Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu Tóm tắt FTE

Người dùng có vai trò Quản trị viên quy trình làm việc chọn người duyệt hoặc nhóm người duyệt cho các giai đoạn và bước trong cấu hình quy trình làm việc. Cấu hình Quy trình làm việc được xác định cho sổ làm việc Tóm tắt FTE đã chọn.

Với tư cách là người duyệt hoặc thành viên của nhóm người duyệt, bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu dựa trên sổ làm việc Tóm tắt FTE.

  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Nhấp vào Tác vụ.
  3. Chọn tập hợp cấu hình, phiên bản ngân sách và thực thể.
    Bạn có thể chọn một phiên bản hoặc tất cả các phiên bản đã được định cấu hình cho tập hợp cấu hình đã chọn.
    Ghi chú

    Yêu cầu phân bổ sử dụng phiên bản thực tế và yêu cầu Tóm tắt FTE sử dụng phiên bản ngân sách. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn tất cả các phiên bản để xem cả yêu cầu Phân bổ và yêu cầu Tóm tắt FTE.

  4. Nhấp vào Áp dụng để xem tất cả các tác vụ được giao cho bạn hoặc nhóm của bạn.
  5. Nhấp vào yêu cầu Tóm tắt FTE để phê duyệt hoặc từ chối.
  6. Đánh giá yêu cầu Tóm tắt FTE.

    Yêu cầu bao gồm các cấu phần sau:

    • Số FTE do Workforce Planning tính toán được yêu cầu để hoàn thành khối lượng công việc dự báo.
    • Các yếu tố bổ sung ảnh hưởng đến số FTE bắt buộc dựa trên mẫu đã chọn.
    • Số FTE thực tế của nhân viên của bạn.
    • Các yếu tố bổ sung ảnh hưởng đến số FTE thực tế dựa trên mẫu đã chọn và ngữ cảnh đã chọn.
  7. Nếu cần điều chỉnh, hãy cung cấp thông tin đầu vào của bạn cho hàng Kế hoạch FTE đã được phê duyệt.
    Kế hoạch FTE đã thỏa thuận đại diện cho các số FTE đã được phê duyệt.
    Bạn có thể thực hiện điều chỉnh vùng dữ liệu cho kỳ trong phần 'Kỳ đã chọn' và các kỳ trong tương lai. Kỳ đã chọn tương ứng với kỳ hiện tại tại thời điểm yêu cầu được tạo.
    Ghi chú

    Người duyệt chỉ có thể điều chỉnh dữ liệu nếu tùy chọn bật sửa đổi được chọn cho bước tương ứng trong cấu hình quy trình làm việc.

  8. Chọn một trong các tùy chọn sau:
    Tùy chọn Mô tả
    Phê duyệt Gói Quyết định được phê duyệt cho giai đoạn và bước mà người lập kế hoạch được chọn hoặc nhóm người lập kế hoạch chịu trách nhiệm. Nếu các bước khác được định cấu hình trong quy trình làm việc cho giai đoạn đã chọn, người lập kế hoạch hoặc một nhóm người lập kế hoạch chịu trách nhiệm cho bước tiếp theo sẽ nhận được yêu cầu phê duyệt. Ngoài ra, nếu giai đoạn này không bao gồm các bước khác, người lập kế hoạch hoặc một nhóm người lập kế hoạch chịu trách nhiệm về giai đoạn tiếp theo sẽ nhận được yêu cầu phê duyệt. Nếu không có bước hoặc giai đoạn nào khác được định cấu hình trong quy trình làm việc cho gói quyết định đã chọn, yêu cầu sẽ nhận được sự chấp thuận cuối cùng.
    Từ chối Gói quyết định bị từ chối và trả lại cho người lập kế hoạch.