Tạo, lưu và vào sổ nhật ký nhóm

Chọn Quản lý sổ nhật ký > Quản lý sổ nhật ký nhóm > Vào sổ nhật ký > Biên tập viên sổ nhật ký nhóm.

Bạn cũng có thể truy cập trình biên tập sổ nhật ký từ trang Danh sách sổ nhật ký. Sau khi danh sách sổ nhật ký được hiển thị, hãy nhấp vào Sổ nhật ký mới, sau đó nhấp vào Sổ nhật ký nhóm.

Chỉ định kỳ, nhóm và cấp độ và chọn giai đoạn phân đoạn có liên quan.

Phiên bản và tập hợp cấu hình được chỉ định trước dựa trên cài đặt từ Business Modeling. Bạn không thể thay đổi tập hợp cấu hình và phiên bản.

Theo tùy chọn, chỉ định tóm tắt sổ nhật ký hoặc mô tả sổ nhật ký, hoặc cả hai.

Tùy chọn, đính kèm các tệp liên quan đến sổ nhật ký.

Trong bảng, chỉ định thông tin này cho mỗi dòng sổ nhật ký:

Thực thể: Chỉ định thực thể từ nhóm.
Tài khoản: Chỉ định tài khoản cho các giá trị ghi nợ hoặc tín dụng.
Liên công ty: Nếu có thể, hãy chỉ định công ty liên doanh của thực thể.
Chi tiết bảng kê: Nếu có, hãy chỉ định chi tiết bảng kê cho tài khoản. Trường này chỉ được bật nếu tài khoản có chi tiết bảng kê tương ứng.
Ghi nợ: Chỉ định số tiền ghi nợ.
Bạn có thể chỉ định số tiền ghi nợ hoặc số tiền ghi có trong một dòng sổ nhật ký.
Ghi có: Chỉ định số tiền tín dụng.
Bạn có thể chỉ định số tiền ghi nợ hoặc số tiền ghi có trong một dòng sổ nhật ký.
Hiện tại: Trường này hiển thị số dư hiện tại của tài khoản.
Sau khi vào sổ: Trường này hiển thị giá trị sau khi vào sổ của tài khoản. Đó là, số dư hiện tại +/- ghi nợ hoặc số dư hiện tại +/- tín dụng, tùy thuộc vào loại tài khoản.

Ghi chú

Theo mặc định, hai dòng sổ nhật ký được hiển thị. Bạn có thể thêm hoặc xóa các dòng sổ nhật ký. Để thêm một dòng sổ nhật ký, hãy nhấp vào biểu tượng Dòng sổ nhật ký mới. Để xóa một dòng sổ nhật ký, hãy chọn dòng đó và nhấp vào biểu tượng Xóa dòng sổ nhật ký.

Nhấp vào một trong các tùy chọn này để hoàn tất việc tạo sổ nhật ký:

Tùy chọn	Mô tả
Lưu dưới dạng bản nháp	Lưu sổ nhật ký dưới dạng bản nháp.
Vào sổ nhật ký	Vào sổ nhật ký. Tùy chọn này không được bật trừ khi số dư ghi nợ và số dư tín dụng và tất cả thông tin bắt buộc được chỉ định.
Sổ nhật ký hàng năm	Xóa sổ nhật ký chưa được vào sổ hoặc hủy sổ nhật ký đã vào sổ với một kỳ mở.
Tạo Sổ nhật ký định kỳ	Lưu sổ nhật ký dưới dạng sổ nhật ký định kỳ, sau này được hiển thị trên trang Danh sách sổ nhật ký định kỳ. Tùy chọn này không được bật trừ khi số dư ghi nợ và số dư tín dụng và tất cả thông tin bắt buộc được chỉ định.

Các sổ nhật ký đã vào sổ và đã lưu được hiển thị trên trang Danh sách sổ nhật ký với trạng thái của chúng. Sổ nhật ký đã lưu không có ID sổ nhật ký. Đối với các sổ nhật ký đã vào sổ, ID sổ nhật ký được hiển thị.