รายงานการมอบหมาย - การกำหนดค่าตามไดรเวอร์

การเลือกไดรเวอร์

ขั้นตอนแรกของการมอบหมายไดรเวอร์คือการเลือกไดรเวอร์ ในแต่ละองค์ประกอบมิติที่เลือก คุณสามารถกำหนดหนึ่งหรือหลายไดรเวอร์จากรายการไดรเวอร์ที่สร้างขึ้นได้

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างไดรเวอร์ใหม่ในระหว่างกระบวนการการมอบหมายได้ หากไดรเวอร์ที่ต้องการหายไป และหลังจากสร้างไดรเวอร์ใหม่แล้ว ก็สามารถกำหนดไดรเวอร์นั้นให้กับองค์ประกอบมิติที่เลือกได้

การเลือกตัวเลือกไดรเวอร์

ขั้นตอนที่สองคือการเลือกตัวเลือกไดรเวอร์ที่ใช้ในการคำนวณ FTE ตัวเลือกที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับไดรเวอร์ที่เลือกทั้งหมด

ด้วย Workforce Planning คุณสามารถเขียนข้อมูลลงในองค์ประกอบที่รวมกันได้ คุณสามารถสร้างการกำหนดค่าระดับสูงในองค์ประกอบที่รวมกันได้ แทนที่จะดำเนินการการกำหนดค่าสำหรับแต่ละองค์ประกอบฐาน

ในอีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างการกำหนดค่าโดยละเอียดบนองค์ประกอบฐานทั้งหมดและบนองค์ประกอบที่รวมกันได้ การกำหนดค่าในองค์ประกอบที่รวมกันแสดงถึงการกำหนดค่าสำหรับพนักงานที่ได้รับมอบหมายโดยตรงให้กับองค์ประกอบที่รวมกันนั้น เช่น กรรมการหรือผู้จัดการ

คุณยังสามารถอัปโหลดค่าไดรเวอร์สำหรับองค์ประกอบที่รวมกันเหล่านี้ได้ เพื่อให้เห็นภาพห้าตัวเลือกค่าไดรเวอร์ที่แตกต่างกันได้ดียิ่งขึ้น จึงมีการแสดงตัวอย่างโดยใช้องค์กรขนาดเล็ก ค่าไดรเวอร์ในองค์ประกอบที่รวมกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน หากค่าไดรเวอร์ถูกอัปโหลดโดยตรงไปยังองค์ประกอบที่รวมกัน ค่าแบบรวมจะมากกว่าผลรวมขององค์ประกอบฐาน ค่าที่กำหนดให้กับองค์ประกอบที่รวมกันโดยตรงจะเรียกว่าค่าเฉพาะ ค่าไดรเวอร์เหล่านี้นำไปใช้กับพนักงานที่ได้รับมอบหมายโดยตรงให้กับองค์ประกอบที่รวมกัน

คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้: รายละเอียด, องค์ประกอบรายละเอียด, หลัก, ข้อมูลหลัก และยอดรวม

ตัวเลือกไดรเวอร์

เมื่อคุณเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งไดรเวอร์ในรายงานการมอบหมาย คุณจะต้องเลือกตัวเลือกไดรเวอร์สำหรับแต่ละมิติที่ต้องการ ตัวเลือกนี้กำหนดประเภทของค่าไดรเวอร์ที่ใช้สำหรับการคำนวณ FTE

คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกเหล่านี้:

• รายละเอียด

  ใช้ค่าไดรเวอร์ที่กำหนดโดยตรงกับองค์ประกอบที่เลือก สำหรับองค์ประกอบฐาน จะใช้ค่าไดรเวอร์สำหรับองค์ประกอบฐานนั้น สำหรับองค์ประกอบที่รวมกัน จะใช้ค่าไดรเวอร์ที่ถูกกำหนดให้กับองค์ประกอบที่รวมกันนั้นโดยเฉพาะ

  ข้อได้เปรียบหลักของตัวเลือกรายละเอียดคือคุณสามารถใช้การกำหนดค่าเดียวสำหรับทั้งองค์กรหรือสาขาได้ จะใช้การกำหนดค่าสำหรับองค์ประกอบทั้งหมด โดยต้องอัปโหลดค่าไดรเวอร์สำหรับองค์ประกอบเหล่านี้

  คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้สำหรับแรงงานทางอ้อมเมื่อมีความจำเป็นว่าทุกองค์กรต้องใช้การกำหนดค่าตามไดรเวอร์แบบเดียวกันสำหรับการคำนวณ FTE ด้วยตัวเลือกรายละเอียด คุณสามารถสร้างการกำหนดค่าที่ทำหน้าที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานได้

  ตัวเลือกรายละเอียดสามารถใช้กับแรงงานทางตรงได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้หากกำลังเวลาที่ถูกคำนวณแล้วสำหรับอุปสงค์โดยประมาณแตกต่างกันสำหรับแผนกต่างๆ ขององค์กรที่เลือก ใช้ตัวเลือกรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณสำหรับแผนกต่างๆ ใช้กำลังเวลาที่ถูกคำนวณแล้วซึ่งกำหนดให้สำหรับแต่ละแผนกโดยเฉพาะเท่านั้น

  คุณสามารถใช้ตัวเลือกรายละเอียดเพื่อสร้างการกำหนดค่าในองค์ประกอบที่รวมกัน และใช้การกำหนดค่านั้นเพื่อคำนวณ FTE สำหรับองค์ประกอบรอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการกำหนดค่าการมอบหมายในระดับองค์กรทั้งหมดได้ หากคุณเลือกตัวเลือกรายละเอียด การกำหนดค่าตามไดรเวอร์จะถูกเผยแพร่ไปยังองค์ประกอบขององค์กรทั้งหมดภายใต้องค์ประกอบรวม มีการคำนวณสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดที่มีการอัปโหลดค่าไดรเวอร์ ในตัวอย่างนี้ มีการคำนวณสำหรับองค์ประกอบฐาน รายการที่ 501 และรายการ 502 และสำหรับสององค์ประกอบที่รวมกัน ได้แก่ องค์กรทั้งหมดและการผลิต มีการคำนวณสำหรับองค์ประกอบที่รวมกันเหล่านี้เนื่องจากมีค่า 50 ซึ่งถูกกำหนดเฉพาะสำหรับองค์ประกอบเหล่านี้โดยตรง

• องค์ประกอบรายละเอียด

  ใช้ค่าไดรเวอร์ที่กำหนดโดยตรงกับองค์ประกอบที่เลือก สำหรับองค์ประกอบฐาน จะใช้ค่าไดรเวอร์สำหรับองค์ประกอบฐานนั้น สำหรับองค์ประกอบที่รวมกัน จะใช้ค่าไดรเวอร์ที่ถูกกำหนดให้กับองค์ประกอบที่รวมกันนั้นโดยเฉพาะ แต่สำหรับตัวเลือกขององค์ประกอบรายละเอียด การกำหนดค่าจะไม่ถูกเผยแพร่หรือนำไปใช้กับองค์ประกอบใดๆ ภายใต้ระดับการกำหนดค่า การกำหนดค่าจะนำไปใช้กับองค์ประกอบมิติที่เลือกเท่านั้น

  ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถสร้างการกำหนดค่าและคำนวณ FTE สำหรับค่าแรงงานโสหุ้ยที่กำหนดให้กับองค์ประกอบรวมกันที่เลือกโดยตรง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดค่าองค์ประกอบที่รวมกันซึ่งเป็นตัวแทนของกรรมการหรือทีมผู้ดูแลระบบ

• หลัก

  มีการใช้ค่าไดรเวอร์รวมขององค์ประกอบแรกซึ่งมีค่าไดรเวอร์ใดๆ ที่รวมกัน

  ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกหลัก เช่น สนับสนุน ซึ่งจัดการดูแลตั๋ว IT จากทุกแผนกที่เป็นขององค์กรหลัก เมื่อกำหนดค่าสำหรับองค์กรเสร็จสิ้น

  เช่นเดียวกัน หากแผนกจัดการดูแลการประกันคุณภาพสำหรับหลายแผนก ให้ใช้ตัวเลือกหลักสำหรับการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากรายการ 502 ให้การประกันคุณภาพสำหรับทั้งสองรายการการผลิต คุณสามารถใช้ตัวเลือกหลักเมื่อกำหนดค่ารายการ 502 ได้ หากคุณกำหนดค่าองค์ประกอบรายการ 502 และเลือกตัวเลือกหลักแล้ว องค์ประกอบแรกซึ่งมีค่าไดรเวอร์ใดๆ ที่รวมกัน จะเป็น การผลิต ค่าที่สอดคล้องกันคือ 350

  หมายเหตุ

  หากไม่มีค่าไดรเวอร์สำหรับองค์ประกอบที่รวมกัน องค์ประกอบหลักที่อยู่เหนือกว่าหนึ่งระดับจะได้รับการตรวจสอบ หากองค์ประกอบนี้มีค่าไดรเวอร์ใดๆ ค่าขององค์ประกอบที่รวมกันนั้นจะถูกใช้สำหรับการคำนวณ FTE หากไม่มีค่าไดรเวอร์ใดๆ จะมีการตรวจสอบองค์ประกอบที่รวมกันในระดับที่สูงกว่า จนกว่าจะพบองค์ประกอบที่รวมกันซึ่งมีค่าอยู่

• ข้อมูลรวมหลัก

  มีการใช้ค่าไดรเวอร์รวมขององค์ประกอบแรกที่รวมกัน หากองค์ประกอบที่รวมกันไม่มีค่าไดรเวอร์ใดๆ จะไม่สามารถทำการคำนวณ FTE สำหรับการกำหนดค่านี้ได้

  ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดค่าองค์ประกอบการผลิตและเลือกตัวเลือกข้อมูลรวมหลักแล้ว องค์ประกอบแรกซึ่งมีค่าไดรเวอร์ใดๆ ที่รวมกัน จะเป็น การผลิต ค่าแบบรวมที่สอดคล้องกันคือ 350

• รวม

  นี่เป็นค่าไดรเวอร์รวมทั้งหมดสำหรับมิติ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้เมื่อต้องการใช้ค่ารวม เช่น รายได้รวมของทุกองค์กร

  ในตัวอย่างนี้ ค่าไดรเวอร์คือ 400 ค่านี้แสดงถึงผลรวมขององค์ประกอบทั้งหมดภายใต้องค์ประกอบ องค์กรทั้งหมด และค่าที่กำหนดให้กับระดับ องค์กรทั้งหมด โดยตรง