การอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอสรุป FTE แบบไดนามิค

ก่อนส่งคำขอ แพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิค ตัววางแผนจะเลือกผู้อนุมัติหรือกลุ่มผู้อนุมัติ

ในฐานะผู้อนุมัติหรือสมาชิกของกลุ่มผู้อนุมัติ คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอที่อ้างอิงตามสมุดงานสรุป FTE แบบไดนามิค

  1. คลิกไอคอน หน้าหลัก
  2. คลิก งาน
  3. เลือกชุดการกำหนดค่า เวอร์ชันงบประมาณ และหน่วยงาน
    คุณสามารถเลือกหนึ่งเวอร์ชันหรือทุกเวอร์ชันที่กำหนดค่าไว้สำหรับชุดการกำหนดค่าที่เลือก
    หมายเหตุ

    คำขอการจัดสรรใช้เวอร์ชันตามจริงและคำขอสรุป FTE จะใช้เวอร์ชันงบประมาณ เราขอแนะนำให้คุณเลือกทุกเวอร์ชันเพื่อดูทั้งคำขอการจัดสรรและคำขอสรุป FTE

  4. คลิก นำไปใช้ เพื่อดูงานทั้งหมดที่คุณหรือกลุ่มของคุณได้รับมอบหมาย
  5. คลิกคำขอสรุป FTE แบบไดนามิค เพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธ
  6. ตรวจสอบคำขอสรุป FTE แบบไดนามิค

    คำขอรวมถึงส่วนประกอบเหล่านี้:

    • จำนวน FTE ที่คำนวณโดย Workforce Planning เพื่อให้เป็นไปตามปริมาณงานการคาดการณ์
    • ปัจจัยเพิ่มเติมที่ส่งผลต่อจำนวน FTE ที่ต้องการขึ้นอยู่กับแม่แบบที่เลือก
    • จำนวน FTE ตามจริงของพนักงานของคุณ
    • ปัจจัยเพิ่มเติมที่ส่งผลต่อจำนวน FTE ตามจริงขึ้นอยู่กับแม่แบบและบริบทที่เลือก
  7. หากจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน ให้ใส่อินพุตสำหรับแถว แผน FTE ตามที่ตกลง
    แผน FTE ตามที่ตกลงกันแสดงถึงจำนวน FTE ที่ได้รับการอนุมัติ
    คุณสามารถทำการปรับพื้นที่ข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลาในส่วน 'รอบระยะเวลาที่เลือก' และรอบระยะเวลาในอนาคตได้ รอบระยะเวลาที่เลือกจะสอดคล้องกับรอบระยะเวลาปัจจุบัน ณ เวลาที่สร้างคำขอ
  8. หรือเลือกบุคคลหรือกลุ่มเพิ่มเติมเพื่ออนุมัติคำขอ
    หลังจากเลือกผู้อนุมัติรายอื่นแล้ว คำขอจะถูกมอบหมายให้กับบุคคลที่เลือก
  9. หากคุณไม่ต้องการส่งคำขออนุมัติเพิ่มเติม ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
    ทางเลือก คำอธิบาย
    อนุมัติ แพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิค ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้าย
    ปฏิเสธ แพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิค ถูกปฏิเสธ งานกลับสู่ขั้นตอนก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น หากงานถูกปฏิเสธโดยผู้อนุมัติรายที่สอง งานนั้นจะถูกมอบหมายอีกครั้งให้กับผู้อนุมัติรายแรก หากงานถูกปฏิเสธโดยผู้อนุมัติรายแรก งานนั้นจะถูกมอบหมายกลับไปยังตัววางแผน