Các tác vụ Phân bổ từ Trên Xuống được tạo cho người lập kế hoạch trực tiếp trong cấu hình quy trình làm việc cho sổ làm việc Phân bổ từ Trên Xuống đã chọn. Người lập kế hoạch nhận tác vụ tương ứng từ quy trình làm việc được xác định bởi người dùng với vai trò Người quản trị Quy trình làm việc.
-
Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
-
Nhấp vào .
Để hiển thị các tác vụ dựa trên sổ làm việc Phân bổ từ Trên Xuống, hãy đảm bảo rằng phiên bản chứa các tác vụ được chọn.
Bạn có thể chọn một phiên bản hoặc tất cả các phiên bản đã được định cấu hình cho tập hợp cấu hình đã chọn.
-
Để xem các tác vụ được giao cho bạn, hãy chọn tập hợp cấu hình, phiên bản và thực thể.
-
Chọn một tác vụ từ danh sách tác vụ.
-
Chọn một hoặc nhiều kỳ.
Bạn có thể chọn từ kỳ hiện tại và trước đó.
-
Chọn tài khoản để phân bổ các giá trị.
Bạn có thể chọn từ các tài khoản đã được xác định trước bởi quản trị viên của bạn.
-
Trong phần Phân bổ từ, xác định các thành phần của chiều để phân bổ các giá trị từ đó.
Số tiền sẽ được phân bổ và số tiền có sẵn sau khi phân bổ cho các tiêu chí đã chọn được hiển thị. Theo mặc định, tất cả nhân viên theo các tiêu chí đã chọn đều bị ảnh hưởng bởi phân bổ.
-
Nếu muốn, hãy chọn tùy chọn Lựa chọn nhân viên để chọn nhân viên bị ảnh hưởng bởi việc phân bổ.
Nếu bạn chọn tùy chọn này, tất cả nhân viên đáp ứng các tiêu chí đã chọn sẽ được hiển thị và bạn có thể chọn nhân viên bị ảnh hưởng bởi phân bổ.
-
Nếu muốn, hãy chọn các bộ lọc.
-
Xác định phương thức miễn trừ và giá trị tương ứng sẽ được phân bổ.
Bạn có thể thực hiện phân bổ dựa trên tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị tuyệt đối.
| Tùy chọn |
Mô tả |
|---|
| Tỷ lệ phần trăm |
Xác định giá trị phần trăm sẽ được phân bổ. Giá trị phần trăm được xác định cũng được biểu thị bằng giá trị tuyệt đối. |
| Theo giá trị |
Xác định giá trị tuyệt đối sẽ được phân bổ. Số tiền có sẵn được hiển thị. |
Bạn có thể thấy giá trị có sẵn để phân bổ, giá trị được phân bổ và giá trị sau khi phân bổ.
Người lập kế hoạch có thể định cấu hình tối đa năm phân bổ cho mọi gói quyết định. Các phân bổ bổ sung có thể được loại bỏ trước khi gửi yêu cầu. Nếu có nhiều phân bổ được định cấu hình, các giá trị liên quan đến phân bổ sẽ hiển thị tổng tác dụng của tất cả các phân bổ. Các giá trị liên quan đến phân bổ là giá trị có sẵn để phân bổ, giá trị được phân bổ và giá trị sau khi phân bổ.
-
Nhấp vào .