Cấu hình xem lại phân cấp

Các bước này sẽ giúp bạn cấu hình xem lại phân cấp cho một tổ chức.

  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Chọn Cấu hình kinh doanh > Cài đặt dành riêng cho tập cấu hình > Cấu hình quy trình làm việc.
  3. Trong ngăn Ngữ cảnh, nhấp vào phiên bản áp dụng bước.
    Phiên bản và tập cấu hình gốc được tô sáng. Phần Tổng quan tác vụ quy trình làm việc liệt kê các ứng dụng có sẵn các bước lập kế hoạch, được nhóm theo thực thể. Số bước của mỗi loại quy trình làm việc được hiển thị, trong đó có các biểu tượng cho biết trạng thái của các bước.
  4. Trong cột Cấu hình, nhấp vào biểu tượng mũi tên của ứng dụng chứa bước lập kế hoạch.
  5. Chọn bước có Duyệt phân cấp và nhấp vào Cấu hình duyệt phân cấp.
  6. Chọn Hiện hoạt bên cạnh các thành phần từ phân cấp tổ chức mà bạn muốn kích hoạt để duyệt phân cấp.
  7. Trong cột Ngày đến hạn, hãy chọn ngày mà dữ liệu của tổ chức cần được phê duyệt. Ngày đến hạn được hiển thị trên trang Tác vụ.
  8. Trong cột Trách nhiệm, hãy chọn người dùng hoặc nhóm chịu trách nhiệm xem lại.
  9. Nếu bạn đã chọn nhóm chịu trách nhiệm, bạn có thể bật tùy chọn Chiếm quyền của Nhóm.
    Chú ý
    Tính năng này mặc định bị vô hiệu hóa. Việc kích hoạt tùy chọn Chiếm quyền Nhóm có thể làm mất dữ liệu khi nhiều người dùng chỉnh sửa tác vụ cùng một lúc.
  10. Nếu muốn, chọn hộp kiểm Bật chỉnh sửa để cho phép người duyệt chỉnh sửa dữ liệu trước khi phê duyệt hoặc từ chối.
    Hộp kiểm Bật chỉnh sửa mặc định được chọn trên tất cả các tổ chức con của tổ chức mẹ.
  11. Nhấp vào Lưu và Đóng.
    Ghi chú

    Bạn có thể sử dụng tìm kiếm và lọc trong hộp thoại Cấu hình duyệt phân cấp. Các tùy chọn tìm kiếm và lọc này có sẵn:

    • Lọc theo tổ chức hiện hoạt
    • Tìm kiếm hoặc thứ tự theo chịu trách nhiệm