Kết quả được tính toán - phân bổ tự động
Bạn có thể sử dụng trang Báo cáo Chỉ định để thực hiện cấu hình lao động trên một thành phần hợp nhất. Một số ví dụ giải thích cách cấu hình chỉ định và tùy chọn trình điều khiển đã được chọn xác định việc hiển thị các giá trị được phân bổ trong báo cáo chỉ định. Bạn có thể thấy rằng kết quả tính toán được phân bổ tương ứng với số FTE thực tế. Kết quả tính toán thành phần cơ sở có thể được cung cấp ngay cả khi chỉ thực hiện cấu hình mức cao trên thành phần hợp nhất.
Quy trình chỉ định dữ liệu
Bạn có thể sử dụng trang Báo cáo Chỉ định để tính FTE cho tập hợp cấu hình, phiên bản và phương pháp tính toán đã được chọn trong ngữ cảnh chỉ định. Việc tính toán được thực hiện cho các chiều lập kế hoạch được xác định cho phương pháp tính toán đã chọn.
Đây là các bước của quy trình chỉ định dữ liệu:
- Chọn ngữ cảnh chỉ định cho việc tính toán.
- Thêm trình điều khiển và đối với mỗi chiều, hãy chọn tùy chọn trình điều khiển sẽ được sử dụng trong tính toán.
- Xác định giá trị yếu tố và trọng số trình điều khiển cho các trình điều khiển được chỉ định.
Việc tính toán được thực hiện cho các cấu hình đã lưu. Sau khi cấu hình chỉ định được lưu, việc phân bổ kết quả tính toán sẽ được thực hiện.
Phân bổ tự động
Việc bạn lựa chọn tùy chọn trình điều khiển trong báo cáo Nhiệm vụ xác định xem liệu việc hiển thị có được sử dụng để phân bổ dữ liệu hay không.
Nếu bạn sử dụng tùy chọn Thành phần Chi tiết cho chiều đã chọn, thì việc tính toán sẽ được thực hiện trong Báo cáo chỉ định. Nhưng không có phân bổ nào trên chiều đã chọn được thực hiện.
Nếu bạn chọn tùy chọn Chi tiết, Cha, Dữ liệu Cha Tổng hợp hoặc Tổng số cho chiều đã chọn, thì dữ liệu sẽ được phân bổ trên chiều đó. Việc phân bổ được thực hiện tương ứng với FTE thực tế trên các chiều lập kế hoạch.
Kết quả được tính toán được hiển thị trong Báo cáo Chỉ định là kết quả từ cấu hình chỉ định nhưng các giá trị được tính toán không bao gồm phân bổ. Bạn có thể xem kết quả tính toán sau khi phân bổ khi chọn tài khoản tương ứng trong Báo cáo So sánh Phiên bản hoặc Biểu đồ So sánh Lao động.
Những ví dụ này cho thấy dữ liệu được phân bổ như thế nào và cách sử dụng hiển thị để tính toán.
Ví dụ 1: Phân bổ trên toàn bộ Chiều tổ chức
Ví dụ này cho thấy kết quả của cấu hình chỉ định và việc phân bổ các kết quả này trên toàn bộ Chiều tổ chức. Cấu hình chỉ định được tạo cho thành phần Tất cả tổ chức. Kết quả FTE được tính là 70. Cột cuối cùng cho biết giá trị FTE này được phân bổ như thế nào trong các tổ chức. Các giá trị được phân bổ được tính toán tương ứng với FTE thực tế. Tổng số FTE thực tế chuyên trách là 20. Dòng 501 có giá trị FTE chuyên trách thực tế là 3. Giá trị này tương ứng với 15% tổng giá trị FTE. Nếu bạn nhân kết quả Chỉ định với 15%, giá trị kết quả 10,5 đại diện cho kết quả FTE được tính toán được phân bổ cho Dòng 501.
Bảng này hiển thị kết quả chỉ định trước và sau khi phân bổ. Cả kết quả chuyên trách và tổng hợp sau khi phân bổ đều được hiển thị. Việc hiển thị giữa các tổ chức được thực hiện tương ứng với cột FTE thực tế dưới dạng %. (C) sau tên thành phần biểu thị một thành phần hợp nhất.
| Tổ chức | FTE thực tế chuyên trách | FTE thực tế dưới dạng % | Kết quả chỉ định | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE chuyên trách | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE tổng hợp |
|---|---|---|---|---|---|
| Tất cả Tổ chức (C) | 1 | 5 | 70 | 3,5 | 70 |
| Nguyên liệu (C) | 5 | 25 | 17,5 | 52,5 | |
| Mua | 10 | 50 | 35 | 35 | |
| Sản xuất (C) | 1 | 5 | 3,5 | 14 | |
| Dòng 501 | 3 | 15 | 10,5 | 10,5 | |
| 100 | 70 | 70 |
Nếu tùy chọn Thành phần Chi tiết được chọn cho cấu hình chỉ định, thì kết quả Chỉ định và Kết quả được tính sau khi phân bổ - số FTE chuyên trách sẽ giống hệt nhau. Tùy chọn Thành phần Chi tiết được sử dụng để dự báo những nhân viên chuyên trách và do đó không phân bổ cho các thành phần con. Giá trị 70 sẽ được chỉ định cho Tất cả các Tổ chức. Giá trị này sẽ giống với số FTE được tính toán từ cấu hình chỉ định và kết quả FTE chuyên trách sau khi phân bổ.
Ví dụ 2: Phân bổ trên toàn bộ Chiều tổ chức
Cấu hình chỉ định được tạo cho các thành phần hợp nhất Nguyên liệu và Sản xuất. Việc hiển thị các kết quả FTE được tính toán được thực hiện trên toàn bộ Chiều Tổ chức, tương đương với FTE thực tế.
Một cấu hình được tạo cho thành phần Nguyên liệu. Giá trị 50 được phân bổ giữa các tổ chức Nguyên liệu và Mua. Giá trị 16,67, tức là 33,3% của 50, được phân bổ cho Nguyên liệu. 66,67% còn lại tương ứng với 33,33 và được phân bổ cho tổ chức Mua.
Một cấu hình khác được tạo cho Tổ chức sản xuất. Giá trị 40 được tính cho Sản xuất. Giá trị này được phân bổ giữa Tổ chức sản xuất và Dòng 501 tương ứng với FTE thực tế của họ. Giá trị 10, tức là 25% của 40, được chỉ định cho Sản xuất. Và 30, tương đương với 75% của 40, được chỉ định cho Dòng 501.
Bảng này hiển thị kết quả chỉ định trước và sau khi phân bổ. Việc hiển thị giữa các tổ chức được thực hiện tương ứng với cột FTE thực tế dưới dạng %. (C) sau tên thành phần biểu thị một thành phần hợp nhất.
| Tổ chức | FTE thực tế chuyên trách | FTE thực tế dưới dạng % | Kết quả chỉ định | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE chuyên trách | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE tổng hợp |
|---|---|---|---|---|---|
| Tất cả Tổ chức (C) | 1 | ||||
| Nguyên liệu (C) | 5 | 33,33 | 50 | 16,67 | 50 |
| Mua | 10 | 66,67 | 33,33 | 33,33 | |
| Sản xuất (C) | 1 | 25 | 40 | 10 | 40 |
| Dòng 501 | 3 | 75 | 30 | 30 |
Nếu tùy chọn Thành phần Chi tiết được chọn cho cấu hình chỉ định thì sẽ không có phân bổ nào được thực hiện. Cột Kết quả chỉ định đại diện cho các giá trị được chỉ định cho các thành phần đã chọn. Giá trị 50 sẽ được chỉ định trực tiếp cho Nguyên liệu và 40 sẽ được chỉ định cho Sản xuất.
Ví dụ 3: Phân bổ trên Chiều Công việc
Ví dụ này cho thấy kết quả của cấu hình chỉ định và việc phân bổ các kết quả này cho các công việc. Cấu hình chỉ định được tạo cho các thành phần sau:
- Thành phần dòng 501 từ Chiều Tổ chức
- Thành phần Tổng số Công việc từ Chiều Công việc
Thành phần Dòng 501 là thành phần cơ sở, do đó, việc phân bổ chỉ được thực hiện trên các Chiều Công việc chứ không phải trên Chiều tổ chức.
Kết quả FTE đã được tính toán là 40 và nó được liệt kê trong cột Kết quả chỉ định. Cột cuối cùng cho biết giá trị FTE này được phân bổ như thế nào trên các công việc. Các giá trị được phân bổ được tính toán tương ứng với FTE thực tế. Tổng số FTE thực tế chuyên trách là 61.
Đối với Quản lý, giá trị FTE thực tế chuyên trách là 1. Giá trị này tương ứng với 1,64% tổng giá trị FTE. Nếu bạn nhân Kết quả Chỉ định (40) với 1,64%, kết quả 0,66 đại diện cho kết quả FTE đã tính toán được phân bổ cho Quản lý.
Đối với Vận hành, giá trị FTE chuyên trách thực tế là 10. Giá trị này tương ứng với 16,34% tổng giá trị FTE. 16,39% Kết quả Chỉ định (40) là 6,56 và nó được phân bổ cho Vận hành. FTE tổng hợp cho các thành phần hợp nhất của Quản lý là 7,22. Đây là tổng số tiền chuyên trách cho Vận hành (6,56) và số tiền chuyên trách cho Quản lý (0,66).
Đối với thành phần Công nhân sản xuất, giá trị FTE chuyên trách thực tế là 50. Giá trị này tương ứng với 81,97% tổng giá trị FTE. 81,97% của Kết quả Chỉ định (40) là 32,79 và nó được phân bổ cho thành phần Công nhân sản xuất.
Bảng này hiển thị kết quả chỉ định trước và sau khi phân bổ. Việc hiển thị các công việc được thực hiện tương ứng với cột FTE thực tế dưới dạng %. (C) sau tên thành phần biểu thị một thành phần hợp nhất.
| Tổ chức | FTE thực tế chuyên trách | FTE thực tế dưới dạng % | Kết quả chỉ định | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE chuyên trách | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE tổng hợp |
|---|---|---|---|---|---|
| Tổng số Công việc (C) | 0 | 0 | 40 | 0 | 40 |
| Quản lý (C) | 1 | 1,64 | 0,66 | 7,22 | |
| Vận hành | 10 | 16,39 | 6,56 | 6,56 | |
| Sản xuất (C) | 0 | 0 | 0 | 32,79 | |
| Công nhân sản xuất | 50 | 81,97 | 32,79 | 32,79 | |
| 100 |
Nếu tùy chọn Thành phần Chi tiết được chọn cho cấu hình chỉ định, kết quả trước và sau khi phân bổ sẽ giống hệt nhau. Nghĩa là, các giá trị cho kết quả Chỉ định và kết quả Tính toán sau khi phân bổ - số FTE chuyên trách sẽ giống nhau. Tùy chọn Thành phần Chi tiết được sử dụng để dự báo những nhân viên chuyên trách và do đó không phân bổ cho các thành phần con. Giá trị của 40 sẽ được chỉ định cho Dòng 501 và Tổng số Công việc. Giá trị này sẽ giống với số FTE được tính toán từ cấu hình chỉ định và kết quả FTE chuyên trách sau khi phân bổ.
Ví dụ 4: Phân bổ trên các chiều Tổ chức và Công việc
Ví dụ này cho thấy kết quả của cấu hình chỉ định và việc phân bổ các kết quả này cho các công việc và tổ chức. Cấu hình chỉ định được tạo cho các thành phần sau:
- Tất cả các thành phần của Tổ chức từ chiều Tổ chức
- Thành phần Tổng số Công việc từ Chiều Công việc
Tất cả Tổ chức và Tổng số Công việc là các thành phần hợp nhất, do đó, việc phân bổ được thực hiện trên cả hai chiều.
Bảng này hiển thị số FTE được tính toán từ cấu hình chỉ định và kết quả FTE chuyên trách sau khi phân bổ. Việc hiển thị các công việc được thực hiện tương ứng với cột FTE thực tế dưới dạng %. (C) sau tên thành phần biểu thị một thành phần hợp nhất.
| Tổ chức | Công việc | FTE thực tế chuyên trách | FTE thực tế dưới dạng % | Kết quả chỉ định | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE chuyên trách | Kết quả tính toán sau khi phân bổ - FTE tổng hợp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tất cả Tổ chức (C) | Tổng số Công việc (C) | 0 | 0 | 200 | 0 | 200 |
| Nguyên liệu (C) | Tổng số Công việc (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | 10,46 |
| Nguyên liệu (C) | Nhóm Tài chính (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Nhân viên Kế toán I | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Nhà phân tích Tín dụng | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Nhóm Hậu cần (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Nhân viên Đặt hàng | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Đại lý Hàng hóa và Chuyên chở | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Nhóm Quản lý (C) | 0 | 0 | 0 | 10,46 | ||
| Quản lý Chung & Vận hành | 5 | 2,90 | 5,81 | 5,81 | ||
| Quản lý Mua hàng | 4 | 2,33 | 4,65 | 4,65 | ||
| Mua hàng (C) | Tổng số Công việc (C) | 0 | 0 | 0 | 189,54 | |
| Nhóm Tài chính (C) | 0 | 0 | 0 | 127,91 | ||
| Nhân viên Kế toán I | 50 | 29,07 | 58,14 | 58,14 | ||
| Nhà phân tích Tín dụng | 60 | 34,88 | 69,77 | 69,77 | ||
| Nhóm Hậu cần (C) | 0 | 0 | 0 | 58,14 | ||
| Nhân viên Đặt hàng | 30 | 17,44 | 34,88 | 34,88 | ||
| Đại lý Hàng hóa và Chuyên chở | 20 | 11,63 | 23,26 | 23,26 | ||
| Nhóm Quản lý (C) | 0 | 0 | 0 | 3,49 | ||
| Quản lý Chung & Vận hành | 1 | 0,58 | 1,16 | 1,16 | ||
| Quản lý Mua hàng | 2 | 1,16 | 2,33 | 2,33 |
Nếu yếu tố Tổ chức không phải là yếu tố cơ sở, thì việc phân bổ được thực hiện trên cả hai chiều Tổ chức và Công việc. Nếu một phương pháp tính toán có ba chiều được chọn cho cấu hình chỉ định, thì việc phân bổ được thực hiện bằng cách sử dụng ba chiều. Phân bổ dựa trên cột FTE thực tế tính theo %. Sau đó, FTE thực tế dưới dạng % được sử dụng để phân bổ giá trị được chỉ định trên các chiều tỷ lệ với FTE thực tế chuyên trách.