Thuật ngữ

Bảng này cho biết các định nghĩa và công thức cho các biến được sử dụng để tính lương:

Thuật ngữ Định nghĩa
số giờ hàng năm Số giờ mà một nhân viên phải làm việc trong một năm để được coi là nhân viên chính toàn thời gian.
lương cơ bản Đối với các vị trí làm theo giờ, đây là mức lương theo giờ. Đối với các vị trí theo năm, đây là mức lương theo năm. Lương cơ bản cho một vị trí có thể thay đổi theo thời gian. Mỗi vị trí có một hành động tiền lương cơ bản có chứa mức lương cơ bản ban đầu. BaseRateAmountChangeBaseRatePercentChange hành động có thể được sử dụng để tăng giá trị FTE được sử dụng khi tính toán số lượng hành động trong một kỳ cụ thể. Hành động có thể bắt đầu hoặc kết thúc bất kỳ lúc nào trong một kỳ và FTE có thể thay đổi một hoặc nhiều lần trong kỳ đó.
các hành động lương cơ bản hiện tại có thể được sử dụng để tăng lương cơ bản vào một ngày cụ thể. Lương cơ bản tại thời điểm hiện tại. Nó bao gồm lương cơ bản ban đầu có trong hành động lương cơ bản và tất cả các lần tăng lương cơ bản đã xảy ra trước đó. Đối với các vị trí làm theo giờ, lương cơ bản hiện tại là lương theo giờ. Đối với các vị trí theo năm, đó là lương theo năm.
Tương đương toàn thời gian (FTE)

FTE xác định xem một vị trí là toàn thời gian hay bán thời gian. Giá trị FTE là 1 thể hiện vị trí toàn thời gian. Giá trị FTE là 0,5 thể hiện vị trí bán thời gian bằng một nửa số giờ của vị trí toàn thời gian.

Bạn có thể chuyển đổi giữa FTE và giờ cho mỗi kỳ trả lương bằng cách sử dụng các công thức sau:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours
Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

FTE có thể thay đổi theo thời gian. Ví dụ: một vị trí có thể có các giá trị FTE sau:

  • bắt đầu từ ngày 1 tháng 1, 2017, FTE bằng 1,
  • bắt đầu vào ngày 1 tháng 6, 2017, FTE bằng 0,5.
FTE cho kỳ này

các hành động có thể được sử dụng để tăng giá trị FTE được sử dụng khi tính toán số tiền hành động trong một kỳ cụ thể. Hành động có thể bắt đầu hoặc kết thúc bất kỳ lúc nào trong một kỳ và FTE có thể thay đổi một hoặc nhiều lần trong kỳ đó.

Ví dụ: một hành động X bắt đầu vào 10 tháng 2, 2017 và kết thúc vào 27 tháng 2, 2017. Giá trị FTE là 1,5 bắt đầu từ ngày 1 tháng 2, 2017 và 1,25 bắt đầu từ ngày 17 tháng 2, 2017.

Đối với hành động X, FTE cho tháng 2 là:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 
số nhân viên

Mỗi vị trí được chỉ định một số lượng nhân viên là số nhân viên được ủy quyền có thể được chỉ định cho vị trí đó. Đây còn được gọi là số nhân viên được ủy quyền. Số nhân viên có thể thay đổi theo thời gian.

Ví dụ: một vị trí có thể có các giá trị số nhân viên như sau: từ ngày 1 tháng 1, 2017, số nhân viên là 5 và từ ngày 1 tháng 6, 2017, số nhân viên là 7.

giờ

Số giờ làm việc trong mỗi kỳ trả lương. Giờ có thể thay đổi theo thời gian.

Ví dụ: một vị trí có thể có các giá trị giờ sau: từ ngày 1 tháng 1, 2017 có 40 giờ và từ ngày 1 tháng 6, 2017, có 46 giờ.

giờ cho kỳ này

Số giờ được sử dụng khi tính toán số hành động trong một kỳ cụ thể. Hành động có thể bắt đầu hoặc kết thúc bất kỳ lúc nào trong một kỳ và giờ có thể thay đổi một hoặc nhiều lần trong kỳ đó.

Ví dụ: một hành động X bắt đầu vào 10 tháng 2, 2017 và kết thúc vào 27 tháng 2, 2017.

Giờ thay đổi theo bảng kê này: từ ngày 1 tháng 2, 2017, số giờ là 50 và bắt đầu từ ngày tháng 2, 2017, số giờ là 45.

Đối với hành động X, giờ cho tháng Hai được tính theo công thức sau:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45
số kỳ trả lương Số kỳ trả lương trong một năm.
yếu tố phân chia cho kỳ này

Yếu tố phân chia được sử dụng để phân bổ số tiền theo năm trong các kỳ trong năm. Người dùng xác định các phương pháp phân chia được tạo thành từ các trọng số phân chia. Một trọng số được quy định cho mỗi kỳ trong năm. Trọng số có thể thay đổi theo từng kỳ.

Để tính toán yếu tố phân chia cho một kỳ và phương pháp phân chia cụ thể, công thức này được sử dụng:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

Ví dụ: phương pháp phân chia chẵn có trọng số là 1 trong mỗi kỳ. Đối với phương pháp phân chia này, yếu tố phân chia là 1/12 trong mọi kỳ vì có 12 kỳ trong năm.

yếu tố theo tỷ lệ cho kỳ này

Đối với một số hành động, tùy thuộc vào loại tính toán của hành động, số tiền của kỳ đầu tiên và kỳ cuối cùng sẽ được chia theo tỷ lệ. Điều này được thực hiện bằng cách nhân số lượng hành động với một yếu tố theo tỷ lệ. Yếu tố theo tỷ lệ được tính như sau:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

Ví dụ: nếu một hành động bắt đầu vào ngày 16 tháng 4, 2017, thì yếu tố theo tỷ lệ cho tháng 4 cho hành động này sẽ là 15/30.