa chọn Định dạng câu lệnh
    Ngày [DDMMYYYY] &[ngày]
    Ngày [DDMMYY] &[ngày2]
    Thời gian &[thời gian]
    Tên Báo cáo &[xem]
    Số trang &[trang]
    Đếm trang &[các trang]
    Tên người dùng &[Người dùng]

    Với ngoại lệ của Ngày [DDMMYY] bạn cũng có thể chèn các câu lệnh này trong Xem trước In. Để căn chỉnh văn bản của tiêu đề hoặc chân trang, hãy nhấp vào các nút căn chỉnh văn bản trên thanh công cụ trong Chế độ thiết kế.

    Để định dạng văn bản của tiêu đề hoặc chân trang, hãy nhấp chuột phải vào văn bản trong Xem trước và chọn Phông.

    Nếu bạn chọn dòng phân tách của tiêu đề hoặc dấu phân tách của chân trang, một dòng được in bên dưới tiêu đề hoặc chân trang.

  3. Nếu muốn chọn Tỷ lệ với báo cáo, cho tiêu đề hoặc chân trang, hoặc cả hai.
    Theo mặc định, kích thước của văn bản và đối tượng trong tiêu đề và chân trang vẫn còn được xác định trên tab Thiết lập Trang. Chọn tỉ lệ có báo cáo để khớp với tỷ lệ tiêu đề và chân trang để chia tỷ lệ của báo cáo.
  4. Trên tab Thiết lập trang, xác định khổ giấy và nguồn, định dạng của trang và lề trang.
  5. Trong phần vùng in:
    • Xác định vùng in bằng cách xác định các ô trong phạm vi để in, ví dụ: C3:H12
    • Nếu một số hàng chứa nội dung phải được in trên mỗi trang, hãy xác định số dòng, được phân tách bằng dấu hai chấm, ví dụ: 1:2:3.
    • Nếu một số cột chứa nội dung phải được in trên mỗi trang, hãy xác định tên cột, được phân tách bằng dấu hai chấm, ví dụ: A:B:C.
  6. Trong phần Chia tỷ lệ, xác định kích thước của báo cáo sẽ được in.
    Bảng này bao gồm các tùy chọn có sẵn:
    Tùy chọn Mô tả
    Tỷ lệ đến x% của kích thước trang Giảm hoặc phóng to kích thước báo cáo theo tỷ lệ phần trăm bạn nhập. Bạn có thể nhập giá trị giữa 10 và 400
    Vừa với chiều rộng trang In một báo cáo rộng trên số trang bạn xác định. Bạn không thể chỉ định nhiều hơn 255 trang.
    Vừa với chiều cao trang In một báo cáo dài trên số trang bạn xác định. Bạn không thể chỉ định nhiều hơn 255 trang.
Chủ đề liên quan