Tính toán vị trí trống

Vị trí trống là sự khác biệt giữa số lượng vị trí có ngân sách và số lượng phân công vị trí. Điều này được thể hiện trong phép tính này:

vacancy headcount = (authorized position headcount - sum of position assignment headcount)

Vị trí trống được tính bằng Workforce Budgeting sau khi bạn tạo một vị trí mới hoặc thực hiện điều chỉnh thành một vị trí hoặc phân công vị trí.

Ghi chú

Số nhân viên phân công vị trí luôn là 1.

Những hệ tố này ảnh hưởng đến tính toán chi phí vị trí trống:

  • Số nhân viên vị trí được ủy quyền
  • FTE: Cả hai vị trí được lập ngân sách FTE và FTE cho từng phân công vị trí

Các phép tính sau sẽ được thực hiện:

vacancy FTE = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE]
vacancy costs = vacancy FTE * default position costs per 1 FTE
vacancy costs = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE] * default position costs per 1 FTE
Ghi chú

Logic tương tự cũng được áp dụng cho các vị trí làm theo giờ và phân công vị trí làm theo giờ. Kỳ trả lương được chuyển thành FTE dựa trên số giờ và kỳ trả lương theo năm.

Các tính toán về vị trí trống được trình bày trong báo cáo Chi tiết Nhân công ở cấp ngân sách Nhân viên và trên trang Bảng Phân công Nhân viên.

Những ví dụ này trình bày cách tính chi phí vị trí trống cho các kịch bản khác nhau dựa trên các tiêu chí sau:

  • Số nhân viên được ủy quyền = 4
  • FTE = 0,5
  • Mức lương mặc định, phụ cấp và phúc lợi cho vị trí toàn thời gian = 10.000 USD

Ví dụ 1

Không có vị trí nào được chỉ định. Tức là không có nhân viên nào làm việc ở các vị trí trống. Số nhân viên ở vị trí trống = 4.

Chi phí vị trí trống: [(4*0.5–(0)]*10,000=20,000 USD

Ví dụ 2

Hai vị trí được chỉ định. Hai nhân viên làm việc bán thời gian ở những vị trí này. Số nhân viên ở vị trí trống = 2.

Chi phí vị trí trống: [(4*0.5)–(2*0.5)]*10,000=10,000 USD

Ví dụ 3

Hai vị trí được chỉ định. Hai nhân viên làm việc toàn thời gian ở những vị trí này.

Chi phí vị trí trống: [(4*0.5)–(2*1)]*10,000=0 USD

FTE ở vị trí trống là 0. Do đó, chi phí vị trí trống không được tính toán cũng như không được trình bày trong các báo cáo Workforce Budgeting.

Ví dụ 4

Bốn vị trí được chỉ định. Bốn nhân viên làm việc bán thời gian ở các vị trí này.

Chi phí vị trí trống: [(4*0.5)–(4*0.5)]*10,000=0 USD

FTE ở vị trí trống là 0. Do đó, chi phí vị trí trống không được tính toán cũng như không được trình bày trong các báo cáo Workforce Budgeting.