Báo cáo chỉ định

Với Báo cáo chỉ định, bạn có thể định cấu hình cách dự báo nhân công của mình.

Bạn có thể định cấu hình tính toán nhân viên toàn thời gian (FTE) trên mỗi cấp của chiều được kích hoạt.

Các chiều được kích hoạt phụ thuộc vào phương pháp tính toán đã chọn và cấu hình của nó. Có thể kích hoạt và hiển thị tối đa ba chiều trong Báo cáo chỉ định. Kích hoạt càng nhiều chiều cho phương pháp tính toán đã chọn, thì mức độ chi tiết của cấu hình FTE càng lớn.

Nếu chỉ một chiều được kích hoạt, ví dụ: Tổ chức, bạn có thể tạo các cấu hình FTE riêng biệt cho các tổ chức khác nhau. Nếu hai chiều được kích hoạt, chẳng hạn như Tổ chức và Công việc, bạn có thể tạo các cấu hình FTE riêng biệt cho các công việc khác nhau trong mỗi tổ chức.

Workforce Planning hỗ trợ kiểm soát phiên bản cho chiều Tổ chức. Nếu cấu trúc Tổ chức thay đổi, một phân cấp mới được tạo ra để phản ánh sự thay đổi đó. Nhưng dữ liệu tính toán từ các kỳ trước sẽ không thay đổi. Nếu một phương pháp tính toán được chọn trong menu ngữ cảnh và một trong các chiều của nó là chiều Tổ chức, thì Báo cáo chỉ định sẽ hiển thị các thành phần của phương pháp đó với các nhân viên thực tế bằng cách sử dụng phân cấp hợp lệ mới nhất.

Chỉ các yếu tố chiều bao gồm nhân viên thực tế mới được hiển thị. Ví dụ: nếu Tổ chức và Công việc được kích hoạt, khi một tổ chức cụ thể được chọn, chỉ các công việc được đại diện bởi nhân viên thực tế mới được hiển thị.

Để định cấu hình cấp chiều đã chọn, hãy cung cấp các thông tin chi tiết sau:

• Trình điều khiển, trọng số trình điều khiển và giá trị yếu tố

  Chọn trình điều khiển sẽ được sử dụng trong tính toán FTE và xác định trọng số và giá trị yếu tố tương ứng của chúng.

  Nếu thiếu bất kỳ trình điều khiển nào, bạn có thể tạo trình điều khiển và nhập giá trị của chúng trực tiếp vào Báo cáo chỉ định.

• FTE tối đa, tối thiểu và cố định

  Ví dụ: nếu có các hạn chế ngân sách giới hạn số FTE, bạn có thể xác định FTE tối đa. Nếu các yêu cầu pháp lý phải được đáp ứng và số lượng nhân viên tối thiểu được yêu cầu, bạn có thể xác định FTE tối thiểu.

  FTE cố định không phụ thuộc vào khối lượng công việc thực tế và đại diện cho số lượng FTE phải có mặt ngoài khối lượng công việc thực tế.

Sau khi bạn lưu cấu hình cho cấp chiều đã chọn, biểu tượng cấu hình sẽ hiển thị để cho biết rằng có cấu hình. Kết quả tính toán FTE được hiển thị.

Driver based FTE = (Driver value x Driver weight )/(Factor value x Factor weight)

FTE = (500 x 100%)/(100 x 100%) = 5

Total FTE = Fixed FTE + Driver based FTE