Xác định công việc

Công việc, vị trí và nhân viên tạo thành một hệ thống phân cấp trong đó công việc ở cấp cao nhất.

1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
2. Chọn Thiết lập Mô-đun và Lập ngân sách > Cấu hình > Định nghĩa Công việc.
3. Nhấp vào Thêm Mới và xác định thông tin sau:

   Thực thể

   Chọn một thực thể.

   Ghi chú

   Nếu bạn đã chọn một thực thể chính trong trang Định nghĩa Công việc, bạn phải chọn một thực thể cơ sở trong hộp thoại Thêm Công việc Mới.

   Mã Công việc

   Xác định mã công việc.

   Tên

   Nếu muốn, bạn có thể xác định một tên.

   Mô tả

   Nếu muốn, bạn có thể xác định phần mô tả.

   Ghi chú

   Công việc mới của bạn được tạo cho tập hợp cấu hình và phiên bản được chọn trong trang Định nghĩa Công việc.

4. Chọn một trong các hình thức trả lương sau:
   • Theo giờ
   • Lương theo năm
   • Lương theo tháng
   • Xác định bảng lương

     Chọn tùy chọn này nếu lương cho công việc được xác định theo bảng lương theo bước và bậc. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn phải chọn một bảng lương.

5. Chọn tài khoản lương cơ bản.
6. Nhấp Tạo.
   Trang Định nghĩa Công việc sẽ được hiển thị. Các trường của nó phụ thuộc vào hình thức trả lương đã chọn và vào cách quản trị viên định cấu hình ứng dụng.
7. Trong phần Thông tin về Mức lương Mặc định, hãy xác định thông tin phù hợp với hình thức trả lương:

   Mức lương theo giờ

   Đối với hình thức trả lương theo giờ, hãy xác định mức lương theo giờ.

   Số giờ hàng năm

   Đối với hình thức trả lương theo giờ, hãy xác định số giờ làm việc trong một năm.

   Kỳ trả lương

   Đối với trả lương theo giờ, hãy xác định số kỳ trả lương.

   Lương theo năm

   Đối với trả lương theo năm, hãy ghi rõ mức lương.

   Lương theo tháng

   Đối với hình thức trả lương theo tháng, hãy xác định rõ mức lương.

   Lương Tối đa

   Đối với hình thức trả lương theo năm, tiền lương theo tháng và tiền lương được xác định theo bảng lương, hãy xác định mức lương tối đa có thể được trả cho công việc. Phần này là tùy chọn.

   Bảng Lương

   Đối với lương được xác định theo bảng lương, chọn bảng lương được liên kết với công việc.

   Bậc

   Đối với lương được xác định theo bảng lương, hãy chọn bậc lương.

   Bước

   Đối với lương được xác định theo bảng lương, hãy chọn cấp lương.

   Quy tắc Tăng lương

   Đối với lương được xác định theo bảng lương, hãy chọn quy tắc xác định tăng lương tự động của nhân viên giữa các cấp lương trong các bậc lương và giữa các bậc lương.

   Phương pháp phân chia:

   Đối với tất cả các hình thức trả lương, phương pháp phân chia xác định cách phân bổ chi phí liên quan đến công việc theo thời gian. Các phương pháp phân chia có sẵn là những phương pháp được xác định trong Cấu hình Workforce Budgeting.

8. Trong phần Chi tiết Công việc Mặc định, hãy xác định thông tin sau:

   Địa điểm làm việc

   Xác định nơi làm việc.

   Tài khoản lương cơ bản

   Chọn một tài khoản sổ cái tổng hợp cùng với mức lương cơ bản để xác định công việc.

9. Trong ngăn Hành động, hãy thêm phúc lợi và phụ cấp mặc định mà được áp dụng cho các vị trí được tạo từ công việc. Một số là cấp độ công việc và một số khác là cấp độ toàn cục, chúng được hiển thị trong hai lưới khác nhau.
   Ghi chú

   Các giá trị lương và phúc lợi không được tính ở Cấp bậc công việc mà ở cấp độ vị trí và cấp độ phân công vị trí.