การสร้างรายงานจากแม่แบบรายงาน

คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน เพื่อดำเนินการเหล่านี้:
  • สร้างและแก้ไขรายงานจากแม่แบบ
  • ระบุพารามิเตอร์สำหรับรายงานที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในแดชบอร์ด
หากต้องการสร้างรายงานจากแม่แบบ คุณเข้าถึงตัวช่วยสร้างรายงานได้จากเมนู เพิ่มเติม หรือกล่องโต้ตอบ สร้างรายงาน หากคุณเข้าถึงมันจากกล่องโต้ตอบ สร้างรายงาน ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น

หากต้องการให้แก้ไขได้ในตัวช่วยสร้างรายงาน ค่าของตัวเลือก สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวช่วยสร้างรายงาน ต้องเป็น จริง ในแท็บ ตัวเลือก ของบานหน้าต่างคุณสมบัติรายงาน หากต้องการแก้ไขรายงานในตัวช่วยสร้างรายงาน ให้คลิกรายงานในแค็ตตาล็อกรายงานและเลือก แก้ไข > ด้วยตัวช่วยสร้างรายงาน

หัวข้อนี้อธิบายวิธีการเข้าถึงและใช้ตัวช่วยสร้างรายงานจากเมนู เพิ่มเติม

  1. เลือก เพิ่มเติม > ตัวช่วยสร้างรายงาน (รายงานใหม่)
  2. เลือกแม่แบบรายงาน แล้วคลิก ถัดไป
  3. ระบุ ชื่อรายงาน
  4. หรือเลือกระบุรายละเอียดของรายงาน
  5. เลือกโฟลเดอร์เป้าหมายที่จะสร้างรายงาน
  6. หรือเลือกคลิก ใช้สไตล์ชีต และเลือกสไตล์ชีต
    หมายเหตุ

    หากไม่มีตัวเลือก ใช้สไตล์ชีต แสดงว่าผู้ออกแบบแม่แบบปิดใช้ตัวเลือกนี้

  7. คลิก ถัดไป
    พารามิเตอร์การเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้น
  8. ในคอลัมน์ค่า เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลที่จะใช้
  9. เลือกคิวบ์ที่จะใช้
    ฟิลด์สำหรับแต่ละมิติที่แม่แบบต้องการจะปรากฏขึ้น มิติที่คุณกำหนดให้กับฟิลด์จะแตกต่างกันไปตามการเชื่อมต่อข้อมูลที่คุณเลือก

    ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันตัวอย่าง มีหลายคิวบ์ แต่ละคิวบ์มีมิติการวัด สำหรับคิวบ์การวิเคราะห์ มิติการวัดจะเรียกว่าการวัด และสำหรับคิวบ์การขาย มิติการวัดจะเรียกว่ากำไร ทั้งสองรวมถึงการวัดเช่น อัตรากำไรขั้นต้น, รายได้สุทธิ ในทำนองเดียวกัน แต่ละคิวบ์จะมีมิติเวอร์ชัน ซึ่งเป็นมิติซึ่งรวมถึงสถานการณ์สมมติการวางแผน เช่น งบจริง งบประมาณ และการคาดการณ์ ในคิวบ์การวิเคราะห์ มิติ Valtype คือมิติเวอร์ชัน ในคิวบ์ยอดขาย มิติเวอร์ชันจะเรียกว่าเวอร์ชัน

    โดยทั่วไป แม่แบบจำเป็นต้องมีมิติตัวกรองหลายรายการ ซึ่งจะแสดงในกล่องคำสั่งผสมในรายงาน มิติตัวกรองส่งผลกระทบต่อสไลซ์ของข้อมูลที่วิเคราะห์ในรายงาน ตัวอย่างเช่น ในรายงานการขายผลิตภัณฑ์ตามภูมิภาค มิติเวลาที่ใช้เป็นมิติตัวกรองจะช่วยให้คุณสามารถเลือกปีที่ต้องการดูยอดขายได้ หรือในรายงานการขายผลิตภัณฑ์ในปีหนึ่งๆ มิติตัวกรองภูมิภาคจะช่วยให้คุณดูยอดขายในภูมิภาคต่างๆ ได้

  10. กำหนดมิติที่เหมาะสม
    เมื่อคุณกำหนดแต่ละมิติ ฟิลด์ลำดับขั้นสำหรับมิตินั้นจะแสดงขึ้น ถ้าแต่ละมิติมีเพียงหนึ่งลำดับขั้น ฟิลด์ลำดับขั้นจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ หากมิติมีหลายลำดับขั้น ให้ระบุลำดับขั้นที่จะใช้
  11. ระบุองค์ประกอบใดๆ ที่ต้องการโดยแม่แบบ
    ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมอบหมายมิติเวอร์ชัน แม่แบบอาจกำหนดให้คุณต้องระบุสถานการณ์สมมติที่จะใช้ในรายงาน ตัวอย่างเช่น ตามจริง งบประมาณ และความแปรปรวน หรือมิติเวลาอาจกำหนดให้คุณต้องระบุว่าจะแสดงปี ไตรมาส หรือเดือน ฯลฯ
  12. คลิก เสร็จสิ้น
    รายงานจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ระบุ จำนวนตัวแปรรายงานจะถูกสร้างขึ้นด้วย หากต้องการแสดงรายงาน ให้คลิกสองครั้งที่แค็ตตาล็อกรายงาน
    หมายเหตุ

    ตามค่าเริ่มต้น รายงานอิงตามแม่แบบที่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวช่วยสร้างรายงาน แต่สามารถปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คลิกขวาที่รายงานและเลือก คุณสมบัติ ระบุ เท็จ เป็นค่าของคุณสมบัติ แก้ไขได้ในตัวช่วยสร้างรายงาน