Phân bổ
Phân bổ cho phép bạn phân bổ giá trị từ tài khoản nguồn cho tài khoản đích. Ví dụ: bạn sử dụng Phân bổ để thêm số tiền trong ngân sách cho nhiều thực thể và tổ chức cùng một lúc hoặc để di chuyển số tiền trong ngân sách giữa các tổ chức trong một bước.
Một cấp độ phân bổ bao gồm một hoặc nhiều bước phân bổ. Mỗi bước phân bổ bao gồm một hoặc nhiều tham số. Tham số là một cách thiết lập chuyển đổi dữ liệu dành riêng cho một tài khoản. Các bước trong một cấp độ phân bổ thường không liên quan với nhau; bước là một định nghĩa phân bổ được cấu hình đầy đủ. Phân bổ nhiều giai đoạn được hỗ trợ bằng cách xác định các bước phân bổ trong các cấp độ phân bổ khác nhau.
Một phân bổ bao gồm ba cấu phần chính sau:
- Nguồn
- Trình điều khiển (tùy chọn)
- Đích
- Nguồn
- Nguồn phân bổ là số tiền sẽ được phân bổ và vị trí của nó trong cơ sở dữ liệu.
- Trình điều khiển
- Trình điều khiển là tùy chọn. Trình điều khiển xác định cách số tiền được phân bổ. Nếu không sử dụng trình điều khiển, bạn có thể chỉ phân bổ số tiền theo tỷ lệ xác định. Với trình điều khiển, bạn có thể phân bổ các giá trị theo số lượng nhân viên, mức sử dụng giấy phép, diện tích, doanh thu, v.v.
- Đích
- Đích của một phân bổ xác định nơi một số tiền được phân bổ.
Bạn có thể chạy các phân bổ đã xác định theo tập cấu hình, phiên bản, thực thể, năm và cấp độ hoặc bước phân bổ.
Phân bổ là một quy trình ba bước hoặc bốn bước, tùy thuộc vào việc bạn có sử dụng trình điều khiển hay không. Các bước như sau:
- Nếu muốn, kích hoạt trình điều khiển
- Xác định dữ liệu hiện có hoặc tạo trình điều khiển thủ công
- Cấu hình phân bổ
- Xác định các bước phân bổ
- Chỉ định các tham số để xác định nguồn phân bổ, trình điều khiển và đích
- Chạy phân bổ
- Xem kết quả phân bổ trong báo cáo phân bổ