Gửi các tác vụ tóm tắt FTE từ trên xuống

Các tác vụ Tóm tắt FTE Từ trên xuống được tạo cho người lập kế hoạch trực tiếp trong cấu hình quy trình làm việc cho sổ làm việc Tóm tắt FTE Từ trên xuống đã chọn. Người lập kế hoạch nhận tác vụ tương ứng từ quy trình làm việc được xác định bởi người dùng với vai trò Người quản trị Quy trình làm việc.

  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Nhấp vào Tác vụ.
    Để xem các tác vụ được giao cho bạn, hãy chọn tập hợp cấu hình, phiên bản và thực thể. Bạn có thể chọn một phiên bản hoặc tất cả các phiên bản đã được định cấu hình cho tập hợp cấu hình đã chọn.
    Ghi chú

    Tác vụ phân bổ sử dụng phiên bản thực tế và tác vụ Tóm tắt FTE sử dụng phiên bản ngân sách. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn tất cả các phiên bản để xem cả tác vụ Phân bổ và Tóm tắt FTE.

  3. Chọn một tác vụ từ danh sách tác vụ.
  4. Chọn thành phần của chiều Tổ chức mà bạn muốn gửi tác vụ.
    Quản trị viên định cấu hình sổ làm việc Tóm tắt FTE Từ trên xuống xác định các thành phần nào có sẵn để lựa chọn.
    Ghi chú

    Nếu thành phần tổ chức đã được chọn trong sổ làm việc bị xóa khỏi phân cấp hiện tại, thì không thể gửi yêu cầu. Người quản trị phải tạo một sổ làm việc mới trong Thư viện Sổ làm việc và chọn một thành phần tổ chức mới.

  5. Nếu muốn, điều chỉnh số kỳ dự báo sẽ được hiển thị.
    Gói Quyết định hiển thị phiên bản mới nhất của dữ liệu có sẵn tại thời điểm tạo yêu cầu. Kỳ hiện tại đại diện cho kỳ hiện tại tại thời điểm tạo dữ liệu và nó được hiển thị trong phần Kỳ đã chọn.
  6. Xác định dữ liệu nào yêu cầu nhập thủ công cho thành phần Tổ chức được chọn trong menu ngữ cảnh.

    Nếu bạn nhập các giá trị tuyệt đối cho một thành phần hợp nhất, các giá trị bạn nhập sẽ được hiển thị trên các thành phần con của nó. Việc hiển thị được thực hiện tương ứng với số FTE thực tế.

    Nếu bạn nhập các giá trị phần trăm cho một thành phần hợp nhất, đầu vào của bạn sẽ được truyền tới tất cả các thành phần con của nó có số FTE thực tế tồn tại.

    Bạn có thể nhập giá trị tuyệt đối hoặc giá trị phần trăm cho kỳ hiện tại và tương lai. Giá trị cho từng thời kỳ phải được nhập riêng. Nếu các giá trị được nhập cho các kỳ trong tương lai, những con số này sẽ hiển thị khi một tác vụ Tóm tắt FTE Từ trên xuống mới được tạo trong kỳ tương lai nhất định.

    Kết quả được tính toán cho các tài khoản sử dụng dữ liệu được nhập theo cách thủ công để tính toán của họ được cập nhật.

    Bước này là bắt buộc để phản ánh những thay đổi về số FTE thực tế có thể xảy ra trong quá trình thiết lập cấu hình.

  7. Nhấp vào Phê duyệt.

Tác vụ được gửi cho người duyệt hoặc một nhóm người duyệt có trách nhiệm xem xét giai đoạn và bước tương ứng.

Nếu bạn không gửi tác vụ, nó vẫn có sẵn trên trang Tác vụ dưới dạng tác vụ chưa được gửi.

Khi gói quyết định được lưu hoặc yêu cầu được gửi, phiên bản dữ liệu cũng được lưu. Nghĩa là, khi người lập kế hoạch mở gói quyết định, phiên bản dữ liệu được hiển thị sẽ phản ánh kỳ hiện tại tại thời điểm tạo yêu cầu.