สมุดงาน

ตัววางแผนใช้สมุดงานสำหรับงานต่างๆ เช่น การถ่ายโอนและการแปลงชั่วโมงการทำงาน หรือการถ่ายโอนหรืออนุมัติจำนวน FTE ตามจริง สมุดงานจะถูกส่งผ่านขั้นตอนกระบวนการต่างๆ จนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย

สมุดงานถูกสร้างขึ้นในตัวช่วยสร้างสมุดงานและยึดตามแม่แบบ ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างสมุดงานที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ส่วน Workforce Planning ของไลบรารีสมุดงานมีสมุดงานการจัดสรรเพื่อให้ครอบคลุมยูสเคสทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนแรงงาน สมุดงานการจัดสรรจะโอนจำนวน FTE ตามจริง โอนชั่วโมงตามรายงาน หรือแปลงชั่วโมงจากการจัดประเภทเวลาหนึ่งเป็นอีกประเภทหนึ่ง

ขั้นตอนการทำงาน

แม่แบบสมุดงานการจัดสรรที่แตกต่างกันใช้กระบวนการขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกัน Workforce Planning สมุดงานเชื่อมต่อกับขั้นตอนการทำงาน Infor d/EPM มาตรฐาน หรือใช้ขั้นตอนการทำงานแพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิค ขั้นตอนการทำงานแพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิคให้ความยืดหยุ่นในการเลือกผู้อนุมัติรายถัดไปในสมุดงานโดยตรง

สมุดงานการจัดสรร

สมุดงานการจัดสรรสามารถยึดตามแม่แบบเหล่านี้:

  • การจัดสรรแบบไดนามิค

    หากสมุดงานถูกอิงตามแม่แบบการจัดสรรแบบไดนามิค จะใช้ขั้นตอนการทำงานแพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิค ผู้ดูแลระบบระบุกลุ่มของผู้อนุมัติที่เป็นไปได้ หลังจากเผยแพร่สมุดงานไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว สมุดงานที่เกี่ยวข้องจะพร้อมใช้งานในส่วนการจัดสรรแบบไดนามิค ในหน้า แพ็คเกจการตัดสินใจ WP ในการเข้าถึงหน้า ให้เลือก แอปพลิเคชัน > แผนย่อย > Workforce Planning > การรายงาน > แพ็คเกจการตัดสินใจ WP

    ตัววางแผนเปิดสมุดงาน สร้างแพ็คเกจการตัดสินใจใหม่ กรอกข้อมูลที่จำเป็น และเลือกผู้อนุมัติสำหรับคำขอ จากนั้นผู้อนุมัติสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอหรือเลือกบุคคลอื่นเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบและอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้

  • การจัดสรรจากข้างบนลงมา

    หากสมุดงานอิงตามแม่แบบ การจัดสรรจากข้างบนลงมา จะใช้ขั้นตอนการทำงานของแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานสำหรับแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา จะกำหนดขั้นตอนและบุคคลที่รับผิดชอบในการส่งและอนุมัติคำขอ หลังจากเผยแพร่สมุดงานไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว ขั้นตอนการทำงานจะได้รับการกำหนดค่าสำหรับแพ็คเกจการตัดสินใจที่เลือกจากข้างบนลงมา จากนั้น แพ็คเกจการตัดสินใจจะแสดงบนหน้างานของผู้รับผิดชอบ ตัววางแผนเปิดแพ็คเกจการตัดสินใจ กรอกคำขอ และส่งคำขอเพื่อขออนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้

สมุดงานสรุป FTE

สมุดงานสรุป FTE สามารถใช้แม่แบบเหล่านี้:

  • สรุป FTE

    หากสมุดงานอิงตามแม่แบบ สรุป FTE จะใช้ขั้นตอนการทำงานของแพ็คเกจการตัดสินใจ การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกัน จะกำหนดขั้นตอนและบุคคลที่รับผิดชอบในการอนุมัติคำขอ หลังจากเผยแพร่สมุดงานไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว ขั้นตอนการทำงานจะได้รับการกำหนดค่าสำหรับแพ็คเกจการตัดสินใจที่เลือก ตัววางแผนสามารถค้นหาสมุดงานได้ในส่วนการจัดสรรแบบไดนามิค ในหน้า แพ็คเกจการตัดสินใจ WP ในการเข้าถึงหน้า ให้เลือก แอปพลิเคชัน > แผนย่อย > Workforce Planning > การรายงาน > แพ็คเกจการตัดสินใจ WP

    หลังจากส่งคำขอแล้ว ผู้อนุมัติที่รับผิดชอบสามารถค้นหาได้ในหน้างาน

  • สรุป FTE แบบไดนามิค

    หากสมุดงานถูกอิงตามแม่แบบ สรุป FTE แบบไดนามิค จะใช้ขั้นตอนการทำงานแพ็คเกจการตัดสินใจแบบไดนามิค ผู้ดูแลระบบระบุกลุ่มของผู้อนุมัติที่เป็นไปได้ หลังจากเผยแพร่สมุดงานไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว สมุดงานนั้นจะพร้อมใช้งานในส่วนสรุป FTE แบบไดนามิค ในหน้า แพ็คเกจการตัดสินใจ WP ในการเข้าถึงหน้า ให้เลือก แอปพลิเคชัน > แผนย่อย > Workforce Planning > การรายงาน > แพ็คเกจการตัดสินใจ WP

    ตัววางแผนเปิดสมุดงาน สร้างแพ็คเกจการตัดสินใจใหม่ กรอกข้อมูลที่จำเป็น และเลือกผู้อนุมัติสำหรับคำขอ จากนั้นผู้อนุมัติสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ เลือกบุคคลอื่นเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบและอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้

  • สรุป FTE จากข้างบนลงมา

    หากสมุดงานอิงตามแม่แบบ สรุป FTE จากข้างบนลงมา จะใช้ขั้นตอนการทำงานของแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานสำหรับแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา จะกำหนดขั้นตอนและบุคคลที่รับผิดชอบในการส่งและอนุมัติคำขอ หลังจากเผยแพร่สมุดงานไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว ขั้นตอนการทำงานจะสามารถได้รับการกำหนดค่าสำหรับแพ็คเกจการตัดสินใจที่เลือกจากข้างบนลงมา หลังจากกำหนดค่าสมุดงานแล้ว บุคคลหรือกลุ่มที่รับผิดชอบจะสามารถเห็นแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมาบนหน้างานของพวกเขา ตัววางแผนเปิดแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา กรอกคำขอ และส่งคำขอเพื่อขออนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้