การจัดการข้อมูลการรวม

คุณสามารถเพิ่มเวอร์ชัน ระดับหน่วยงาน สมุดรายวันระดับหน่วยงาน ระดับการรวม และตรวจสอบแบบจำลองข้อมูลการรวม คุณยังสามารถปรับแต่ง หน้าปลายทาง ใน Financial Consolidation

ตัวเลือกทั้งหมดต้องระบุ ID และคำอธิบาย ยกเว้นสำหรับตัวเลือกหน้าปลายทาง สำหรับสมุดรายวันระดับหน่วยงานและระดับการรวม คุณสามารถเลือกระบุรายละเอียดบันทึกก็ได้

  1. เลือก โมดูล > การรวม > หลัก แล้วคลิก การจัดการข้อมูล
  2. ในตัวช่วยสร้าง การจัดการข้อมูลการรวม ให้คลิกหนึ่งในแท็บเหล่านี้:
    แท็บ คำอธิบาย
    เวอร์ชัน เวอร์ชัน V01 (ตามจริง) ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า หากต้องการเพิ่มเวอร์ชัน ให้คลิก เพิ่ม
    หมายเหตุ

    หลังจากบันทึกเวอร์ชันแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ แต่คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายได้ในภาษาที่รองรับ คลิก คอลัมน์ แล้วเลือกภาษาที่ต้องการ
    การป้อนหรือการนำเข้าระดับเอนทิตี คุณสามารถเพิ่มระดับเพื่อใช้ในการนำเข้าข้อมูลงบดุลทดลองหรือในรายการข้อมูล หากต้องการเพิ่มระดับใหม่ ให้คลิก เพิ่ม หลังจากการบันทึก คุณสามารถระบุคุณสมบัติรายการ รายงาน และนำเข้าสำหรับแต่ละระดับ รายการช่วยให้ระดับที่จะใช้สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง รายงานจะเปิดใช้งานในรายงานมาตรฐาน การนำเข้าช่วยให้ระดับที่จะใช้ในการนำเข้าข้อมูล
    สมุดรายวันระดับเอนทิตี คุณสามารถเพิ่มระดับเพื่อใช้สำหรับสร้างสมุดรายวันหน่วยงานในการจัดการรายงาน หากต้องการเพิ่มระดับ ให้คลิก เพิ่ม หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถระบุคุณสมบัติรายงานและโฟลเดอร์ คลิกในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการใช้ระดับเพื่อสร้างสมุดรายวันของหน่วยงาน คุณต้องระบุคุณสมบัติผู้จอง ระดับการซื้อรอบใหม่ที่ตรงกับกระบวนการซื้อรอบใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ระบุคุณสมบัติรายงานที่จะใช้ระดับในรายงานมาตรฐาน เช่น การตรวจสอบบัญชี
      โดยการเพิ่มระดับการรวม คุณสามารถเลือกระดับเหล่านี้ในตัวแก้ไขรายงานสำหรับกลุ่ม เพื่อสร้างรายการสมุดรายวันด้วยตนเองหรือเพื่อนำเข้ารายงานกลุ่ม เพื่อการนี้ให้เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้จอง หากต้องการใช้ระดับในรายงานมาตรฐาน เช่น การตรวจสอบบัญชี ให้เปิดใช้งานคุณสมบัติรายงาน หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ ให้คลิกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องหลังจากการบันทึกระดับ
    เช็ค คุณสามารถสร้างเช็คเพิ่มเติมสำหรับการตรวจสอบงบดุลทดลอง หลังจากที่คุณสร้างเช็คแล้ว คุณต้องมอบหมายกฎของเช็คที่เกี่ยวข้องด้วยตรรกะการคำนวณเพื่อตรวจสอบ ID
    หน้าเริ่มต้น คุณสามารถปรับแต่ง หน้าปลายทาง ใน Financial Consolidation ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
    • โดยการเพิ่มหรือการลบเลน คลิก เพิ่มเลน และระบุชื่อเลนหรือเลือกเลนที่มีอยู่ในกริดแล้วคลิก ลบเลน คุณสามารถลบได้เฉพาะเลนที่กำหนดเองเท่านั้น เลนที่เพิ่มจะแสดงใน หน้าปลายทาง หากมีบัตรอย่างน้อยหนึ่งใบ
    • การเพิ่มบัตร เลือกเลน แล้วคลิก เพิ่มบัตร ระบุชื่อบัตร หากจำเป็น ให้เลือกเช็คและสถานะที่ใช้ควบคุมบัตร หรือ เพิ่มหน้าที่เชื่อมโยงกับการ์ดโดยการคลิก เพิ่มลิงก์ คุณสามารถเพิ่มหน้าที่เชื่อมโยงได้หลายหน้า
    • โดยการแก้ไขหรือลบบัตร เลือกบัตร แล้วคลิก แก้ไขบัตร หรือ ลบบัตร คุณสามารถลบได้เฉพาะบัตรที่กำหนดเองเท่านั้น
    • โดยการซ่อนเลน บัตร และหน้าที่เชื่อมโยงจากมุมมองใน หน้าปลายทาง ให้คลิกเซลล์ในคอลัมน์ ซ่อน สำหรับเลนที่เหมาะสม บัตร หรือหน้าที่เชื่อมโยง
    • โดยการระบุหรือแก้ไขลำดับการแสดงเลน บัตร และหน้าที่เชื่อมโยงบน หน้าปลายทาง ในคอลัมน์ เรียงลำดับ หรือ ลำดับ ให้ระบุ 1 สำหรับแต่ละเลน บัตร และหน้าที่เชื่อมโยงที่ควรจะแสดงเป็นสิ่งแรก ระบุ 2 สำหรับแต่ละเลน บัตร และหน้าที่เชื่อมโยงที่ี่จะแสดงเป็นลำดับที่สอง เป็นต้น
    ดู "การจัดการกฎการคำนวณ" สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้กฎคิวบ์ที่กำหนดเองในการคำนวณมาตรฐาน