Báo cáo nhiệm vụ - cấu hình dựa trên trình điều khiển

Chọn trình điều khiển

Bước đầu tiên của việc chỉ định trình điều khiển là lựa chọn trình điều khiển. Đối với mỗi thành phần chiều đã chọn, bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều trình điều khiển từ danh sách các trình điều khiển đã tạo.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một trình điều khiển mới trong quá trình chỉ định nếu thiếu một trình điều khiển bắt buộc. Và, sau khi trình điều khiển mới được tạo, nó có thể được chỉ định cho thành phần chiều đã chọn.

Lựa chọn tùy chọn trình điều khiển

Bước thứ hai là lựa chọn tùy chọn trình điều khiển được sử dụng trong việc tính toán FTE. Tùy chọn bạn chọn được áp dụng cho tất cả các trình điều khiển đã chọn.

Với Workforce Planning, bạn có thể ghi dữ liệu trên các thành phần hợp nhất. Bạn có thể tạo cấu hình tổng thể trên thành phần hợp nhất thay vì thực hiện cấu hình cho từng thành phần cơ sở.

Ngoài ra, bạn có thể tạo cấu hình chi tiết trên tất cả các thành phần cơ sở và trên thành phần hợp nhất. Cấu hình trên thành phần hợp nhất thể hiện cấu hình cho những nhân viên được chỉ định trực tiếp vào thành phần hợp nhất đó, chẳng hạn như giám đốc hoặc người quản lý.

Bạn cũng có thể tải lên các giá trị trình điều khiển cho các thành phần hợp nhất này. Để minh họa rõ hơn năm tùy chọn giá trị trình điều khiển khác nhau, một ví dụ sử dụng một tổ chức nhỏ được cung cấp. Các giá trị trình điều khiển trên các thành phần hợp nhất được tổng hợp. Nếu các giá trị trình điều khiển được tải trực tiếp lên thành phần hợp nhất, thì giá trị tổng hợp của nó sẽ lớn hơn tổng các thành phần cơ sở của nó. Các giá trị được chỉ định trực tiếp cho thành phần hợp nhất được gọi là các giá trị dành riêng. Các giá trị trình điều khiển này áp dụng cho những nhân viên được chỉ định trực tiếp vào thành phần hợp nhất.

Chọn một trong các tùy chọn sau: Chi tiết, Thành phần chi tiết, Cha, Dữ liệu Cha được Tổng hợp và Tổng số.

Tùy chọn trình điều khiển

Khi bạn thêm một hoặc nhiều trình điều khiển vào báo cáo nhiệm vụ, bạn phải chọn một tùy chọn trình điều khiển cho mỗi chiều được yêu cầu. Tùy chọn này xác định loại giá trị trình điều khiển nào được sử dụng để tính toán FTE.

Bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:

• Chi tiết

  Giá trị trình điều khiển được chỉ định trực tiếp cho thành phần đã chọn sẽ được sử dụng. Đối với một thành phần cơ sở, giá trị trình điều khiển cho thành phần cơ sở đó được sử dụng. Đối với thành phần hợp nhất, giá trị trình điều khiển dành riêng cho thành phần hợp nhất đó sẽ được sử dụng.

  Ưu điểm chính của tùy chọn Chi tiết là bạn có thể sử dụng một cấu hình cho toàn bộ tổ chức hoặc chi nhánh của tổ chức đó. Cấu hình được sử dụng cho tất cả các thành phần của nó, với điều kiện là các giá trị trình điều khiển cho các thành phần này đã được tải lên.

  Bạn có thể sử dụng tùy chọn này cho lao động gián tiếp khi tất cả các tổ chức cần sử dụng cùng một cấu hình dựa trên trình điều khiển cho việc tính toán FTE của họ. Ví dụ: với tùy chọn Chi tiết, bạn có thể tạo một cấu hình hoạt động như một điểm chuẩn.

  Tùy chọn Chi tiết cũng có thể được sử dụng cho lao động trực tiếp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn này nếu nỗ lực thời gian được tính toán cho nhu cầu ước tính là khác nhau đối với các bộ phận khác nhau của tổ chức đã chọn. Sử dụng tùy chọn Chi tiết để đảm bảo rằng việc tính toán cho các phòng ban khác nhau chỉ sử dụng nỗ lực thời gian được tính toán dành riêng cho từng phòng ban.

  Bạn có thể sử dụng tùy chọn Chi tiết để tạo cấu hình trên một thành phần hợp nhất và sử dụng cấu hình đó để tính toán FTE cho các thành phần con của nó. Ví dụ: bạn có thể tạo cấu hình nhiệm vụ ở cấp Tất cả Tổ chức. Nếu bạn chọn tùy chọn Chi tiết, cấu hình dựa trên trình điều khiển sẽ được truyền tới tất cả các thành phần tổ chức bên dưới thành phần tổng. Việc tính toán được cung cấp cho tất cả các thành phần mà các giá trị trình điều khiển đã được tải lên. Trong ví dụ này, việc tính toán được cung cấp cho các thành phần cơ sở, Dòng 501 và Dòng 502 và cho hai thành phần hợp nhất, Tất cả Tổ chức và Sản xuất. Việc tính toán được cung cấp cho các thành phần hợp nhất này vì chúng có giá trị 50 dành riêng trực tiếp cho chúng.

• Thành phần Chi tiết

  Giá trị trình điều khiển được chỉ định trực tiếp cho thành phần đã chọn sẽ được sử dụng. Đối với một thành phần cơ sở, giá trị trình điều khiển cho thành phần cơ sở đó được sử dụng. Đối với thành phần hợp nhất, giá trị trình điều khiển dành riêng cho thành phần hợp nhất đó sẽ được sử dụng. Nhưng đối với tùy chọn Thành phần chi tiết, cấu hình không được truyền hoặc áp dụng cho bất kỳ thành phần nào dưới mức cấu hình. Thay vào đó, cấu hình chỉ được áp dụng cho thành phần chiều đã chọn.

  Với tùy chọn này, bạn có thể tạo cấu hình và tính toán FTE cho lao động chi phí được chỉ định trực tiếp cho thành phần hợp nhất đã chọn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để cấu hình thành phần hợp nhất đại diện cho các giám đốc hoặc đội ngũ quản trị.

• Thành phần gốc

  Giá trị trình điều khiển tổng hợp của thành phần hợp nhất đầu tiên có chứa bất kỳ giá trị trình điều khiển nào sẽ được sử dụng.

  Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn Cha khi cấu hình được thực hiện cho một tổ chức, chẳng hạn như Hỗ trợ xử lý các phiếu yêu cầu hỗ trợ CNTT từ tất cả các phòng ban thuộc tổ chức cha.

  Tương tự, nếu một bộ phận xử lý đảm bảo chất lượng cho nhiều bộ phận, hãy sử dụng tùy chọn Cha cho cấu hình tương ứng. Ví dụ: nếu Dòng 502 đảm bảo chất lượng cho cả hai dây chuyền sản xuất, bạn có thể sử dụng tùy chọn Cha khi định cấu hình Dòng 502. Nếu bạn định cấu hình thành phần Dòng 502 và chọn tùy chọn Cha, thì thành phần hợp nhất đầu tiên có giá trị bất kỳ là Sản xuất. Giá trị tương ứng là 350.

  Ghi chú

  Nếu không có giá trị trình điều khiển nào cho thành phần hợp nhất, thành phần gốc ở một cấp trên sẽ được chọn. Nếu thành phần này chứa bất kỳ giá trị trình điều khiển nào, giá trị của thành phần hợp nhất đó sẽ được sử dụng cho việc tính toán FTE. Nếu không, thành phần hợp nhất ở cấp cao hơn sẽ được kiểm tra cho đến khi tìm thấy thành phần hợp nhất có chứa giá trị.

• Dữ liệu Cha Tổng hợp

  Giá trị trình điều khiển tổng hợp của thành phần hợp nhất đầu tiên được sử dụng. Nếu thành phần hợp nhất không chứa bất kỳ giá trị trình điều khiển nào, thì không thể thực hiện tính toán FTE cho cấu hình này.

  Ví dụ: nếu bạn định cấu hình thành phần Sản xuất và chọn tùy chọn Dữ liệu cha tổng hợp, thì thành phần hợp nhất đầu tiên có bất kỳ giá trị nào là Sản xuất. Giá trị tổng hợp tương ứng là 350.

• Tổng cộng

  Đây là tổng giá trị trình điều khiển tổng hợp cho chiều. Bạn có thể chọn tùy chọn này khi bạn muốn sử dụng tổng giá trị, chẳng hạn như tổng doanh thu cho tất cả các tổ chức.

  Trong ví dụ này, giá trị trình điều khiển là 400. Giá trị này đại diện cho tổng tất cả các thành phần bên dưới thành phần Tất cả tổ chức và giá trị được chỉ định trực tiếp cho cấp Tất cả tổ chức.