Sửa biểu đồ thu nhỏ
Để sửa biểu đồ thu nhỏ, hiển thị báo cáo trong chế độ Thiết kế và bấm đúp vào ô có chứa biểu đồ thu nhỏ.
Hộp thoại Thuộc tính biểu đồ thu nhỏ có các nút và tùy chọn sau:
Dữ liệu biểu đồ thu nhỏ
Trường dữ liệu biểu đồ thu nhỏ hiển thị cơ sở dữ liệu của biểu đồ thu nhỏ. Đó là, nó hiển thị thành phần con cháu, con cháu hoặc thành phần con của bảng tính dựa trên biểu đồ thu nhỏ của các ô chứa dữ liệu nguồn.
Nút biểu đồ thu nhỏ
Nút được hiển thị cho các biểu đồ con và thành phần con cháu. Bấm vào nó để mở Trình hướng dẫn biểu đồ thu nhỏ. Bạn có thể thay đổi bất kỳ tham số nào của biểu đồ thu nhỏ nhưng bạn không thể thay đổi cơ sở dữ liệu của biểu đồ thu nhỏ từ thành phần con cháu hoặc từ giá trị trung tâm đến thành phần con cháu.
Loại
Bạn có thể chọn các loại biểu đồ thu nhỏ:
- Dòng
- Cột
- Điểm chuẩn
- Thắng/thua
- Thanh
Bấm vào loại biểu đồ thu nhỏ hiện tại và chọn loại từ trình đơn.
Màu
Đối với tất cả các loại biểu đồ thu nhỏ, bạn có thể xác định màu của dòng hay thanh biểu đồ thu nhỏ và liệu có cao phải bất kỳ giá trị nào sau đây:
- Giá trị đầu tiên
- Giá trị cuối
- Giá trị cao nhất
- Giá trị thấp nhất
- Âm
Bạn có thể xác định màu được sử dụng để tô sáng mỗi giá trị.
Đối với dòng, cột và biểu đồ thu nhỏ, bạn có thể xác định màu được sử dụng để cho biết giá trị âm.
Đối với điểm chuẩn và biểu đồ thu nhỏ/biểu đồ thu nhỏ, bạn có thể xác định màu sắc được sử dụng để cho biết các giá trị mất tỷ lệ.
Để xác định màu, hãy chọn hộp kiểm loại giá trị thích hợp và chọn màu từ Bộ chọn màu.
Tùy chọn
Đối với dòng và điểm chuẩn bị bật biểu đồ thu nhỏ, nút đã được bật.
Đối với biểu đồ thu nhỏ của dòng, bạn có thể xác định xem đánh dấu đầu tiên được hiển thị cho mỗi điểm dữ liệu không phải là giá trị cao nhất, cuối cùng hay giá trị thấp nhất.
Nếu đánh dấu được hiển thị, bạn có thể xác định màu sắc của chúng.
Để xác định chiều rộng của biểu đồ thu nhỏ, hãy chọn một giá trị trong danh sách Chiều rộng dòng.
Đối với điểm chuẩn biểu đồ thu nhỏ, bạn có thể xác định chiều cao của điểm chuẩn và màu của dòng để chia giá trị trên điểm chuẩn từ đó. Chiều cao của điểm chuẩn có thể là một giá trị số hoặc có thể được lấy từ, ví dụ, một biến.
Để xác định chiều cao của điểm chuẩn, xác định giá trị số trong trường giá trị điểm chuẩn. Hoặc, nhấp vào nút duyệt và xác định một công thức để xác định chiều cao điểm chuẩn. Ví dụ: nếu chiều cao của điểm chuẩn được xác định trong một biến báo cáo, hãy xác định ="ReportVariables.[variable_name].Text" trong trường giá trị Điểm chuẩn.
Ô trống
Bạn có thể xác định cách các giá trị trống được biểu thị bằng biểu đồ thu nhỏ. Các tùy chọn là:
- Khoảng cách: Để lại khoảng trống trong biểu đồ thu nhỏ
- Bề rộng: Hộp phù hợp với giá trị từ các giá trị trước đó và giá trị tiếp theo (Chỉ biểu đồ thu nhỏ)
- Không: Đại diện cho giá trị trống dưới dạng giá trị bằng không
Tùy chọn phân nhóm và trục
Nếu bạn xác định một biểu đồ thu nhỏ trong ô giá trị của hyperblock, biểu đồ thu nhỏ sẽ được tạo một lần cho mỗi thành phần của danh sách và hiển thị ở chế độ Xem.
Ví dụ: nếu bạn tạo biểu đồ thu nhỏ trong ô giá trị được chia sẻ của chiều ngang và hyperblock dọc, chế độ xem biểu đồ thu nhỏ sẽ hiển thị trong các ô của mỗi cột và hàng của báo cáo.
Theo mặc định, biểu đồ thu nhỏ trong các cột và hàng được nhóm lại và tất cả các hàng chia tỷ lệ. Nhưng ví dụ: nếu có chênh lệch lớn giữa các giá trị cao và giá trị thấp trong dữ liệu, biểu đồ thu nhỏ trong nhóm có thể không hiển thị đầy đủ chi tiết. Tùy thuộc vào phạm vi giá trị và tính năng của dữ liệu quan trọng là phải tô sáng, nó có thể hữu ích cho mỗi biểu đồ riêng lẻ. Hoặc, bạn loại trừ giá trị cao hoặc thấp bằng cách xác định giá trị tối thiểu và tối đa.
Để xác định cách chia tỷ lệ của biểu đồ thu nhỏ, hãy nhấp vào và chọn tùy chọn trong các trường Trục Y tối thiểu và Trục Y tối đa. Các tùy chọn là:
- Cho toàn bộ nhóm: Tất cả biểu đồ thu nhỏ trong nhóm chia sẻ cùng tỷ lệ
- Dành cho mỗi biểu đồ thu nhỏ: Mỗi biểu đồ thu nhỏ có thang đo riêng của nó
- Người dùng xác định: Biểu đồ thu nhỏ sẽ chỉ đại diện cho giá trị giữa giá trị tối thiểu và giá trị tối đa mà bạn xác định
Bạn cũng có thể muốn thu nhỏ biểu đồ thu nhỏ hoặc xác định rằng biểu đồ thu nhỏ trong hàng hoặc cột của báo cáo chia sẻ tương tự.
Để xác định cách nhóm biểu đồ thu nhỏ:
- Bấm vào biểu tượng ở phía trên cùng bên phải của hộp thoại Thuộc tính biểu đồ thu nhỏ. Biểu tượng cho biết tùy chọn nhóm hiện tại.
- Nhấp vào tùy chọn phân nhóm.
Các tùy chọn phân nhóm là:
- Nhóm tất cả
- Nhóm theo chiều ngang
- Nhóm theo chiều dọc
- Không nhóm
Nếu bạn đã chỉ định màu để tô sáng các giá trị cao nhất và thấp nhất, bạn có thể xác định việc tô sáng cho nhóm hay vào biểu đồ thu nhỏ. Theo mặc định, giá trị cao nhất và thấp nhất trong mỗi biểu đồ thu nhỏ. Để chỉ tô sáng các giá trị cao nhất và thấp nhất trong nhóm, hãy nhấp vào .
Sử dụng tùy chọn Cho biết trục Y để xác định xem biểu đồ thu nhỏ đại diện cho các giá trị thực tế hay chênh lệch giữa chúng. Theo mặc định, trục Y được bình thường. Nghĩa là, sự khác biệt giữa các giá trị được biểu thị.
Ví dụ: nếu bạn tạo một cột biểu đồ thu nhỏ từ các giá trị bảng tính 10000, 10001 và 10002, các cột của biểu đồ thu nhỏ trông giống như ba bước. Nhưng nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm Chuẩn hóa Trục Y, ba cột có cùng chiều cao. Nghĩa là, sự khác biệt trong giá trị thực tế quá nhỏ để biểu thị. Đóng chỉ là các giá trị khác nhau bằng 500 chênh lệch sẽ được phép trong một cột không cần đầu dòng không phải là biểu đồ thu nhỏ.
Nếu được yêu cầu, bạn có thể hiển thị trục X trong biểu đồ thu nhỏ và xác định màu của nó. Nhấp vào và chọn màu.