การจัดรูปแบบคอลัมน์และแถว

คุณสามารถระบุได้ว่าคอลัมน์และแถวขยายหรือย่อขนาดตามความเหมาะสมกับขนาดหรือความละเอียดของหน้าจอที่แสดงรายงานหรือไม่ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งตอนออกแบบรายงานเพื่อใช้ในแดชบอร์ด คุณยังสามารถปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ และเปลี่ยนวิธีการติดป้ายกำกับได้

การเปลี่ยนป้ายกำกับส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์จะไม่ส่งผลต่อวิธีการอ้างอิงเซลล์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการอ้างอิงเซลล์ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ได้

คุณสามารถใช้ตัวแปรเพื่อควบคุมว่าแสดงแต่ละคอลัมน์และแถวรวมทั้งความกว้างและความสูงหรือไม่

ค่าที่ถูกต้องสำหรับตัวแปรคือตัวเลขจำนวนเต็มและสตริงที่ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์:

  • จำนวนทั้งหมด: 100=1ซม.
  • จริงหรือแสดง
  • เท็จหรือซ่อน
หมายเหตุ

ความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ที่ควบคุมโดยตัวแปรมีผลเฉพาะในโหมดดูและโหมดแก้จุดบกพร่อง ในโหมดรายงานทั้งหมด หากมีการแสดงส่วนหัวของคอลัมน์และแถว คอลัมน์และแถวที่ควบคุมโดยตัวแปรจะถูกระบุด้วยสามเหลี่ยมสองรูป

หากคุณระบุส่วนหัวหรือส่วนท้าย และพื้นที่รายงานที่มองเห็นได้ สีที่ต่างกันจะถูกใช้สำหรับส่วนหัวของคอลัมน์และแถวภายในพื้นที่เหล่านั้น

แถว

ในการจัดรูปแบบแถว ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวแล้วเลือก แถว ในกล่องโต้ตอบ แถว ให้ระบุความสูงของแถวหรือยอมรับความสูงเริ่มต้น เมื่อต้องการปรับความสูงเริ่มต้นสำหรับแถวทั้งหมด ให้คลิก มาตรฐาน และตั้งค่าความสูงของแถวเริ่มต้นใหม่

หากต้องการปรับความสูงของแถวให้เท่ากับความสูงของเนื้อหา ให้เลือก อย่างเหมาะสม

สามารถดูรายงานได้บนอุปกรณ์หลายประเภท โดยมีขนาดหน้าจอและความละเอียดต่างกัน ในการออกแบบรายงานที่ยังใช้งานได้และน่าสนใจ เมื่อดูบนอุปกรณ์ต่างๆ อาจเกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้:

  • ระบุว่าแถวและคอลัมน์สามารถย่อหรือขยายได้; ทางเลือกภายในขอบเขตที่กำหนดไว้
  • การระบุขนาดรายงานขั้นต่ำและที่ต้องการ

ในการระบุว่าแถวสามารถย่อขนาดได้ ให้เลือก อนุญาตให้ย่อขนาด หรือระบุความสูงขั้นต่ำที่แถวสามารถย่อขนาดได้

หากต้องการระบุว่าแถวสามารถขยายได้ ให้เลือก อนุญาตให้ขยาย หรือระบุความกว้างสูงสุดที่แถวสามารถขยายได้

หากคุณยอมให้มีการย่อหรือขยายในหนึ่งแถวขึ้นไป จะสามารถปรับขนาดรายงานได้ นั่นคือคุณลักษณะที่สำคัญของการออกแบบรายงานแดชบอร์ด คุณสามารถระบุการย่อและการขยายที่แตกต่างกันในหลายแถวเพื่อสร้างเอฟเฟกต์การปรับขนาดที่ต้องการ

หากต้องการซ่อนแถว ให้เลือก ซ่อน สิ่งเดียวที่บ่งชี้ว่าแถวถูกซ่อนอยู่คือการคั่นลำดับของส่วนหัวของแถว หากต้องการแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกส่วนหัวของสองแถวที่อยู่ติดกัน คลิกขวาและเลือก แสดง > แถว

ในการควบคุมความสูงของแถวด้วยตัวแปร ให้เลือกตัวแปรจากรายการตัวแปร หากคุณเปิดใช้งานรายการตัวแปร จะไม่สามารถปิดกล่องโต้ตอบได้ เว้นแต่คุณจะเลือกตัวแปร

คุณสามารถป้อนส่วนหัวใหม่สำหรับแถวในฟิลด์ ชื่อเรื่อง และปรับความกว้างของส่วนหัวของแถวให้เป็นส่วนหัวใหม่ได้ การเปลี่ยนหัวเรื่องไม่มีผลกับการอ้างอิงเซลล์

คอลัมน์

ตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบคอลัมน์เหมือนกับของแถว แต่คุณไม่สามารถปรับความกว้างหรือความสูงของส่วนหัวของคอลัมน์ได้