การสร้างคำขอสรุป FTE

หลังจากที่สมุดงานสรุป FTE ถูกสร้างขึ้นเรียบร้อยและได้รับการเผยแพร่ไปยังขั้นตอนการทำงานแล้ว จะสามารถกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องได้ จากนั้น ตัววางแผนสามารถสร้างคำขอได้หลายรายการโดยอิงตามสมุดงานสรุป FTE ที่เลือก

ในฐานะตัววางแผน คุณสามารถใช้กระบวนการนี้เพื่อสร้างคำขอที่อิงตามสมุดงานสรุป FTE ได้

  1. คลิกไอคอน หน้าหลัก
  2. เลือก แอปพลิเคชัน > แผนย่อย > Workforce Planning > การรายงาน > แพ็คเกจการตัดสินใจ WP
  3. เลือกสมุดงานสรุป FTE สำหรับคำขอของคุณ แล้วคลิก ตกลง
  4. ระบุชื่อคำขอ
  5. เลือกองค์ประกอบจากมิติองค์กรที่คุณต้องการสร้างคำขอ
    ผู้ดูแลระบบที่กำหนดค่าสมุดงานสรุป FTE จะกำหนดองค์ประกอบที่สามารถเลือกได้
    หมายเหตุ

    หากองค์ประกอบองค์กรที่ถูกเลือกในสมุดงานถูกลบออกจากลำดับขั้นปัจจุบัน จะไม่สามารถส่งคำขอได้ ผู้ดูแลระบบต้องสร้างสมุดงานใหม่ใน ไลบรารี่สมุดงาน และเลือกองค์ประกอบองค์กรใหม่

  6. หรือปรับหมายเลขรอบระยะเวลาการคาดการณ์ที่แสดงผล
    แพ็คเกจการตัดสินใจแสดงข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมใช้งานในขณะที่สร้างคำขอ รอบระยะเวลาปัจจุบันแสดงถึงรอบระยะเวลาปัจจุบันในขณะที่สร้างข้อมูล และจะแสดงในส่วนรอบระยะเวลาที่เลือก
  7. ระบุข้อมูลที่ต้องป้อนอินพุตด้วยตนเองสำหรับองค์ประกอบองค์กรที่ถูกเลือกในเมนูบริบท

    หากคุณป้อนค่าสัมบูรณ์สำหรับองค์ประกอบที่รวมกัน ค่าที่คุณป้อนจะถูกกระจายไปทั่วองค์ประกอบรอง การกระจายดำเนินการในสัดส่วนกับจำนวน FTE ตามจริง หากคุณป้อนค่าเปอร์เซ็นต์สำหรับองค์ประกอบที่รวมกัน อินพุตของคุณจะถูกเผยแพร่ไปยังองค์ประกอบรองทั้งหมดที่มีจำนวน FTE ตามจริงอยู่

    คุณสามารถป้อนค่าสัมบูรณ์หรือค่าเปอร์เซ็นต์สำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบันและรอบระยะเวลาในอนาคตได้ โดยต้องป้อนค่าสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาแยกกัน หากค่าสำหรับรอบระยะเวลาในอนาคตถูกป้อน จำนวนเหล่านี้จะปรากฏให้เห็นเมื่อมีการสร้างคำขอสรุป FTE ใหม่ในรอบระยะเวลาในอนาคตที่ระบุ

    ผลการคำนวณสำหรับบัญชีที่ใช้ข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองในการคำนวณ จะได้รับการอัปเดต
    หมายเหตุ

    หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล FTE ตามจริง ให้ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุก่อนหน้านี้และป้อนค่าสำหรับรอบระยะเวลาใหม่อีกครั้ง ขั้นตอนนี้จำเป็นที่จะแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงในจำนวน FTE ตามจริงที่อาจเกิดขึ้นระหว่างชุดการกำหนดค่า

  8. คลิก ส่ง
    คำขอของคุณจะถูกส่งไปยังตัววางแผนหรือกลุ่มตัววางแผนที่รับผิดชอบขั้นตอนการตรวจสอบโดยเฉพาะ หากคุณไม่ส่งคำขอ จะยังคงมีงานอยู่ในหน้างานโดยเป็นงานที่ยังไม่ได้ส่ง
เมื่อบันทึกแพ็คเกจการตัดสินใจหรือส่งคำขอแล้ว เวอร์ชันข้อมูลก็จะถูกบันทึกด้วย กล่าวคือ เมื่อตัววางแผนเปิดแพ็คเกจการตัดสินใจ ข้อมูลเวอร์ชันที่แสดงจะสะท้อนถึงรอบระยะเวลาปัจจุบัน ณ เวลาที่สร้างคำขอ