การส่งงานสรุป FTE จากข้างบนลงมา

งานสรุป FTE จากข้างบนลงมาจะถูกสร้างขึ้นสำหรับตัววางแผนโดยตรงในการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานสำหรับสมุดงานสรุป FTE จากข้างบนลงมาที่เลือกไว้ ตัววางแผนจะรับงานที่เกี่ยวข้องจากขั้นตอนการทำงานที่กำหนดโดยผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบขั้นตอนการทำงาน

  1. คลิกไอคอน หน้าหลัก
  2. คลิก งาน
    ในการดูงานที่คุณได้รับมอบหมาย ให้เลือกชุดการกำหนดค่า เวอร์ชัน และหน่วยงาน คุณสามารถเลือกหนึ่งเวอร์ชันหรือทุกเวอร์ชันที่กำหนดค่าไว้สำหรับชุดการกำหนดค่าที่เลือก
    หมายเหตุ

    งานการจัดสรรใช้เวอร์ชันตามจริงและงานสรุป FTE ใช้เวอร์ชันงบประมาณ เราขอแนะนำให้คุณเลือกทุกเวอร์ชันเพื่อดูทั้งงานการจัดสรรและงานสรุป FTE

  3. เลือกงานจากรายการงาน
  4. เลือกองค์ประกอบของมิติองค์กรที่คุณต้องการส่งงาน
    ผู้ดูแลระบบที่กำหนดค่าสมุดงานสรุป FTE จากข้างบนลงมา จะกำหนดว่ามีองค์ประกอบใดบ้างที่สามารถเลือกได้
    หมายเหตุ

    หากองค์ประกอบองค์กรที่ถูกเลือกในสมุดงานถูกลบออกจากลำดับขั้นปัจจุบัน จะไม่สามารถส่งคำขอได้ ผู้ดูแลระบบต้องสร้างสมุดงานใหม่ใน ไลบรารี่สมุดงาน และเลือกองค์ประกอบองค์กรใหม่

  5. หรือปรับหมายเลขรอบระยะเวลาการคาดการณ์ที่จะแสดงผล
    แพ็คเกจการตัดสินใจแสดงข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมใช้งานในขณะที่สร้างคำขอ รอบระยะเวลาปัจจุบันแสดงถึงรอบระยะเวลาปัจจุบันในขณะที่สร้างข้อมูล และจะแสดงในส่วนรอบระยะเวลาที่เลือก
  6. ระบุข้อมูลที่ต้องป้อนอินพุตด้วยตนเองสำหรับองค์ประกอบองค์กรที่ถูกเลือกในเมนูบริบท

    หากคุณป้อนค่าสัมบูรณ์สำหรับองค์ประกอบที่รวมกัน ค่าที่คุณป้อนจะถูกกระจายไปทั่วองค์ประกอบรอง การกระจายดำเนินการในสัดส่วนกับจำนวน FTE ตามจริง

    หากคุณป้อนค่าเปอร์เซ็นต์สำหรับองค์ประกอบที่รวมกัน อินพุตของคุณจะถูกเผยแพร่ไปยังองค์ประกอบรองทั้งหมดที่มีจำนวน FTE ตามจริงอยู่

    คุณสามารถป้อนค่าสัมบูรณ์หรือค่าเปอร์เซ็นต์สำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบันและรอบระยะเวลาในอนาคตได้ โดยต้องป้อนค่าสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาแยกกัน หากค่าสำหรับรอบระยะเวลาในอนาคตถูกป้อน จำนวนเหล่านี้จะปรากฏให้เห็นเมื่อมีการสร้างงานสรุป FTE จากข้างบนลงมาใหม่ในรอบระยะเวลาในอนาคตที่ระบุ

    ผลการคำนวณสำหรับบัญชีที่ใช้ข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองในการคำนวณ จะได้รับการอัปเดต

    ขั้นตอนนี้จำเป็นที่จะแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงในจำนวน FTE ตามจริงที่อาจเกิดขึ้นระหว่างชุดการกำหนดค่า

  7. คลิก อนุมัติ

งานจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติหรือกลุ่มผู้อนุมัติที่รับผิดชอบในการตรวจสอบขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

หากคุณไม่ส่งงาน จะยังคงมีงานอยู่ในหน้างานโดยเป็นงานที่ยังไม่ได้ส่ง

เมื่อบันทึกแพ็คเกจการตัดสินใจหรือส่งคำขอแล้ว เวอร์ชันข้อมูลก็จะถูกบันทึกด้วย กล่าวคือ เมื่อตัววางแผนเปิดแพ็คเกจการตัดสินใจ ข้อมูลเวอร์ชันที่แสดงจะสะท้อนถึงรอบระยะเวลาปัจจุบัน ณ เวลาที่สร้างคำขอ