Nhập dữ liệu số dư đầu kỳ

Cần có số dư đầu kỳ cho tất cả các tài khoản trên bảng cân đối kế toán để khởi chạy cấu hình. Bạn có thể tạo số dư đầu kỳ bằng cách nhập số dư đầu kỳ từ hệ thống nguồn hoặc nhập số dư đầu kỳ theo cách thủ công.

Tính toán số dư đầu kỳ được thực hiện thông qua các quy tắc OLAP. Do đó, điều quan trọng là các giá trị ban đầu của số dư đầu kỳ chỉ tồn tại trong năm đầu tiên trong tập cấu hình / phiên bản. Ví dụ: bạn có thể nhập giá trị số dư đầu kỳ cho năm 2016 cho tập cấu hình 1. Số dư đầu kỳ cho năm 2017 được tính toán thông qua quy tắc.

Tính năng Nhập Số dư Đầu kỳ điền số dư đầu kỳ của kỳ đầu tiên của năm đầu tiên trong tập cấu hình. Đối với mỗi năm tiếp theo trong tập cấu hình, số dư đầu kỳ được tự động điều chỉnh theo các biến động ngân sách của năm trước. Quy trình này cũng giống như khi nhập số dư theo cách thủ công vì nó được dùng cho số dư được tạo.

Dưới đây là mô tả đơn giản về quy trình số dư đầu kỳ:
Tài khoản bảng cân đối kế toánTập cấu hình năm 1Tập cấu hình năm 2Tập cấu hình năm 3
Nhập số dư đầu kỳ100.000100.000100.000
Các biến động ngân sách tập cấu hình tích lũy1.0003.000
Tổng phụ số dư đầu kỳ100.000101.000103.000
Biến động ngân sách1.0002.0001.000
Số dư cuối kỳ từ đầu năm (YTD)101.000103.000104.000