Xác định chi tiết tùy chỉnh

Sử dụng trang Duy trì chi tiết tùy chỉnh để xác định chi phí thực thể cho các dòng tùy chỉnh. Trên trang này, bạn có thể:

  • Chỉ định một dòng tùy chỉnh cho một danh mục tài sản.
  • Chỉ định một dòng tùy chỉnh cho một tài khoản cố định.
  • Chỉ định một dòng tùy chỉnh thành Chưa được chỉ định. Nếu thiết lập một dòng tùy chỉnh thành Chưa được chỉ định thì bạn sẽ có thể chỉ định dữ liệu cho tất cả các tài khoản đã kích hoạt.
  1. Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
  2. Chọn Ứng dụng > Kế hoạch phụ > Capital Planning > Cấu hình > Duy trì chi tiết tùy chỉnh.
  3. Xác định thông tin sau:
    Tập cấu hình
    Chọn tập cấu hình.
    Phiên bản
    Chọn phiên bản.
    Thực thể
    Chọn một thực thể.
    Chi tiết
    Chọn hệ thống phân cấp chiều chi tiết.
    Năm
    Chọn một năm.
  4. Trong cột Chỉ định, hãy chọn một tài khoản hoặc một danh mục tài sản. Chọn Chưa được chỉ định nếu bạn không muốn liên kết tài khoản với dòng chi tiết.
  5. Nếu muốn, trong cột Chi tiết danh mục tài sản, hãy nhấp vào Xem để xem chi tiết danh mục tài sản, chẳng hạn như các tài khoản đã chọn để khấu hao tài khoản và tiền mặt của tài khoản. Tùy chọn này có sẵn nếu bạn đã chọn một danh mục tài sản.
  6. Trong phần Chi phí thực thể, hãy nhấp vào ô bạn muốn ghi giá trị.
    Bạn có thể sửa các ô có nền màu trắng. Khi bạn nhấp vào một ô, ô đó sẽ có đường viền hiển thị xung quanh. Bạn không thể ghi vào tài khoản đã được gộp.
  7. Xác định một giá trị và nhấn Enter.

Nếu bạn thay đổi chỉ định tài khoản trên trang Danh mục tài sản sau khi bắt đầu nhập dữ liệu, thì thay đổi chỉ dành cho các mục nhập dữ liệu trong tương lai. Bất kỳ dữ liệu nào đã được chỉ định sẽ không bị thay đổi. Ví dụ: nếu bạn thêm tài khoản khấu hao có tên A4020 và chỉ định nó vào danh mục tài sản, XY. Tài khoản khấu hao trước đó có tên là A4010. Mọi giá trị được chỉ định vẫn nằm trong A4010. Tất cả khấu hao trong tương lai được ghi vào A4020. Chỉ có chỉ định mới được hiển thị trên các tab trong sổ làm việc. Nếu thay đổi chỉ định cho một danh mục tài sản, bạn cũng nên chỉ định lại tài khoản trên trang Duy trì chi tiết tùy chỉnh.