การจัดรูปแบบคอลัมน์และแถว
คุณสามารถระบุได้ว่าคอลัมน์และแถวขยายหรือย่อขนาดตามความเหมาะสมกับขนาดหรือความละเอียดของหน้าจอที่แสดงรายงานหรือไม่ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งตอนออกแบบรายงานเพื่อใช้ในแดชบอร์ด คุณยังสามารถปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ และเปลี่ยนวิธีการติดป้ายกำกับได้
การเปลี่ยนป้ายกำกับส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์จะไม่ส่งผลต่อวิธีการอ้างอิงเซลล์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการอ้างอิงเซลล์ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ได้
คุณสามารถใช้ตัวแปรเพื่อควบคุมว่าแสดงแต่ละคอลัมน์และแถวรวมทั้งความกว้างและความสูงหรือไม่
ค่าที่ถูกต้องสำหรับตัวแปรคือตัวเลขจำนวนเต็มและสตริงที่ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์:
- จำนวนทั้งหมด: 100=1ซม.
- จริงหรือแสดง
- เท็จหรือซ่อน
ความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ที่ควบคุมโดยตัวแปรมีผลเฉพาะในโหมดดูและโหมดแก้จุดบกพร่อง ในโหมดรายงานทั้งหมด หากมีการแสดงส่วนหัวของคอลัมน์และแถว คอลัมน์และแถวที่ควบคุมโดยตัวแปรจะถูกระบุด้วยสามเหลี่ยมสองรูป
หากคุณระบุส่วนหัวหรือส่วนท้าย และพื้นที่รายงานที่มองเห็นได้ สีที่ต่างกันจะถูกใช้สำหรับส่วนหัวของคอลัมน์และแถวภายในพื้นที่เหล่านั้น
แถว
ในการจัดรูปแบบแถว ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวแล้วเลือก แถว ให้ระบุความสูงของแถวหรือยอมรับความสูงเริ่มต้น เมื่อต้องการปรับความสูงเริ่มต้นสำหรับแถวทั้งหมด ให้คลิก และตั้งค่าความสูงของแถวเริ่มต้นใหม่
ในกล่องโต้ตอบหากต้องการปรับความสูงของแถวให้เท่ากับความสูงของเนื้อหา ให้เลือก
สามารถดูรายงานได้บนอุปกรณ์หลายประเภท โดยมีขนาดหน้าจอและความละเอียดต่างกัน ในการออกแบบรายงานที่ยังใช้งานได้และน่าสนใจ เมื่อดูบนอุปกรณ์ต่างๆ อาจเกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้:
- ระบุว่าแถวและคอลัมน์สามารถย่อหรือขยายได้; ทางเลือกภายในขอบเขตที่กำหนดไว้
- การระบุขนาดรายงานขั้นต่ำและที่ต้องการ
ในการระบุว่าแถวสามารถย่อขนาดได้ ให้เลือก
หรือระบุความสูงขั้นต่ำที่แถวสามารถย่อขนาดได้หากต้องการระบุว่าแถวสามารถขยายได้ ให้เลือก
หรือระบุความกว้างสูงสุดที่แถวสามารถขยายได้หากคุณยอมให้มีการย่อหรือขยายในหนึ่งแถวขึ้นไป จะสามารถปรับขนาดรายงานได้ นั่นคือคุณลักษณะที่สำคัญของการออกแบบรายงานแดชบอร์ด คุณสามารถระบุการย่อและการขยายที่แตกต่างกันในหลายแถวเพื่อสร้างเอฟเฟกต์การปรับขนาดที่ต้องการ
หากต้องการซ่อนแถว ให้เลือก
สิ่งเดียวที่บ่งชี้ว่าแถวถูกซ่อนอยู่คือการคั่นลำดับของส่วนหัวของแถว หากต้องการแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกส่วนหัวของสองแถวที่อยู่ติดกัน คลิกขวาและเลือกในการควบคุมความสูงของแถวด้วยตัวแปร ให้เลือกตัวแปรจากรายการตัวแปร หากคุณเปิดใช้งานรายการตัวแปร จะไม่สามารถปิดกล่องโต้ตอบได้ เว้นแต่คุณจะเลือกตัวแปร
คุณสามารถป้อนส่วนหัวใหม่สำหรับแถวในฟิลด์ ชื่อเรื่อง และปรับความกว้างของส่วนหัวของแถวให้เป็นส่วนหัวใหม่ได้ การเปลี่ยนหัวเรื่องไม่มีผลกับการอ้างอิงเซลล์
คอลัมน์
ตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบคอลัมน์เหมือนกับของแถว แต่คุณไม่สามารถปรับความกว้างหรือความสูงของส่วนหัวของคอลัมน์ได้