Quy trình làm việc

Bạn có thể sử dụng quy trình làm việc để thiết kế và thực hiện quy trình phê duyệt.

Quy trình làm việc được xác định, cấu hình và hoàn tất thông qua các giai đoạn sau:

• Định nghĩa tập cấu hình

  Xác định tập cấu hình của quy trình làm việc được hoàn tất thông qua Cấu hình kinh doanh > Cài đặt dành riêng cho tập cấu hình > Định nghĩa tập cấu hình. Bạn có thể tạo tập hợp cấu hình mới hoặc sử dụng tập hợp cấu hình hiện có.

  Chỉ các tập hợp cấu hình và phiên bản đã được kích hoạt cho Workforce Planning mới có sẵn cho cấu hình quy trình làm việc. Để kích hoạt tập hợp cấu hình và phiên bản đã chọn, hãy chọn Ứng dụng > Kế hoạch Phụ > Workforce Planning > Cấu hình > Cấu hình Workforce Planning.

• Tạo sổ làm việc

  Người dùng có vai trò Quản trị viên tạo sổ làm việc thông qua Cấu hình Kinh doanh > Cài đặt Dành riêng cho Tập hợp Cấu hình > Trình hướng dẫn Sổ làm việc. Sau khi sổ làm việc được xuất bản thành quy trình làm việc, bạn có thể chọn sổ làm việc và sử dụng nó trong cấu hình quy trình làm việc.

  Ghi chú

  Gói Quyết định Sổ làm việc động bao gồm logic của người duyệt trực tiếp trong sổ làm việc của chúng và không yêu cầu thêm bất kỳ cấu hình quy trình làm việc nào.

• Cấu hình Quy trình làm việc

  Người dùng có vai trò Quản trị viên quy trình làm việc định cấu hình các bước của quy trình làm việc thông qua Cấu hình Kinh doanh > Cài đặt Dành riêng cho Tập hợp Cấu hình > Cấu hình Quy trình làm việc. Trong cấu hình Quy trình làm việc, bạn cũng có thể truy cập và chỉnh sửa các bước của quy trình làm việc, giám sát trạng thái của chúng và đánh giá tiến trình của quá trình quy trình làm việc.

  Ghi chú

  Trước khi bạn có thể định cấu hình quy trình làm việc, hãy đảm bảo rằng các tập hợp cấu hình và phiên bản sẽ được sử dụng được kích hoạt cho Workforce Planning. Ngoài ra, phiên bản được sử dụng trong cấu hình quy trình làm việc phải được liên kết với ít nhất một sổ làm việc đã được xuất bản thành quy trình làm việc. Ví dụ: bạn muốn định cấu hình quy trình làm việc cho phiên bản Ngân sách Chuẩn. Nếu phiên bản này không có sẵn trên trang Cấu hình Quy trình làm việc, hãy đảm bảo rằng sổ làm việc sử dụng phiên bản Ngân sách Chuẩn được tạo và xuất bản thành quy trình làm việc.

• Trang tác vụ

  Sau khi quy trình làm việc được cấu hình, người dùng hoàn tất các bước của quy trình làm việc được giao cho họ. Các tác vụ quy trình làm việc tương ứng được liệt kê trên trang Tác vụ. Tùy thuộc vào loại bước quy trình làm việc và vai trò của bạn trong quy trình làm việc, bạn có thể hoàn tất các tác vụ được giao cho mình. Nghĩa là, bạn có thể tạo các yêu cầu phân bổ, nhập và gửi dữ liệu, đồng thời phê duyệt hoặc từ chối bước quy trình làm việc được chỉ định cho bạn. Ví dụ: nếu người duyệt từ chối một bước quy trình làm việc, tác vụ sẽ được trả lại cho người gửi để xem lại. Nếu người duyệt phê duyệt bước quy trình làm việc và không yêu cầu phê duyệt bổ sung, quy trình làm việc đã hoàn thành.

  Ngăn trạng thái hiển thị số lượng tác vụ phải hoàn thành, đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.

  Sau khi hoàn tất bước quy trình làm việc, bước tiếp theo được chỉ định cho người dùng tiếp theo. Ví dụ: người dùng tiếp theo có thể là người duyệt yêu cầu mà bạn đã gửi.