Quy trình làm việc Workforce Planning

Triển khai

Trước khi bạn bắt đầu làm việc với Workforce Planning, nhóm triển khai thường thực hiện các bước sau:

• Các chiều được xác định và cấu trúc phân cấp thay thế được tạo.
• Dữ liệu nhân viên được nhập.

Infor d/EPM

Đảm bảo rằng cấu hình kinh doanh được thực hiện. Tức là, các tập hợp cấu hình và phiên bản cho Workforce Planning được tạo.

Ứng dụng Workforce Planning

Các thủ tục Workforce Planning và thứ tự điển hình của chúng được liệt kê ở đây:

1. Thực hiện cấu hình Workforce Planning.
2. Xác định các phương pháp tính toán, tần suất lập kế hoạch và chiều của chúng.

   Bạn có thể sử dụng Workforce Planning để tạo một số phương pháp tính toán nếu các nhóm nhân viên khác nhau yêu cầu lập kế hoạch lao động khác nhau, chẳng hạn như lao động trực tiếp và gián tiếp.

3. Nếu muốn, có thể thêm thực thể đo lường.

   Workforce Planning cung cấp các thực thể đo lường tiêu chuẩn và bộ thực thể. Nếu dữ liệu của bạn sử dụng các thực thể không có trong ứng dụng, bạn có thể thêm chúng.

4. Tạo danh mục trình điều khiển và trình điều khiển.
5. Tạo các trình điều khiển được tính toán để chuyển nhu cầu dự báo thành nỗ lực thời gian cho lao động trực tiếp.
6. Tải lên các giá trị trình điều khiển.

   Workforce Planning hỗ trợ tải lên giá trị trình điều khiển bằng cách sử dụng các quy trình tích hợp và ứng dụng.

   Bạn có thể tải lên các giá trị trình điều khiển một cách thường xuyên, chẳng hạn như hàng tháng. Nếu bạn tải lên nhiều giá trị nhiều lần trong mỗi tháng, các giá trị sẽ bị ghi đè. Chỉ các giá trị trình điều khiển được tải lên cuối cùng mới được lưu trữ và sử dụng để tính toán.

   Tuy nhiên, Workforce Planning cho phép lập kế hoạch lao động dự báo mà các trình điều khiển được sử dụng. Nếu giá trị của các trình điều khiển này thay đổi, bạn có thể tải lên các giá trị trình điều khiển mới cho tháng mới để có việc tính toán cập nhật. Các giá trị đã tải lên trong các tháng trước sẽ được giữ lại. Chỉ ghi đè các giá trị trình điều khiển được tải lên cùng tháng.

7. Nếu muốn, phân bổ dữ liệu nhân viên của bạn bằng cách sử dụng sổ làm việc phân bổ.
8. Tải lên dữ liệu nhân viên.
9. Tính toán dữ liệu đã nhập để phản ánh bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện bằng các quy trình tích hợp.
10. Định cấu hình báo cáo Nhiệm vụ cho việc tính toán FTE.
11. Nếu muốn, sao chép dữ liệu của bạn sang một bộ hoặc phiên bản cấu hình khác.
12. Nếu muốn, sử dụng các báo cáo để xem kết quả của bạn.
13. Nếu muốn, sử dụng gói quyết định FTE Workforce Planning để phê duyệt số lượng tuyển dụng.