Xác định nhóm chi phí và chỉ định tài khoản

Cụm từ Chi phí không liên quan đến các loại giao dịch tương tự trong tất cả các tổ chức hoặc trong các tổ chức có nhiều đơn vị kinh doanh. Ví dụ: một tổ chức có cả đơn vị kinh doanh dịch vụ lẫn sản xuất sẽ sử dụng các nhóm chi phí khác nhau trong việc lập kế hoạch bán hàng cho từng thực thể kinh doanh. Các nhóm chi phí cho phép bạn phân biệt giữa các yêu cầu lập kế hoạch khác nhau của đơn vị kinh doanh. Do đó, bạn phải xác định rõ tài khoản nào là tài khoản chi phí.

Bạn có thể sao chép định nghĩa nhóm chi phí và bán hàng từ một tập cấu hình sang tập cấu hình mới.

Đối với mỗi nhóm chi phí, bạn có thể kích hoạt tối đa mười loại chi phí. Bạn liên kết từng loại chi phí với tài khoản Lãi và Lỗ mà chi phí sẽ được ghi vào và với tài khoản Bảng cân đối kế toán mà các khoản nợ liên quan sẽ được ghi vào.

  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Chọn Ứng dụng > Kế hoạch phụ > Bán hàng > Cấu hình bán hàng > Xác định nhóm chi phí.
  3. Nhấp vào Nhóm mới.
  4. Xác định tên cho nhóm chi phí và nhấp vào OK.
  5. Nhấp vào nút Cấu hình của nhóm chi phí mới.
    Trang Tổng quan về nhóm chi phí/Chỉ định tài khoản sẽ hiển thị.
  6. Nhấp vào nút Sửa của từng vị trí chi phí đang hoạt động và đặt tên cho từng vị trí.
  7. Nhấp vào Chưa thiết lập trong cột Chi phí của từng vị trí chi phí đang hoạt động và chọn tài khoản lãi và lỗ mà chi phí sẽ được ghi.
    Các tài khoản bạn có thể chọn là những tài khoản được chỉ định cho các Chi phí trong kế hoạch phụ. Nếu không có tài khoản chi phí nào được chỉ định cho kế hoạch phụ, cột Chi phí sẽ hiển thị Không có tài khoản. Chỉ định một hoặc nhiều tài khoản chi phí.
  8. Nhấp vào Chưa thiết lập trong cột khoản Phải trả của từng vị trí chi phí đang hoạt động và chọn tài khoản bảng cân đối kế toán để liên kết với các khoản nợ phát sinh từ chi phí này.
    Các tài khoản bạn có thể chọn là những tài khoản được chỉ định là Nợ trong kế hoạch phụ. Nếu không có khoản nợ nào được chỉ định trong kế hoạch phụ, cột Phải trả sẽ hiển thị Không có tài khoản. Chỉ định một hoặc nhiều tài khoản nợ.
  9. Nếu muốn, hãy chỉ định rằng chi phí của một loại cụ thể được hiển thị dưới dạng tỷ lệ phần trăm trong các trang nhập dữ liệu.
  10. Xác định một tài khoản tiền mặt cho nhóm chi phí.
  11. Nếu muốn, nếu kế hoạch chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, bạn có thể chọn hộp kiểm Sản xuất trong bảng định nghĩa nhóm chi phí toàn cầu nếu muốn. Nếu chọn Sản xuất thì bạn phải chọn tài khoản tồn kho và tài khoản thành phẩm. Sẽ có một bước được thêm vào trang nhập dữ liệu Lập kế hoạch bán hàng cho phép người dùng xác định dữ liệu về khối lượng sản xuất.
    Dấu kiểm trong cột Sản xuất cho biết cấu hình nhóm chi phí có hợp lệ hay không.
  12. Trong cột Hoạt động, hãy chọn các hộp kiểm để kích hoạt các vị trí theo yêu cầu trong số mười vị trí chi phí.
  13. Xác định nhóm bán hàng.