รายงานการมอบหมาย
ด้วยรายงานการมอบหมาย คุณสามารถกำหนดค่าวิธีคาดการณ์กำลังคนของคุณได้
คุณสามารถกำหนดค่าการคำนวณค่าเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา (FTE) ในแต่ละระดับของมิติที่เปิดใช้งานได้
มิติที่เปิดใช้งานขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณที่เลือกและการกำหนดค่า สามารถเปิดใช้งานและแสดงได้สูงสุดสามมิติในรายงานการมอบหมาย ยิ่งมีการเปิดใช้งานมิติสำหรับวิธีการคำนวณที่เลือกมากขึ้น ระดับของรายละเอียดที่มีอยู่ในการกำหนดค่า FTE ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
หากเปิดใช้งานเพียงมิติเดียว เช่น องค์กร คุณสามารถสร้างการกำหนดค่า FTE แยกต่างหากสำหรับองค์กรต่างๆ ได้ หากเปิดใช้งานสองมิติ เช่น องค์กรและงาน คุณสามารถสร้างการกำหนดค่า FTE แยกต่างหากสำหรับงานที่แตกต่างกันภายในแต่ละองค์กรได้
Workforce Planning รองรับการควบคุมเวอร์ชันสำหรับมิติองค์กร หากโครงสร้างองค์กรเปลี่ยนแปลง ลำดับขั้นใหม่จะถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงนั้น แต่ข้อมูลที่คำนวณจากรอบระยะเวลาก่อนหน้าจะไม่เปลี่ยนแปลง หากมีการเลือกวิธีการคำนวณในเมนูบริบทและหนึ่งในมิตินั้นคือมิติองค์กร รายงานการมอบหมายจะแสดงองค์ประกอบที่มีพนักงานตามจริงโดยใช้ลำดับขั้นล่าสุดที่ถูกต้อง
จะมีการแสดงเฉพาะองค์ประกอบมิติที่มีพนักงานตามจริงเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากองค์กรและงานถูกเปิดใช้งาน เมื่อมีการเลือกองค์กรเฉพาะแล้ว ระบบจะแสดงเฉพาะงานที่แสดงโดยพนักงานตามจริงเท่านั้น
ในการกำหนดค่าระดับมิติที่เลือก ให้ระบุรายละเอียดเหล่านี้:
- ไดรเวอร์ น้ำหนักไดรเวอร์ และค่าปัจจัย
เลือกไดรเวอร์ที่จะใช้ในการคำนวณ FTE และระบุน้ำหนักและค่าปัจจัยที่เกี่ยวข้อง
หากมีไดรเวอร์ใดหายไป คุณสามารถสร้างไดรเวอร์และนำเข้าค่าของไดรเวอร์เหล่านั้นได้โดยตรงในรายงานการมอบหมาย
- FTE สูงสุด ต่ำสุด และคงที่
ตัวอย่างเช่น หากมีข้อจำกัดด้านงบประมาณที่จำกัดจำนวน FTE คุณสามารถกำหนด FTE สูงสุดได้ หากต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและต้องมีจำนวนพนักงานขั้นต่ำ คุณสามารถกำหนด FTE ขั้นต่ำได้
FTE คงที่ไม่ขึ้นกับปริมาณงานตามจริง และแสดงถึงจำนวนของ FTE ที่ต้องมีอยู่นอกเหนือจากปริมาณงานตามจริง
หลังจากที่คุณบันทึกการกำหนดค่าสำหรับระดับมิติที่เลือกแล้ว ไอคอนการกำหนดค่าจะแสดงขึ้นเพื่อบ่งชี้ว่ามีการกำหนดค่า ผลของการคำนวณ FTE จะถูกแสดงขึ้น
FTE ที่อิงตามไดรเวอร์
ค่า FTE ที่อิงตามไดรเวอร์แสดงถึง FTE ที่คำนวณได้ซึ่งอิงตามการกำหนดค่าไดรเวอร์เท่านั้น
FTE ถูกคำนวณโดยใช้สูตรนี้:
Driver based FTE = (Driver value x Driver weight )/(Factor value x Factor weight)ค่าน้ำหนักของไดรเวอร์แสดงถึงส่วนแบ่งของแต่ละไดรเวอร์ในปริมาณงานรวม หากใช้หลายไดรเวอร์ น้ำหนักรวมของไดรเวอร์ทั้งหมดต้องอยู่ระหว่าง 99.5 ถึง 100% หากใช้เพียงหนึ่งไดรเวอร์ น้ำหนักของไดรเวอร์คือ 100%
ปัจจัยน้ำหนักมีผลต่อปัญหาด้านประสิทธิภาพ หากไม่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ น้ำหนักของปัจจัยคือ 100%
FTE = (500 x 100%)/(100 x 100%) = 5FTE ทั้งหมด
ค่า FTE ทั้งหมดจะรวมผล FTE ที่อิงตามไดรเวอร์และรวมการกำหนดค่า FTE เพิ่มเติม เช่น FTE ต่ำสุด สูงสุด หรือคงที่ไว้
หากคุณระบุค่า FTE คงที่ FTE ทั้งหมด จะเท่ากับ:
Total FTE = Fixed FTE + Driver based FTEนอกจากนี้ ค่า FTE ทั้งหมดต้องมากกว่าค่า FTE ต่ำสุดและน้อยกว่าค่า FTE สูงสุด หาก FTE ทั้งหมดที่คำนวณได้น้อยกว่า FTE ต่ำสุด ค่า FTE ทั้งหมดจะถูกปรับให้เท่ากับ FTE ต่ำสุด หาก FTE ทั้งหมดที่คำนวณได้มากกว่า FTE สูงสุดที่กำหนดค่าไว้ ค่า FTE ทั้งหมดจะถูกปรับให้เท่ากับ FTE สูงสุด