การกำหนดค่าสมุดงานการจัดสรรแบบไดนามิค
หลังจากที่คุณสร้างสมุดงานใหม่แล้ว คุณสามารถแก้ไขวิดเจ็ตการกำหนดค่าได้ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะเห็นเมื่อแก้ไขสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์ ผู้อนุมัติจะถูกเลือกโดยตรงในสมุดงาน ไม่ใช่ในการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน ตัววางแผนสามารถสร้างคำขอได้หลายรายการจากสมุดงานเดียวกัน
- ในช่อง ผู้อนุมัติ ให้คลิกไอคอนเพื่อตั้งค่าอย่างน้อยหนึ่งผู้ใช้หรือกลุ่มให้เป็นผู้อนุมัติ แล้วคลิก บันทึก
-
เลือกชุดการกำหนดค่าและความถี่
ความถี่ซึ่งมีวิธีการคำนวณที่ใช้งานอยู่โดยมีความถี่ในการวางแผนเหมือนกันให้เลือก
-
เลือกเวอร์ชัน
การเลือกเวอร์ชันที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับความถี่ที่เลือก
-
ในส่วน จัดสรรจาก ให้เลือกมิติการวิเคราะห์และส่วนการวิเคราะห์ที่จะใช้
หมายเหตุ
ข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนในส่วนนี้จะถูกคัดลอกไปยังส่วน จัดสรรไปยัง
-
คลิกภายในฟิลด์ องค์กร
- ระบุคำค้นหา จากนั้นคลิกไอคอนค้นหา
-
เลือกองค์ประกอบที่จะใช้ จากนั้นคลิก บันทึก
องค์ประกอบที่เลือกสามารถเป็นได้ทั้งองค์ประกอบฐานหรือองค์ประกอบที่รวมกัน หากเลือกองค์ประกอบที่รวมกันแล้ว จะมีองค์ประกอบฐานทั้งหมดให้เลือกในภายหลังหมายเหตุ
หากคุณไม่ต้องการจำกัดการเลือก ให้เก็บการเลือกองค์ประกอบรวมไว้
-
คลิกภายในฟิลด์ มิติงาน
- ระบุคำค้นหา จากนั้นคลิกไอคอนค้นหา
-
เลือกองค์ประกอบ จากนั้นคลิก บันทึก
หากองค์ประกอบที่เลือกเป็นองค์ประกอบที่รวมกัน องค์ประกอบรองทั้งหมดนั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับตัววางแผนในการเลือกหมายเหตุ
หากคุณไม่ต้องการจำกัดการเลือก ให้เก็บการเลือกองค์ประกอบรวมไว้
-
หากต้องการกำหนดค่ามิติการวิเคราะห์และส่วนการวิเคราะห์ที่เลือกเพิ่มเติม ให้คลิกภายในฟิลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกองค์ประกอบ
- ระบุคำค้นหา จากนั้นคลิกไอคอนค้นหา
-
เลือกองค์ประกอบ จากนั้นคลิก บันทึก
หากองค์ประกอบที่เลือกเป็นองค์ประกอบที่รวมกัน องค์ประกอบรองทั้งหมดนั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับตัววางแผนในการเลือก
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มองค์ประกอบไปยังมิติการวิเคราะห์และส่วนการวิเคราะห์อื่นๆ ได้ -
ในเมนู บัญชี ให้เลือกบัญชีที่จะโอน
คุณสามารถเลือกบัญชี FTE หรือบัญชีชั่วโมงฐานใดๆ ที่สร้างขึ้นได้ หากเลือกบัญชี FTE แล้ว จะไม่มีบัญชีให้เลือกเพิ่มเติมอีก บัญชีชั่วโมงอนุญาตให้มีการเลือกหลายรายการได้
- คลิก คัดลอกการเลือกไปยังเป้าหมาย เพื่อคัดลอกองค์ประกอบที่เลือกไว้ในส่วน จัดสรรจาก
-
หรือในส่วน จัดสรรไปยัง คุณสามารถปรับการเลือกองค์ประกอบได้
คุณต้องพิจารณาว่ามิติเดียวกันกับที่ใช้ใน จัดสรรจาก จะถูกใช้ใน จัดสรรไปยัง การเลือกองค์ประกอบนี้ใช้ได้กับขั้นตอนการจัดสรรทั้งหมดในโหมดตัววางแผน
-
ในเมนู บัญชี ให้เลือกบัญชีที่จะโอนไป
หากเลือกบัญชี FTE ในส่วน จัดสรรจาก บัญชีนี้จะถูกเลือกในส่วน จัดสรรไปยัง ด้วย หากเลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชีชั่วโมงในส่วน จัดสรรจาก บัญชีชั่วโมงที่เกี่ยวข้องจะมีให้เลือกหลายรายการในส่วน จัดสรรไปยัง
-
คลิก นำไปใช้
สมุดงานการจัดสรรแบบไดนามิคเล่มใหม่ของคุณพร้อมใช้งานแล้วในไลบรารีสมุดงาน
-
คลิกไอคอน ประแจ ในไลบรารีสมุดงานใต้สมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์ และเลือก เผยแพร่
สมุดงานใหม่พร้อมใช้งานแล้วในส่วนการจัดสรรแบบไดนามิคของหน้า แพ็คเกจการตัดสินใจ WP