Tính toán FTE

Phía bên trái của báo cáo nhiệm vụ hiển thị các chiều cần thiết cho ngữ cảnh đã chọn. Có hai biểu tượng cho biết cấu hình đã được thực hiện ở cấp độ nào: một biểu tượng cho biết cấu hình FTE và một biểu tượng cho biết rằng cài đặt yếu tố tham chiếu đã được định cấu hình. Bảng bên phải hiển thị các giá trị FTE tối đa, tối thiểu và cố định. Nó cũng hiển thị dữ liệu nguồn nhân sự, FTE dựa trên trình điều khiển và tổng FTE.

  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Chọn Ứng dụng > Kế hoạch Phụ > Workforce Planning > Cấu hình > Báo cáo Công việc.
  3. Nếu muốn, thay đổi các biến ngữ cảnh:
    1. Nhấp vào Thay đổi ngữ cảnh.
    2. Chọn tập hợp cấu hình, phiên bản và phương pháp tính toán.
    3. Nhấp vào Lưu.
  4. Chọn các thành phần từ các chiều đã được kích hoạt cho phương pháp tính toán đã chọn.
    Các giá trị FTE từ dữ liệu nguồn HR được hiển thị bên cạnh các thành phần của mỗi chiều. Cột T hiển thị tổng giá trị. Đó là tổng giá trị cho tất cả các thành phần tổng hợp. Cột D hiển thị các giá trị dành riêng được chỉ định trực tiếp cho thành phần đã chọn.
  5. Để thu hẹp kết quả của bạn, hãy nhấp vào Bộ lọc > Mở bộ lọc, chọn thuộc tính nhân viên, xác định giá trị và nhấp vào Áp dụng.
    Bạn có thể thêm nhiều bộ lọc và lưu các thuộc tính đã chọn của mình dưới dạng giá trị đặt trước. Giá trị đặt trước được áp dụng cùng với bất kỳ bộ lọc nào được xác định cho phương pháp tính toán đã chọn.
  6. Nhấp vào Thêm Trình điều khiển để thêm một hoặc nhiều trình điều khiển vào kế hoạch lao động của bạn.
    1. Chọn một hoặc nhiều trình điều khiển để thêm và nhấp vào Tiếp theo.
      Bạn cũng có thể tạo trình điều khiển mới nếu trình điều khiển được sử dụng cho tính toán của bạn không khả dụng.
    2. Đối với mỗi chiều, hãy chọn loại giá trị trình điều khiển sẽ được sử dụng để tính toán. Các tùy chọn có sẵn:
      Chi tiết
      Đại diện cho giá trị của thành phần đã chọn mà không có bất kỳ tổng hợp nào và áp dụng cấu hình cho tất cả các thành phần dưới mức cấu hình. Đây là tùy chọn duy nhất áp dụng cùng một cấu hình cho nhiều thành phần chiều.
      Thành phần Chi tiết
      Đại diện cho giá trị trình điều khiển được chỉ định trực tiếp cho thành phần đã chọn mà không có bất kỳ tổng hợp nào. Cấu hình này chỉ áp dụng cho các thành phần đã chọn.
      Thành phần gốc
      Đại diện cho giá trị trình điều khiển tổng hợp của thành phần gốc hợp nhất đầu tiên. Nếu không có giá trị trình điều khiển, thì thành phần hợp nhất tiếp theo ở trên mà có chứa bất kỳ giá trị trình điều khiển nào sẽ được sử dụng.
      Dữ liệu Cha Tổng hợp
      Đại diện cho giá trị trình điều khiển tổng hợp của thành phần gốc hợp nhất. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, giá trị trình điều khiển phải ở cấp độ cha.
      Tổng cộng
      Đại diện cho tổng giá trị trình điều khiển tổng hợp cho chiều.
    3. Chỉ định giá trị yếu tố cho mỗi trình điều khiển đã được thêm vào.
      Giá trị yếu tố là giá trị của trình điều khiển tương ứng với một FTE. Ví dụ, số lượng lô hàng mà một nhân viên có thể xử lý. Giá trị yếu tố được chỉ định cho kỳ hiện tại và tương lai.
      Ghi chú

      Nếu bạn sử dụng tùy chọn Trình điều khiển chi tiết, hãy sử dụng tính năng Yếu tố tham chiếu để thiết lập giá trị yếu tố. Điều này đảm bảo chức năng chính xác cho việc tính toán lao động trực tiếp.

    4. Chỉ định trọng số trình điều khiển cho từng trình điều khiển đã được thêm vào tính toán FTE của bạn.
      Trọng số trình điều khiển được chỉ định cho kỳ hiện tại và tương lai. Tổng trọng số trình điều khiển cho tất cả trình điều khiển phải từ 99,5% đến 100%.
    5. Nếu muốn, thay đổi giá trị của trọng số trình điều khiển hoặc giá trị yếu tố.
      Nếu bạn thay đổi giá trị, bạn có thể chọn áp dụng giá trị mới cho ô hoặc cho hàng.
      Áp dụng cho Ô
      Thay đổi giá trị tương ứng cho trình điều khiển đã chọn cho kỳ hiện tại hoặc tương lai.
      Áp dụng cho Hàng
      Thay đổi giá trị tương ứng cho trình điều khiển đã chọn trong kỳ đã chọn và tất cả các kỳ tiếp theo của tập hợp cấu hình và phiên bản đã chọn.
    6. Nhấp vào Lưu.
  7. Nếu muốn, nhấp vào Chi tiết cấu hình để xem cấu hình trình điều khiển.
    Bạn không thể thay đổi cấu hình trình điều khiển thông qua hộp thoại Chi tiết cấu hình.
  8. Nếu muốn, để xem cấu hình chỉ định cho các kỳ trước đây, hãy chọn kỳ để hiển thị.
    Theo mặc định, kỳ hiện tại được chọn và bạn có thể chỉnh sửa cấu hình cho kỳ hiện tại. Nếu bạn chọn kỳ trước đó, Báo cáo Chỉ định sẽ ở chế độ xem và bạn không thể sửa đổi cấu hình.
    Nếu bạn chọn một kỳ trong quá khứ và phương pháp tính toán FTE của bạn bao gồm chiều Tổ chức, thì kết quả FTE phản ánh những thay đổi đối với cơ cấu tổ chức. Số FTE thực tế và được tính toán được hiển thị cho phân cấp tổ chức có hiệu lực vào ngày cuối cùng của kỳ đã chọn. Các dự báo trước đây của FTE được hiển thị bằng cách sử dụng phân cấp tổ chức đã được sử dụng tại thời điểm thực hiện dự báo.
  9. Chọn phạm vi dữ liệu để điều chỉnh số lượng dự báo trong quá khứ và tương lai sẽ được hiển thị.
  10. Nếu muốn, hãy nhấp vào Yếu tố tham chiếu để định cấu hình các giá trị yếu tố tham chiếu và áp dụng nó vào cấu hình của bạn.
  11. Bấm Cập nhật.
    Sau khi tải báo cáo, bạn có thể thu gọn ngăn ngữ cảnh.
Sau khi cập nhật dữ liệu, kết quả của việc tính toán FTE cho ngữ cảnh đã chọn sẽ được hiển thị.
Chủ đề liên quan