Tạo một yêu cầu Tóm tắt FTE

Sau khi sổ làm việc Tóm tắt FTE được tạo, hoàn thành và xuất bản thành quy trình làm việc, quy trình làm việc tương ứng có thể được định cấu hình. Sau đó, người lập kế hoạch có thể tạo nhiều yêu cầu dựa trên sổ làm việc Tóm tắt FTE đã chọn.

Là một người lập kế hoạch, bạn có thể sử dụng quy trình này để tạo một yêu cầu dựa trên sổ làm việc Tóm tắt FTE.

  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Chọn Ứng dụng > Kế hoạch Phụ > Workforce Planning > Báo cáo > Gói Quyết định WP.
  3. Chọn sổ làm việc Tóm tắt FTE cho yêu cầu của bạn và nhấp vào OK.
  4. Xác định tên yêu cầu.
  5. Chọn thành phần từ chiều Tổ chức mà bạn muốn tạo yêu cầu.
    Quản trị viên định cấu hình sổ làm việc Tóm tắt FTE xác định các thành phần nào có sẵn để lựa chọn.
    Ghi chú

    Nếu thành phần tổ chức đã được chọn trong sổ làm việc bị xóa khỏi phân cấp hiện tại, thì không thể gửi yêu cầu. Người quản trị phải tạo một sổ làm việc mới trong Thư viện Sổ làm việc và chọn một thành phần tổ chức mới.

  6. Nếu muốn, điều chỉnh số kỳ dự báo để hiển thị
    Gói Quyết định hiển thị phiên bản mới nhất của dữ liệu có sẵn tại thời điểm tạo yêu cầu. Kỳ hiện tại đại diện cho kỳ hiện tại tại thời điểm tạo dữ liệu và nó được hiển thị trong phần Kỳ đã chọn.
  7. Xác định dữ liệu nào yêu cầu nhập thủ công cho thành phần Tổ chức được chọn trong menu ngữ cảnh.

    Nếu bạn nhập các giá trị tuyệt đối cho một thành phần hợp nhất, các giá trị bạn nhập sẽ được hiển thị trên các thành phần con của nó. Việc hiển thị được thực hiện tương ứng với số FTE thực tế. Nếu bạn nhập các giá trị phần trăm cho một thành phần hợp nhất, đầu vào của bạn sẽ được truyền tới tất cả các thành phần con của nó có số FTE thực tế tồn tại.

    Bạn có thể nhập giá trị tuyệt đối hoặc giá trị phần trăm cho kỳ hiện tại và tương lai. Giá trị cho từng thời kỳ phải được nhập riêng. Nếu các giá trị được nhập cho các kỳ trong tương lai, những con số này sẽ hiển thị khi một yêu cầu Tóm tắt FTE mới được tạo trong kỳ tương lai nhất định.

    Kết quả được tính toán cho các tài khoản sử dụng dữ liệu được nhập theo cách thủ công để tính toán của họ được cập nhật.
    Ghi chú

    Nếu dữ liệu FTE thực tế đã bị thay đổi, hãy đánh giá dữ liệu đã được xác định trước đó và nhập lại các giá trị cho kỳ mới. Bước này là bắt buộc để phản ánh những thay đổi về số FTE thực tế có thể xảy ra trong quá trình thiết lập cấu hình.

  8. Nhấp vào Gửi.
    Yêu cầu của bạn được gửi đến người lập kế hoạch hoặc một nhóm người lập kế hoạch chịu trách nhiệm về giai đoạn và bước tương ứng để xem xét. Nếu bạn không gửi yêu cầu, nó vẫn có sẵn trên trang Tác vụ dưới dạng tác vụ chưa được gửi.
Khi gói quyết định được lưu hoặc yêu cầu được gửi, phiên bản dữ liệu cũng được lưu. Nghĩa là, khi người lập kế hoạch mở gói quyết định, phiên bản dữ liệu được hiển thị sẽ phản ánh kỳ hiện tại tại thời điểm tạo yêu cầu.