ผลที่คำนวณได้ - การจัดสรรอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้หน้า รายงานการมอบหมาย เพื่อดำเนินการกำหนดค่าแรงงานในองค์ประกอบที่รวมกัน หลายตัวอย่างอธิบายถึงวิธีการกำหนดค่าการมอบหมายและตัวเลือกไดรเวอร์ที่เลือกกำหนดการกระจายของค่าที่จัดสรรในรายงานการมอบหมาย คุณจะเห็นว่าผลลัพธ์ที่คำนวณได้ถูกจัดสรรเป็นสัดส่วนกับจำนวน FTE ตามจริง สามารถให้ผลการคำนวณในองค์ประกอบฐานได้ แม้ว่าจะเสร็จสิ้นการกำหนดค่าระดับสูงในองค์ประกอบที่รวมกันแล้ว
กระบวนการการมอบหมายข้อมูล
คุณสามารถใช้หน้า รายงานการมอบหมาย เพื่อคำนวณ FTE สำหรับชุดการกำหนดค่า เวอร์ชัน และวิธีการคำนวณที่เลือกในบริบทการมอบหมาย การคำนวณจะดำเนินการสำหรับมิติการวางแผนที่กำหนดไว้สำหรับวิธีการคำนวณที่เลือก
นี่คือขั้นตอนของกระบวนการการมอบหมายข้อมูล:
- เลือกบริบทการมอบหมายสำหรับการคำนวณ
- เพิ่มไดรเวอร์และสำหรับแต่ละมิติ ให้เลือกตัวเลือกไดรเวอร์ที่จะใช้ในการคำนวณ
- กำหนดค่าปัจจัยและน้ำหนักของไดรเวอร์สำหรับไดรเวอร์ที่ได้รับมอบหมาย
การคำนวณถูกดำเนินการสำหรับการกำหนดค่าที่บันทึกไว้ หลังจากบันทึกการกำหนดค่าการมอบหมายแล้ว การจัดสรรผลการคำนวณจะถูกดำเนินการ
การจัดสรรอัตโนมัติ
การเลือกตัวเลือกไดรเวอร์ของคุณในรายงานการมอบหมาย จะกำหนดว่ามีการใช้การกระจายเพื่อจัดสรรข้อมูลหรือไม่
หากคุณใช้ตัวเลือก องค์ประกอบรายละเอียด สำหรับมิติที่เลือก การคำนวณจะดำเนินการในรายงานการมอบหมาย แต่ไม่มีการจัดสรรข้ามมิติที่เลือก
หากคุณเลือกตัวเลือก รายละเอียด, หลัก, ข้อมูลหลักแบบรวม หรือ ทั้งหมด สำหรับมิติที่เลือก ข้อมูลจะถูกจัดสรรข้ามมิตินั้น การจัดสรรจะดำเนินการเป็นสัดส่วนกับ FTE ตามจริงตลอดมิติการวางแผน
ผลลัพธ์ที่คำนวณได้ซึ่งแสดงใน รายงานการมอบหมาย เป็นผลมาจากการกำหนดค่าการมอบหมายแต่ค่าที่คำนวณได้ไม่รวมการจัดสรร คุณสามารถดูผลการคำนวณหลังจากการจัดสรรเมื่อคุณเลือกบัญชีที่เกี่ยวข้องใน รายงานเปรียบเทียบเวอร์ชัน หรือ แผนภูมิเปรียบเทียบแรงงาน
ตัวอย่างเหล่านี้แสดงวิธีการจัดสรรข้อมูลและการใช้การกระจายในการคำนวณ
ตัวอย่าง 1: การจัดสรรทั่วทั้งมิติองค์กร
ตัวอย่างนี้แสดงผลของการกำหนดค่าการมอบหมายและการจัดสรรผลลัพธ์เหล่านี้ทั่วทั้งมิติองค์กร การกำหนดค่าการมอบหมายถูกสร้างขึ้นสำหรับองค์ประกอบองค์กรทั้งหมด FTE ที่เป็นผลลัพธ์ซึ่งคำนวณได้คือ 70 คอลัมน์สุดท้ายแสดงวิธีที่ค่า FTE นี้กระจายไปทั่วทั้งองค์กร ค่าที่จัดสรรจะถูกคำนวณเป็นสัดส่วนกับ FTE ตามจริง จำนวนรวมของ FTE ตามจริงแบบเฉพาะคือ 20 รายการที่ 501 มีค่า FTE ตามจริงแบบเฉพาะเป็น 3 ค่านี้สอดคล้องกับ 15% ของค่า FTE ทั้งหมด หากคุณคูณผลการมอบหมาย ด้วย 15% ค่าผลลัพธ์ของ 10.5 จะแทนผลลัพธ์ FTE ที่คำนวณได้ ซึ่งได้รับการจัดสรรให้กับรายการ 501
ตารางนี้แสดงผลการมอบหมายก่อนและหลังการจัดสรร ผลลัพธ์ทั้งแบบเฉพาะและแบบรวมหลังจากการจัดสรรจะถูกแสดงขึ้น การกระจายทั่วทั้งองค์กรทำได้เป็นสัดส่วนกับคอลัมน์ FTE ตามจริงเป็น % (C) หลังจากชื่อองค์ประกอบจะแสดงองค์ประกอบที่รวมกัน
| องค์กร | FTE ตามจริงแบบเฉพาะ | FTE ตามจริงเป็น % | ผลการมอบหมาย | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE เฉพาะ | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE รวม |
|---|---|---|---|---|---|
| องค์กรทั้งหมด (C) | 1 | 5 | 70 | 3.5 | 70 |
| วัสดุ (C) | 5 | 25 | 17.5 | 52.5 | |
| การซื้อ | 10 | 50 | 35 | 35 | |
| การผลิต (C) | 1 | 5 | 3.5 | 14 | |
| รายการ 501 | 3 | 15 | 10.5 | 10.5 | |
| 100 | 70 | 70 |
หากเลือกตัวเลือก องค์ประกอบรายละเอียด สำหรับการกำหนดค่าการมอบหมาย ผลการมอบหมายและผลลัพธ์ที่คำนวณได้หลังจากการจัดสรร - จำนวน FTE เฉพาะจะเหมือนกัน ตัวเลือก องค์ประกอบรายละเอียด ถูกใช้เพื่อคาดการณ์พนักงานเฉพาะ ดังนั้นจึงไม่มีการจัดสรรองค์ประกอบรองให้เสร็จสิ้น ค่าของ 70 จะถูกมอบหมายให้กับองค์กรทั้งหมด ค่านี้จะเหมือนกับจำนวน FTE ที่คำนวณได้จากการกำหนดค่าการมอบหมายและผลลัพธ์ FTE เฉพาะหลังจากการจัดสรร
ตัวอย่าง 2: การจัดสรรทั่วทั้งมิติองค์กร
การกำหนดค่าการมอบหมายถูกสร้างขึ้นสำหรับองค์ประกอบที่รวมกันของวัสดุและการผลิต การกระจายของผลลัพธ์ FTE ที่คำนวณได้เสร็จสิ้นทั่วทั้งมิติองค์กร ซึ่งเป็นสัดส่วนกับ FTE ตามจริง
สร้างการกำหนดค่าสำหรับองค์ประกอบวัสดุ ค่าของ 50 ถูกจัดสรรระหว่างองค์กรวัสดุและการซื้อ ค่า 16.67 ซึ่งเท่ากับ 33.3% ของ 50 จะถูกจัดสรรให้กับวัสดุ ส่วนที่เหลืออีก 66.67% สอดคล้องกับค่าของ 33.33 และจะถูกจัดสรรให้กับองค์กรการซื้อ
สร้างการกำหนดค่าสำหรับองค์กรการผลิต ค่าของ 40 ถูกคำนวณสำหรับการผลิต จำนวนนี้ได้รับการจัดสรรระหว่างองค์กรการผลิตและรายการ 501 ตามสัดส่วนของ FTE ตามจริง ค่าของ 10 ซึ่งเท่ากับ 25% ของ 40 ถูกมอบหมายให้กับการผลิต และ 30 ซึ่งเท่ากับ 75% ของค่ารวมของ 40 ถูกมอบหมายให้กับรายการ 501
ตารางนี้แสดงผลการมอบหมายก่อนและหลังการจัดสรร การกระจายทั่วทั้งองค์กรทำได้เป็นสัดส่วนกับคอลัมน์ FTE ตามจริงเป็น % (C) หลังจากชื่อองค์ประกอบจะแสดงองค์ประกอบที่รวมกัน
| องค์กร | FTE ตามจริงแบบเฉพาะ | FTE ตามจริงเป็น % | ผลการมอบหมาย | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE เฉพาะ | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE รวม |
|---|---|---|---|---|---|
| องค์กรทั้งหมด (C) | 1 | ||||
| วัสดุ (C) | 5 | 33.33 | 50 | 16.67 | 50 |
| การซื้อ | 10 | 66.67 | 33.33 | 33.33 | |
| การผลิต (C) | 1 | 25 | 40 | 10 | 40 |
| รายการ 501 | 3 | 75 | 30 | 30 |
หากเลือกตัวเลือก องค์ประกอบรายละเอียด สำหรับการกำหนดค่าการมอบหมาย จะไม่มีการจัดสรรให้เสร็จสิ้น คอลัมน์ ผลการมอบหมาย แสดงค่าที่มอบหมายให้กับองค์ประกอบที่เลือก ค่าของ 50 จะถูกมอบหมายให้กับวัสดุโดยตรง และ 40 จะถูกมอบหมายให้กับการผลิต
ตัวอย่าง 3: การจัดสรรทั่วทั้งมิติงาน
ตัวอย่างนี้แสดงผลของการกำหนดค่าการมอบหมายและการจัดสรรผลลัพธ์เหล่านี้ตลอดทั้งงาน สร้างการกำหนดค่าการมอบหมายสำหรับองค์ประกอบเหล่านี้:
- องค์ประกอบรายการ 501 จากมิติองค์กร
- องค์ประกอบงานรวมจากมิติงาน
องค์ประกอบรายการ 501 เป็นองค์ประกอบฐาน ดังนั้น การจัดสรรจึงทำได้เฉพาะตลอดมิติงาน และไม่ทั่วทั้งมิติองค์กร
FTE ที่เป็นผลลัพธ์ซึ่งคำนวณได้คือ 40 และถูกแสดงอยู่ในคอลัมน์ ผลการมอบหมาย คอลัมน์สุดท้ายแสดงวิธีที่ค่า FTE นี้กระจายไปทั่วงาน ค่าที่จัดสรรจะถูกคำนวณเป็นสัดส่วนกับ FTE ตามจริง จำนวนรวมของ FTE ตามจริงแบบเฉพาะคือ 61
สำหรับการจัดการ ค่า FTE ตามจริงแบบเฉพาะเป็น 1 ค่านี้สอดคล้องกับ 1.64% ของค่า FTE ทั้งหมด หากคุณคูณผลการมอบหมาย (40) ด้วย 1.64% ค่าผลลัพธ์ของ 0.66 จะแทนผลลัพธ์ FTE ที่คำนวณได้ ซึ่งได้รับการจัดสรรให้กับ การจัดการ
สำหรับการดำเนินการ ค่า FTE ตามจริงแบบเฉพาะคือ 10 ซึ่งนี่สอดคล้องกับ 16.34% ของค่า FTE ทั้งหมด เศษส่วนของ 16.39% ของผลการมอบหมาย (40) คือ 6.56 และจะถูกจัดสรรให้กับ การดำเนินการ FTE รวมสำหรับองค์ประกอบที่รวมกันของการจัดการคือ 7.22. เป็นผลรวมของจำนวนเงินที่ให้กับการดำเนินการ (6.56) และจำนวนเงินที่ให้กับการจัดการ (0.66)
สำหรับองค์ประกอบพนักงานฝ่ายผลิต ค่า FTE ตามจริงแบบเฉพาะคือ 50 ซึ่งนี่สอดคล้องกับ 81.97% ของค่า FTE ทั้งหมด เศษส่วนที่สอดคล้องกันของผลการมอบหมาย (40) คือ 32.79 และจะถูกจัดสรรให้กับ องค์ประกอบพนักงานฝ่ายผลิต
ตารางนี้แสดงผลการมอบหมายก่อนและหลังการจัดสรร การกระจายทั่วทั้งงานทำได้เป็นสัดส่วนกับคอลัมน์ FTE ตามจริงเป็น % (C) หลังจากชื่อองค์ประกอบจะแสดงองค์ประกอบที่รวมกัน
| องค์กร | FTE ตามจริงแบบเฉพาะ | FTE ตามจริงเป็น % | ผลการมอบหมาย | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE เฉพาะ | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE รวม |
|---|---|---|---|---|---|
| งานรวม (C) | 0 | 0 | 40 | 0 | 40 |
| การจัดการ (C) | 1 | 1.64 | 0.66 | 7.22 | |
| การดำเนินการ | 10 | 16.39 | 6.56 | 6.56 | |
| การผลิต (C) | 0 | 0 | 0 | 32.79 | |
| พนักงานฝ่ายผลิต | 50 | 81.97 | 32.79 | 32.79 | |
| 100 |
หากเลือกตัวเลือก องค์ประกอบรายละเอียด สำหรับการกำหนดค่าการมอบหมาย ผลลัพธ์ก่อนและหลังการจัดสรรจะเหมือนกัน นั่นคือ ค่าสำหรับผลการมอบหมายและผลลัพธ์ที่คำนวณได้หลังการจัดสรร - จำนวน FTE เฉพาะจะเหมือนกัน ตัวเลือก องค์ประกอบรายละเอียด ถูกใช้เพื่อคาดการณ์พนักงานเฉพาะ ดังนั้นจึงไม่มีการจัดสรรองค์ประกอบรองให้เสร็จสิ้น ค่าของ 40 จะถูกมอบหมายให้กับรายการ 501 และงานรวม ค่านี้จะเหมือนกับจำนวน FTE ที่คำนวณได้จากการกำหนดค่าการมอบหมายและผลลัพธ์ FTE เฉพาะหลังจากการจัดสรร
ตัวอย่าง 4: การจัดสรรทั่วทั้งมิติองค์กรและมิติงาน
ตัวอย่างนี้แสดงผลของการกำหนดค่าการมอบหมายและการจัดสรรผลลัพธ์เหล่านี้ตลอดทั้งงานและองค์กร สร้างการกำหนดค่าการมอบหมายสำหรับองค์ประกอบเหล่านี้:
- องค์ประกอบองค์กรทั้งหมดจากมิติองค์กร
- องค์ประกอบงานรวมจากมิติงาน
องค์กรทั้งหมดและงานรวมเป็นองค์ประกอบที่รวมกัน ดังนั้น การจัดสรรจะเสร็จสิ้นทั่วทั้งสองมิติ
ตารางนี้แสดงจำนวน FTE ที่คำนวณได้จากการกำหนดค่าการมอบหมายและผลลัพธ์ FTE เฉพาะหลังจากการจัดสรร การกระจายทั่วทั้งงานทำได้เป็นสัดส่วนกับคอลัมน์ FTE ตามจริงเป็น % (C) หลังจากชื่อองค์ประกอบจะแสดงองค์ประกอบที่รวมกัน
| องค์กร | งาน | FTE ตามจริงแบบเฉพาะ | FTE ตามจริงเป็น % | ผลการมอบหมาย | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE เฉพาะ | ผลการคำนวณหลังการจัดสรร - FTE รวม |
|---|---|---|---|---|---|---|
| องค์กรทั้งหมด (C) | งานรวม (C) | 0 | 0 | 200 | 0 | 200 |
| วัสดุ (C) | งานรวม (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | 10.46 |
| วัสดุ (C) | ทีมการเงิน (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| เจ้าหน้าที่บัญชี I | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| นักวิเคราะห์เครดิต | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| ทีมโลจิสติกส์ (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| เสมียนฝ่ายจัดซื้อ | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| ตัวแทนจัดการสินค้าและการขนส่ง | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| ทีมการจัดการ (C) | 0 | 0 | 0 | 10.46 | ||
| ผู้จัดการทั่วไป & ผู้จัดการการดำเนินการ | 5 | 2.90 | 5.81 | 5.81 | ||
| ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ | 4 | 2.33 | 4.65 | 4.65 | ||
| การซื้อ (C) | งานรวม (C) | 0 | 0 | 0 | 189.54 | |
| ทีมการเงิน (C) | 0 | 0 | 0 | 127.91 | ||
| เจ้าหน้าที่บัญชี I | 50 | 29.07 | 58.14 | 58.14 | ||
| นักวิเคราะห์เครดิต | 60 | 34.88 | 69.77 | 69.77 | ||
| ทีมโลจิสติกส์ (C) | 0 | 0 | 0 | 58.14 | ||
| เสมียนฝ่ายจัดซื้อ | 30 | 17.44 | 34.88 | 34.88 | ||
| ตัวแทนจัดการสินค้าและการขนส่ง | 20 | 11.63 | 23.26 | 23.26 | ||
| ทีมการจัดการ (C) | 0 | 0 | 0 | 3.49 | ||
| ผู้จัดการทั่วไป & ผู้จัดการการดำเนินการ | 1 | 0.58 | 1.16 | 1.16 | ||
| ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ | 2 | 1.16 | 2.33 | 2.33 |
หากองค์ประกอบองค์กรไม่ใช่องค์ประกอบฐาน การจัดสรรจะเสร็จสิ้นทั่วทั้งมิติองค์กรและมิติงาน หากเลือกวิธีการคำนวณที่มีสามมิติสำหรับการกำหนดค่าการมอบหมาย การจัดสรรจะดำเนินการโดยใช้สามมิติ การจัดสรรขึ้นอยู่กับคอลัมน์ FTE ตามจริงเป็น % ที่คำนวณได้ จากนั้น FTE ตามจริงเป็น % จะถูกใช้เพื่อกระจายค่าที่ได้รับมอบหมายทั่วทั้งมิติโดยเป็นสัดส่วนกับ FTE ตามจริงแบบเฉพาะ