Sổ làm việc

Sổ làm việc được các nhà lập kế hoạch sử dụng cho các tác vụ như chuyển giờ làm việc và chuyển đổi, hoặc chuyển hoặc phê duyệt số FTE thực tế. Sổ làm việc được chuyển qua các giai đoạn quy trình khác nhau cho đến khi được người duyệt cuối cùng phê duyệt.

Sổ làm việc được tạo trong trình hướng dẫn sổ làm việc và dựa trên các mẫu. Quản trị viên của bạn tạo sổ làm việc tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Phần Workforce Planning của thư viện sổ làm việc chứa các sổ làm việc phân bổ để bao gồm các trường hợp sử dụng kinh doanh liên quan đến lập kế hoạch lao động. Các sổ làm việc phân bổ chuyển số FTE thực tế, chuyển số giờ đã báo cáo hoặc chuyển đổi số giờ từ phân loại thời gian này sang phân loại thời gian khác.

Quy trình làm việc

Các mẫu sổ làm việc phân bổ khác nhau sử dụng các quy trình làm việc khác nhau. Workforce Planning sổ làm việc được kết nối với quy trình làm việc Infor d/EPM tiêu chuẩn hoặc sử dụng quy trình làm việc Gói Quyết định Động. Gói Quyết định Quy trình làm việc động cung cấp sự linh hoạt để chọn người duyệt tiếp theo trực tiếp trong sổ làm việc.

Sổ làm việc phân bổ

Sổ làm việc phân bổ có thể dựa trên các mẫu sau:

  • Phân bổ Động

    Nếu sổ làm việc dựa trên mẫu phân bổ động, thì sổ đó sẽ sử dụng quy trình làm việc Gói Quyết định Động. Quản trị viên chỉ định một nhóm những người có thể phê duyệt. Sau khi sổ làm việc được xuất bản thành quy trình làm việc, sổ làm việc tương ứng sẽ có sẵn trong phần Phân bổ động, trên trang Gói Quyết định WP. Để truy cập trang, hãy chọn Ứng dụng > Kế hoạch Phụ > Workforce Planning > Báo cáo > Gói Quyết định WP.

    Người lập kế hoạch mở sổ làm việc, tạo Gói Quyết định mới, điền vào dữ liệu được yêu cầu và chọn người duyệt yêu cầu. Người duyệt sau đó có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu hoặc chọn một người bổ sung để xem xét và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

  • Phân bổ từ Trên Xuống

    Nếu sổ làm việc dựa trên mẫu Phân bổ từ trên xuống, thì nó sẽ sử dụng quy trình làm việc của gói quyết định từ trên xuống. Cấu hình Quy trình làm việc cho Gói Quyết định Từ trên xuống xác định các giai đoạn, các bước và những người chịu trách nhiệm gửi và phê duyệt các yêu cầu. Sau khi sổ làm việc được xuất bản thành quy trình làm việc, quy trình làm việc được định cấu hình cho Gói Quyết định Từ trên xuống đã chọn. Gói Quyết định sau đó được hiển thị trên trang Tác vụ của những người có trách nhiệm. Người lập kế hoạch mở gói quyết định, điền vào yêu cầu và gửi nó để phê duyệt. Người duyệt sau đó có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

Sổ làm việc Tóm tắt FTE

Sổ làm việc tóm tắt FTE có thể sử dụng các mẫu sau:

  • Tóm tắt FTE

    Nếu sổ làm việc dựa trên mẫu Tóm tắt FTE, thì nó sẽ sử dụng quy trình làm việc Gói Quyết định. Cấu hình Quy trình làm việc tương ứng xác định các giai đoạn, các bước và những người chịu trách nhiệm phê duyệt các yêu cầu. Sau khi sổ làm việc được xuất bản thành một quy trình làm việc, quy trình làm việc được định cấu hình cho Gói Quyết định đã chọn. Người lập kế hoạch có thể tìm sổ làm việc trong phần Phân bổ động, trên trang Gói Quyết định WP. Để truy cập trang, hãy chọn Ứng dụng > Kế hoạch Phụ > Workforce Planning > Báo cáo > Gói Quyết định WP.

    Sau khi gửi yêu cầu, người duyệt có trách nhiệm có thể tìm thấy yêu cầu đó trên trang Tác vụ.

  • Tóm tắt FTE Động

    Nếu sổ làm việc dựa trên mẫu Tóm tắt FTE Động, thì nó sẽ sử dụng quy trình làm việc Động của Gói Quyết định. Quản trị viên chỉ định một nhóm những người có thể phê duyệt. Sau khi sổ làm việc được xuất bản thành quy trình làm việc, sổ làm việc có sẵn trong phần Tóm tắt FTE Động, trên trang Gói Quyết định WP. Để truy cập trang, hãy chọn Ứng dụng > Kế hoạch Phụ > Workforce Planning > Báo cáo > Gói Quyết định WP.

    Người lập kế hoạch mở sổ làm việc, tạo Gói Quyết định mới, điền vào dữ liệu được yêu cầu và chọn người duyệt yêu cầu. Sau đó, người duyệt có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu, chọn một người bổ sung để xem xét và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

  • Tóm tắt FTE từ trên xuống

    Nếu sổ làm việc dựa trên mẫu Tóm tắt FTE từ trên xuống, thì nó sẽ sử dụng quy trình làm việc của gói quyết định từ trên xuống. Cấu hình Quy trình làm việc cho Gói Quyết định Từ trên xuống xác định các giai đoạn, các bước và những người chịu trách nhiệm gửi và phê duyệt các yêu cầu. Sau khi sổ làm việc được xuất bản thành quy trình làm việc, quy trình làm việc có thể được định cấu hình cho Gói Quyết định Từ trên xuống đã chọn. Sau khi sổ làm việc được định cấu hình, người hoặc nhóm chịu trách nhiệm có thể thấy Gói Quyết định Từ trên xuống trên trang Tác vụ của họ. Người lập kế hoạch mở Gói Quyết định từ Trên Xuống, điền vào yêu cầu và gửi nó để phê duyệt. Người duyệt sau đó có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.