Định cấu hình sổ làm việc Phân bổ Động

Sau khi bạn đã tạo một sổ làm việc mới, bạn có thể chỉnh sửa các tiện ích con cấu hình. Chúng chứa tất cả thông tin mà bạn thấy khi chỉnh sửa sổ làm việc đã hoàn thành. Người duyệt được chọn trực tiếp trong sổ làm việc chứ không phải trong cấu hình quy trình làm việc. Người lập kế hoạch có thể tạo nhiều yêu cầu từ cùng một sổ làm việc.

  1. Trong trường Người duyệt, hãy nhấp vào biểu tượng để đặt một hoặc nhiều người dùng hoặc nhóm làm người duyệt và nhấp vào Lưu.
  2. Chọn tập hợp cấu hình và tần số.
    Các tần suất có sẵn phương pháp tính toán tích cực với cùng tần suất lập kế hoạch để lựa chọn.
  3. Chọn phiên bản.
    Việc lựa chọn phiên bản khả dụng phụ thuộc vào tần suất đã chọn.
  4. Trong phần Phân bổ từ, hãy chọn Chiều và Phân đoạn phân tích để sử dụng.
    Ghi chú

    Tất cả dữ liệu bạn nhập vào phần này được sao chép vào phần Phân bổ cho.

  5. Nhấp vào bên trong trường Tổ chức.
    1. Xác định một cụm từ tìm kiếm, sau đó nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
    2. Chọn thành phần để sử dụng, sau đó nhấp vào Lưu.
      Thành phần được chọn có thể là thành phần cơ sở hoặc thành phần hợp nhất. Nếu một thành phần hợp nhất được chọn, có thể chọn tất cả các thành phần cơ sở của nó sau này.
      Ghi chú

      Nếu bạn không muốn giới hạn lựa chọn, hãy giữ nguyên lựa chọn Tổng số thành phần.

  6. Nhấp vào bên trong trường Chiều Công việc.
    1. Xác định một cụm từ tìm kiếm, sau đó nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
    2. Chọn thành phần, sau đó nhấp vào Lưu.
      Nếu thành phần được chọn là thành phần hợp nhất, thì tất cả các thành phần con của nó đều có sẵn để người lập kế hoạch chọn.
      Ghi chú

      Nếu bạn không muốn giới hạn lựa chọn, hãy giữ nguyên lựa chọn Tổng số thành phần.

  7. Để định cấu hình thêm Chiều và Phân đoạn phân tích đã chọn, hãy nhấp vào bên trong trường để mở hộp thoại Chọn Thành phần.
    1. Xác định một cụm từ tìm kiếm, sau đó nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
    2. Chọn thành phần, sau đó nhấp vào Lưu.
      Nếu thành phần được chọn là thành phần hợp nhất, thì tất cả các thành phần con của nó đều có sẵn để người lập kế hoạch chọn.
    Bạn có thể lặp lại các bước này để thêm các thành phần vào Chiều và Phân đoạn phân tích khác.
  8. Trong menu Tài khoản, hãy chọn tài khoản để chuyển từ đó.
    Bạn có thể chọn tài khoản FTE hoặc bất kỳ tài khoản Giờ cơ bản nào đã tạo. Nếu tài khoản FTE được chọn, không thể chọn tài khoản nào khác. Tài khoản giờ cho phép phân tích nhiều lần.
  9. Nhấp vào Sao chép các lựa chọn vào mục tiêu để sao chép các thành phần đã được chọn trong phần Phân bổ từ.
  10. Nếu muốn, trong phần Phân bổ cho, bạn có thể điều chỉnh lựa chọn thành phần.
    Bạn phải lưu ý rằng các chiều giống nhau được sử dụng trong Phân bổ từ được sử dụng trong Phân bổ cho. Lựa chọn thành phần này hợp lệ cho tất cả các bước Phân bổ trong chế độ Công cụ lập kế hoạch.
  11. Trong menu Tài khoản, hãy chọn tài khoản để chuyển sang.
    Nếu tài khoản FTE được chọn trong phần Phân bổ từ, thì tài khoản này cũng được chọn trong phần Phân bổ cho. Nếu một hoặc nhiều tài khoản Giờ được chọn trong phần Phân bổ từ, thì các tài khoản Giờ tương ứng sẽ có sẵn cho nhiều lựa chọn trong phần Phân bổ cho.
  12. Nhấp Áp dụng.
    Sổ làm việc phân bổ động mới của bạn hiện có sẵn trong thư viện sổ làm việc.
  13. Nhấp vào biểu tượng Cờ lê trong Thư viện sổ làm việc bên dưới sổ làm việc đã hoàn thành và chọn Xuất bản.
    Sổ làm việc mới hiện có sẵn trong phần Phân bổ Động của trang Gói Quyết định WP.