ใช้ MOD และ ROW เพื่อจัดรูปแบบไฮเปอร์บล็อก

หัวข้อนี้อธิบายวิธีการใช้ฟังก์ชัน MOD และ ROW เพื่อกำหนดรูปแบบต่างๆ ให้กับบรรทัดอื่นของรายงานที่ใช้ไฮเปอร์บล็อก ซึ่งหมายถึงรายงานตัวอย่าง RP007 ในแแอปพลิเคชันตัวอย่าง

รายงาน RP007 มีไฮเปอร์บล็อกที่ทับซ้อนกันสองอัน ซึ่งสร้างขึ้นจากมิติภูมิภาคและรอบระยะเวลาของคิวบ์การวิเคราะห์ของแแอปพลิเคชันตัวอย่าง ไฮเปอร์บล็อกของภูมิภาคได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงพื้นหลังสีเทาเข้ม โดยมีเส้นขอบด้านล่างสีขาว รูปแบบตามเงื่อนไขในไฮเปอร์บล็อกใช้ฟังก์ชันสเปรดชีท MOD และ ROW เพื่อนำพื้นหลังสีเทาอ่อนไปใช้กับเซลล์สำรอง

ฟังก์ชัน ROW จะคืนค่าจำนวนแถวที่ระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ ไวยากรณ์ของมันคือ =ROW()

ฟังก์ชัน MOD หารจำนวนหนึ่งด้วยอีกจำนวนหนึ่งและส่งกลับค่าที่เหลือ ไวยากรณ์ของมันคือ =MOD(number, divisor)

หากคุณเพิ่ม =n ให้กับฟังก์ชัน MOD ฟังก์ชันจะคืนค่า TRUE หรือ FALSE ตัวอย่างเช่น สูตร =MOD(15,2)=1 คืนค่า TRUE แต่ =MOD(14,2) คืนค่า FALSE นั่นคือ 15 หารด้วย 2 ทำให้เหลือเศษ 1 แต่ 14 หารด้วย 2 ไม่มีเศษเหลือ

รูปแบบตามเงื่อนไขใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อส่งคืนหมายเลขแถว และฟังก์ชัน MOD เพื่อส่งคืนผลลัพธ์ของการหารหมายเลขแถวนั้นด้วย 2 สำหรับแถวสำรองแต่ละแถว ส่วนที่เหลือของการหารนั้นจะเป็น 0 หรือ 1

สูตรสำหรับรูปแบบตามเงื่อนไขคือ MOD(ROW(),2)=1 นั่นคือ ฟังก์ชัน ROW ใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขของฟังก์ชัน MOD ถ้าผลลัพธ์ของการหารหมายเลขแถวด้วยสองเป็นเศษของ 1 จะใช้รูปแบบตามเงื่อนไข

ในการสร้างรายงานแบบไฮเปอร์บล็อกโดยสลับสีแถว:

  1. เปิดรายงานที่มีไฮเปอร์บล็อกที่จะจัดรูปแบบ
  2. ในโหมดการออกแบบ เลือก จัดรูปแบบ > สไตล์
    กล่องโต้ตอบ แก้ไขสไตล์ จะปรากฏขึ้น
  3. ในฟิลด์ ชื่อสไตล์ ระบุชื่อสำหรับสไตล์ที่จะใช้กับแถวอื่นของไฮเปอร์บล็อก
  4. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย รูปแบบตัวเลข
  5. คลิก เพิ่ม
  6. คลิก เปลี่ยน
    กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
  7. คลิกแท็บ รูปแบบ
  8. จากจานสีหลัก เลือกสีที่จะใช้กับแถวอื่นของไฮเปอร์บล็อก แล้วคลิก ตกลง
  9. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขสไตล์
    ในโหมดการออกแบบ สไตล์ใหม่จะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน
  10. เลือกสไตล์มาตรฐานจากรายการดรอปดาวน์บนแถบเครื่องมือรูปแบบ
  11. คลิกภายในไฮเปอร์บล็อกเพื่อจัดรูปแบบและลากเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดของไฮเปอร์บล็อก
  12. คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์
    กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
  13. บนแท็บ รูปแบบ เลือกสีจากจานสีหลัก
    เลือกสีที่แตกต่างจากที่เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 8
  14. หรือบนแท็บ เส้นขอบ ให้ระบุเส้นขอบด้านล่าง
    ตัวอย่างเช่น ระบุเส้นขอบสีขาว
  15. คลิก ตกลง
    หมายเหตุ

    เซลล์ไฮเปอร์บล็อกยังคงถูกเลือก อย่าคลิกนอกไฮเปอร์บล็อกเพราะจะเป็นการยกเลิกการเลือก หากยกเลิกการเลือก ให้เลือกเซลล์ใหม่ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 11

  16. คลิกขวาในไฮเปอร์บล็อกและเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
    กล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏขึ้น
  17. ในส่วนเงื่อนไข ให้คลิกลูกศรบนปุ่ม ค่าของเซลล์คือ และเลือก สูตรคือ
  18. ระบุสูตรนี้: MOD(ROW(),2)=1 แล้วคลิก เพิ่ม
    สูตรในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ต้องไม่นำหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับ
  19. คลิกลูกศรบนปุ่ม จัดรูปแบบ และเลือกสไตล์ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1
  20. คลิก ตกลง
    ในโหมดมุมมอง สีที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 8 และ 13 จะถูกนำไปใช้กับแถวอื่นของไฮเปอร์บล็อก