การกำหนดค่าการตรวจสอบตามลำดับขั้นโดยใช้หลายคุณลักษณะการกำหนดค่า

เมื่อคุณกำหนดค่าหลายองค์กร คุณสามารถเลือกองค์กรที่แบ่งปันวันครบกำหนดเหมือนกันได้ คุณยังสามารถเลือกบุคคลหรือกลุ่มที่สามารถรับผิดชอบได้ด้วย และระบุว่าจะเปิดใช้งานการแก้ไขข้อมูลหรือไม่

  1. คลิกไอคอน หน้าหลัก
  2. เลือก การกำหนดค่าธุรกิจ > การตั้งค่าเฉพาะชุดการกำหนดค่า > การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานชุดการกำหนดค่า
  3. ในบานหน้าต่าง บริบท ให้คลิกเวอร์ชันที่ใช้ขั้นตอน
    เวอร์ชันและชุดการกำหนดค่าหลักจะถูกเน้น ส่วนภาพรวมงานขั้นตอนการทำงานแสดงรายการแอปพลิเคชันที่มีขั้นตอนการวางแผน โดยจัดกลุ่มตามหน่วยงาน จำนวนขั้นตอนของขั้นตอนการทำงานแต่ละประเภทจะปรากฏขึ้น พร้อมไอคอนที่ระบุสถานะของขั้นตอน
  4. ในคอลัมน์ กำหนดค่า คลิกไอคอนลูกศรของแอปพลิเคชันที่เป็นของขั้นตอนการวางแผน
  5. เลือกขั้นตอนที่มีการอนุมัติลำดับชั้น แล้วคลิก กำหนดค่าการอนุมัติลำดับชั้น
  6. คลิก การกำหนดค่าหลายรายการ
  7. ในฟิลด์ องค์กร ให้เลือกองค์กรที่จะกำหนดค่า
  8. ในฟิลด์ วันที่ครบกำหนด ให้เลือกวันที่ว่าข้อมูลใดสำหรับองค์กรที่เลือกควรได้รับการอนุมัติ
    วันครบกำหนดจะแสดงขึ้นบนหน้า งาน
  9. ในฟิลด์ ประเภทความรับผิดชอบ ให้เลือก ผู้ใช้ หรือ กลุ่ม
    ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือกตัวเลือก ผู้ใช้
  10. ในฟิลด์ ความรับผิดชอบ ให้คลิก เลือก และเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่เป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ
  11. หากคุณเลือกกลุ่มที่จะรับผิดชอบ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสืบทอดงานกลุ่มได้
    ข้อควรระวัง
    ตามค่าเริ่มต้นจะปิดการใช้งานคุณลักษณะนี้ การเปิดใช้งานตัวเลือกสืบทอดงานกลุ่มอาจทำให้ข้อมูลสูญหายเมื่อผู้ใช้หลายรายแก้ไขงานในเวลาเดียวกัน
  12. หรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการแก้ไข เพื่อให้ผู้อนุมัติสามารถแก้ไขข้อมูลก่อนที่ทำการอนุมัติหรือปฏิเสธ
  13. คลิก ตกลง
  14. คลิก บันทึกและปิด
    หมายเหตุ

    คุณสามารถใช้การค้นหาเฮดเดอร์และตัวกรองในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการอนุมัติลำดับชั้น ตัวเลือกการค้นหาและตัวเลือกตัวกรองเหล่านี้พร้อมใช้งาน:

    • กรองตามองค์กรที่ใช้งานอยู่
    • ค้นหาหรือเรียงลำดับตามความรับผิดชอบ