การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน Workforce Planning
Workforce Planning ขั้นตอนการทำงานประกอบด้วยหนึ่งขั้นขึ้นไป โดยแต่ละขั้น สามารถมีได้หลายขั้นตอน ผู้ใช้แต่ละรายสามารถรับผิดชอบขั้นตอนต่างๆ ได้
- คลิกไอคอน หน้าหลัก
- เลือก การกำหนดค่าธุรกิจ > การตั้งค่าเฉพาะชุดการกำหนดค่า > การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงาน
-
ใน ภาพรวมชุดการกำหนดค่า ให้คลิกเวอร์ชันที่ใช้ขั้นตอน
เวอร์ชันและชุดการกำหนดค่าหลักจะถูกเน้น
สมุดงานการจัดสรรจากข้างบนลงมาจัดให้มีเครื่องมือการจัดสรรพร้อมกระบวนการอนุมัติสำหรับข้อมูลตามจริง ข้อมูลนี้ถูกบันทึกไว้ในเวอร์ชันตามจริง ดังนั้น ควรเลือกเวอร์ชันตามจริงที่เหมือนกันในการกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานสำหรับสมุดงานการจัดสรรจากข้างบนลงมาที่เลือก เวอร์ชันตามจริงแบบเฉพาะขึ้นอยู่กับความถี่ในการวางแผนที่เลือกไว้ในสมุดงานการจัดสรรจากข้างบนลงมา
หากคุณกำหนดค่ากระบวนการขั้นตอนการทำงานสำหรับสมุดงานสรุป FTE ที่เลือก ให้เลือกเวอร์ชันงบประมาณมาตรฐานที่ถูกเลือกไว้ในสมุดงานสรุป FTE
ส่วนรายละเอียดแสดงรายการแอปพลิเคชันที่มีขั้นตอนการวางแผนอยู่ โดยจัดกลุ่มตามหน่วยงาน หากใช้ชุดการกำหนดค่าและเวอร์ชันที่เลือกเฉพาะใน Workforce Planning แล้ว หน่วยงานเดียวที่อยู่ในรายการจะเป็น ยกเลิกการมอบหมายแล้ว - ในคอลัมน์ กำหนดค่า ให้คลิกไอคอน การกำหนดค่า ของแอปพลิเคชัน Workforce Planning ที่มีขั้นตอนการทำงานอยู่
-
ในส่วนขั้นตอนการทำงานตามออบเจ็กต์ ให้เลือกประเภทของสมุดงานและเลือกหนึ่งในประเภทของสมุดงานเหล่านี้เพื่อกำหนดค่า
ทางเลือก คำอธิบาย แพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา เลือกสมุดงานจากการจัดสรรจากข้างบนลงมาและสมุดงานสรุป FTE จากข้างบนลงมา ที่ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างขึ้น แพ็คเกจการตัดสินใจ เลือกสมุดงานจากสมุดงานสรุป FTE ที่ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างขึ้น -
คลิก เพิ่มขั้น หรือคลิกไอคอน แก้ไข ของขั้นที่มีอยู่ และระบุข้อมูลนี้:
- ชื่อ
- ระบุชื่อสำหรับขั้น
- ใช้งานอยู่
- เลือก ใช้งานอยู่ เพื่อให้ขั้นพร้อมใช้งาน
-
เพิ่มขั้นเพิ่มเติมตามต้องการ
คุณสามารถลากและวางขั้นเพื่อเปลี่ยนลำดับได้
-
หากต้องการเพิ่มขั้นตอนไปยังขั้น ให้คลิกไอคอน ขยาย แล้วคลิก เพิ่มขั้นตอน ระบุข้อมูลนี้:
- ชื่อ
- ระบุชื่อสำหรับขั้นตอน
- ใช้งานอยู่
- เลือก ใช้งานอยู่ เพื่อให้ขั้นตอนพร้อมใช้งาน
- วันที่ครบกำหนด
- วันที่ครบกำหนด กำหนดวันที่ซึ่งงานที่สอดคล้องกันควรจะเสร็จสมบูรณ์ หมายเหตุ
การกำหนดค่าวันที่ครบกำหนดสามารถใช้ได้เฉพาะกับแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา และไม่สามารถใช้ได้กับแพ็คเกจการตัดสินใจ
- ประเภทความรับผิดชอบ
- ระบุว่าผู้ใช้หรือกลุ่มรับผิดชอบในการอนุมัติหรือปฏิเสธขั้นตอน
- ความรับผิดชอบ
- เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่รับผิดชอบขั้นตอน
- เปิดใช้งานการปรับเปลี่ยน
- ตัวเลือกนี้เป็นทางเลือกสำหรับขั้นตอนผู้อนุมัติ แต่จำเป็นสำหรับขั้นตอนตัววางแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกนี้แล้ว เพื่อให้ตัววางแผนสามารถระบุหรือแก้ไขข้อมูลได้
-
เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมตามต้องการ
คุณสามารถลากและวางขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนลำดับได้
-
เลือก เสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่อคุณกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานเสร็จสิ้นแล้ว
ถ้าขั้นตอนการทำงานมีไว้สำหรับแพ็คเกจการตัดสินใจ แพ็คเกจจะแสดงใน แอปพลิเคชัน > แผนย่อย > Workforce Planning > การรายงาน > แพ็คเกจการตัดสินใจ WP
ถ้าขั้นตอนการทำงานมีไว้สำหรับแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา งานที่เชื่อมโยงกับแพ็คเกจจะถูกแสดงในงานของคุณ