ปัจจัยอ้างอิง
ปัจจัยอ้างอิงแสดงถึงการแปลงปริมาณงานเป็นการแทนค่า FTE คุณสามารถใช้ปัจจัยอ้างอิงเพื่อสร้างและใช้คำจำกัดความปัจจัยกับหลายตัวอย่างได้ในขั้นตอนเดียว
สามารถระบุค่าปัจจัยได้ด้วยตนเองหรือคำนวณตามข้อมูลอ้างอิง การทำงานจะแตกต่างกันไปตามตัวเลือกที่เลือก
การคำนวณปัจจัยอ้างอิง
เมื่อคุณกำหนดค่าปัจจัยอ้างอิง คุณสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อคำนวณค่าปัจจัยอ้างอิงได้
การทำงานนี้สามารถใช้สำหรับการกำหนดค่า FTE เบื้องต้นเมื่อคุณกำหนดค่าการคำนวณ FTE เป็นครั้งแรก ใช้ข้อมูลอ้างอิงหากคุณต้องการคำแนะนำในการกำหนดการแปลงปริมาณงานเป็น FTE คุณสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อเลือกรอบระยะเวลาที่คุณพิจารณาว่าเหมาะสมที่สุดในแง่ของจำนวนกำลังคน ข้อมูลอ้างอิงถูกใช้เพื่อคำนวณค่าปัจจัยโดยอัตโนมัติและนำไปใช้กับรายการรองทั้งหมดในระดับที่เลือก ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณประกอบด้วยปริมาณงานที่แสดงด้วยค่าไดรเวอร์และ FTE ตามจริงที่แสดงถึงแรงงานที่พร้อมใช้งาน
การกำหนดค่าข้อมูลอ้างอิงจะถูกบันทึกสำหรับระดับที่เลือก ซึ่งอยู่ที่ระดับหลัก ค่าปัจจัยอ้างอิงมีให้ตามสูตรการคำนวณสำหรับการกำหนดค่าไดรเวอร์ในองค์ประกอบรอง การกำหนดค่าไดรเวอร์สำหรับองค์ประกอบมิติสามารถมีค่าปัจจัยที่แตกต่างกันได้ เนื่องจากมีการใช้แหล่งที่มาแตกต่างกันในสูตร
ปัจจัยอ้างอิงถูกคำนวณโดยใช้สูตรนี้:
Reference factor = Driver value / (Actual FTE - Fixed FTE)
รายการด้วยตนเอง
หากคุณระบุค่าปัจจัยด้วยตนเองและใช้การทำงานการสืบทอด ค่าปัจจัยเดียวกันจะถูกนำไปใช้กับรายการรองทั้งหมดของระดับที่เลือก การทำงานที่ใช้ค่าปัจจัยเดียวกันกับองค์ประกอบรองทั้งหมดในขั้นตอนเดียว มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีการคาดการณ์แรงงานทางตรง
การคาดการณ์แรงงานทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการมักจะดำเนินการโดยใช้ไดรเวอร์ที่แสดงถึงปริมาณงาน และโดยปกติปริมาณงานจะแสดงเป็นกำลังเวลา คุณสามารถใช้ไดรเวอร์ที่ถูกคำนวณแล้วเพื่อคำนวณกำลังเวลาให้เป็นไปตามอุปสงค์การคาดการณ์ได้ หากกำลังเวลาแสดงเป็นชั่วโมง ค่าปัจจัยจะแทนจำนวนชั่วโมงที่มีในรอบระยะเวลาที่ระบุ คุณสามารถใช้การทำงานการสืบทอดเพื่อกำหนดกะงานเดียวกันสำหรับหลายแผนกภายในองค์กรเดียวกันได้ในขั้นตอนเดียว