กระบวนการขั้นตอนการทำงาน

คุณสามารถใช้กระบวนการขั้นตอนการทำงานเพื่อออกแบบและนำกระบวนการอนุมัติไปใช้

กระบวนการขั้นตอนการทำงานถูกกำหนด กำหนดค่า และเสร็จสมบูรณ์แล้วผ่านขั้นตอนเหล่านี้:

• คำจำกัดความชุดการกำหนดค่า

  คำจำกัดความชุดการกำหนดค่าของกระบวนการขั้นตอนการทำงานเสร็จสมบูรณ์แล้วผ่าน การกำหนดค่าธุรกิจ > การตั้งค่าเฉพาะชุดการกำหนดค่า > คำจำกัดความชุดการกำหนดค่า คุณสามารถสร้างชุดการกำหนดค่าใหม่หรือใช้ชุดการกำหนดค่าที่มีอยู่ได้

  เฉพาะชุดการกำหนดค่าและเวอร์ชันที่เปิดใช้งานสำหรับ Workforce Planning เท่านั้นที่พร้อมใช้งานสำหรับการกำหนดขั้นตอนการทำงาน ในการเปิดใช้งานชุดการกำหนดค่าและเวอร์ชันที่เลือก ให้เลือก แอปพลิเคชัน > แผนย่อย > Workforce Planning > การกำหนดค่า > การกำหนดค่าWorkforce Planning

• การสร้างสมุดงาน

  ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบจะสร้างสมุดงานผ่าน การกำหนดค่าธุรกิจ > การตั้งค่าเฉพาะชุดการกำหนดค่า > ตัวช่วยสร้างสมุดงาน หลังจากเผยแพร่สมุดงานไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว คุณสามารถเลือกสมุดงานและใช้ในการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานได้

  หมายเหตุ

  สมุดงานแพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิครวมตรรกะของผู้อนุมัติในสมุดงานของพวกเขาโดยตรง และไม่ต้องการการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานเพิ่มเติมใดๆ

• การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน

  ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบขั้นตอนการทำงานจะกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานผ่าน การกำหนดค่าธุรกิจ > การตั้งค่าเฉพาะชุดการกำหนดค่า > การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน ในการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน คุณยังสามารถเข้าถึงและแก้ไขขั้นตอนการทำงาน เฝ้าดูสถานะ และตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการขั้นตอนการทำงาน

  หมายเหตุ

  ก่อนที่คุณจะกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดการกำหนดค่าและเวอร์ชันที่จะใช้เปิดใช้งานสำหรับ Workforce Planning แล้ว นอกจากนี้ เวอร์ชันที่จะใช้ในการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานต้องเชื่อมโยงกับอย่างน้อยหนึ่งสมุดงานที่ได้รับการเผยแพร่ไปยังขั้นตอนการทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณต้องการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานสำหรับเวอร์ชันงบประมาณมาตรฐาน หากไม่มีเวอร์ชันนี้ในหน้า การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานที่ใช้เวอร์ชันงบประมาณมาตรฐานได้ถูกสร้างและเผยแพร่ไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว

• หน้างาน

  หลังจากกำหนดค่ากระบวนการขั้นตอนการทำงานแล้ว ผู้ใช้จะทำตามขั้นตอนของกระบวนการขั้นตอนการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น งานขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ในหน้า งาน คุณสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ได้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของขั้นตอนการทำงานและบทบาทของคุณในกระบวนการขั้นตอนการทำงาน กล่าวคือ คุณสามารถสร้างคำขอการจัดสรร อินพุตและส่งข้อมูล และอนุมัติหรือปฏิเสธขั้นตอนการทำงานที่คุณได้รับมอบหมายได้ ตัวอย่างเช่น หากผู้อนุมัติปฏิเสธขั้นตอนการทำงาน งานจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งเพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม หากผู้อนุมัติอนุมัติขั้นตอนการทำงาน และไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติเพิ่มเติม ขั้นตอนการทำงานจะเสร็จสมบูรณ์

  บานหน้าต่างสถานะแสดงจำนวนงานที่ต้องทำ อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือเสร็จสิ้นแล้ว

  หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนของกระบวนการขั้นตอนการทำงานแล้ว ขั้นตอนต่อมาจะถูกมอบหมายไปยังผู้ใช้รายถัดไป ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้รายถัดไปอาจเป็นผู้อนุมัติคำขอที่คุณส่งไป